Методы управления проектами

Методы управления проектами включают:

- сетевое планирование и управление (СПУ);

- календарное планирование;

- логистику;

- структурное планирование и управление;

- ресурсное планирование и управление;

- анализ, оценка и управление рисками;

- имитационное моделирование и управление и др.

Особенность процесса инициализации

Стоит запомнить, что в ходе инициации влияние принятых решений на проект очень велико, а стоимость их близка к нулю (т.е. нам ничего не стоит запланировать что-то, ибо работы еще не начинались, ничего не придется «переделывать»). Важно также понимать, что если мы ошибемся во время инициации, то чем дальше мы будем продвигаться по проекту, тем дороже будут обходится нам исправления подобных ошибок.

Во время закрытия, напротив, изменить что-либо практически невозможно. Стоимость и время для серьезных исправлений потребуются колоссальные.

Входы:

1. определен подход к управлению проектами;

2. информация по предстоящему проекту от заинтересованных лиц .

Выходы:

1. спонсор утвердил руководителя проекта;

2. объявлено о запуске проекта;

3. утвержден Устав проекта.

Инициализации. Переговоры со спонсором

Предмет переговоров со спонсором.

1. У нас нет «треугольника» и нам не за что пока отвечать (ответственность ПМ лежит в рамках «проектного треугольника»). ПМ должен создать «проектный треугольник».
2. Предварительные оценки. Не позволяйте сделать вас ответственным за проект, не имеющий рамок, или фиксируйте их отсутствие. В фазе инициации возможно только высокоуровневое планирование, «грубые оценки». Грубые оценки (ROM-estimate) – предполагают отклонение до 50%. Настаивайте на приблизительности оценок. Называйте диапазон отклонения и добивайтесь, чтобы он был принят.
3. Достижимость поставленных целей. Не дайте назначить себя ответственным за проект с невыполнимым тройственным ограничением. «Треугольник» обязательно должен согласовываться с вами, позаботьтесь об этом. Если треугольник уже был готов до вашего появления – делайте свои оценки и, при необходимости, уведомляйте спонсора о невыполнимости заданных условий. Сделайте это до принятия решения об участии в проекте.
4. Формализация договоренностей. Важнейшим выходом группы процессов инициации является «устав проекта».

Формирование Устава проекта. Примерный шаблон Устава проекта

Формирование устава– это уже проявление методологической специфики. Едва ли кто-то из менеджеров, полагающихся на «интуитивное управление» станет тратить время на подобные документы.

Устав проекта – это то, до чего вы договорились со спонсором (помните – спонсором может быть, например, ваш директор). Устав проекта, обычно, не регламентирует отношений между вашей организацией и заказчиком.

Фундаментальное свойство устава – его неизменность.

Разделы Устава:

1. ФИО ПМ

2. Тройственное ограничение:

– срок ;

– бюджет;

– содержание работ по проекту (укрупненно).

3. Заинтересованные лица (самые ключевые – как минимум спонсор и заказчик).