Организационная структура систем СПУ

Организационная структура – совокупность структурных подразделений, которые реализуют все функции в системе.

Структурные подразделения:

- руководитель в системе: его права: 1) принимать окончательные управленческие решения; 2) распределяет ресурсы; 3)несет ответственность за состояние работ в системе.

- руководители в системе (начальники ЦКБ, НИИ, директора заводов): все те же права, но в рамках своих организаций.

- ответственные исполнители (начальники цехов, участков)

Права: 1) организуют выполнение работ по сетевой модели; 2) участвуют в разработке сетевых графиков; 3) регулярно предоставляют информацию о состоянии работ в комплексе; 4) персонально отвечают за сроки, качество работ и затраченные ресурсы.

- службы СПУ: 1) проектируют систему, 2) обрабатывают всю информацию в системе; 3) готовят приказы, распоряжения и т.д.

Билет №29. Системы сетевого планирования и управления. Функциональная структура системы.

Системы СПУ являются системами организационного управления, основой которых являются сетевые графики.

Сетевой график – график выполнения работ, основными элементами которого являются работа и событие.

Работа (операция) – основной элемент комплекса. Она представляет собой либо трудовой процесс, в котором участвуют люди, машины, механизмы (например, изготовление детали, проектирование сооружения, проведение эксперимента, решение задачи на ЭВМ, согласование и утверждение плана и т.п.), либо процесс ожидания (твердение бетона, высыхание краски, ожидание летней погоды и т.п.). Во всех случаях работа – это процесс, происходящий во времени.

Событие – элемент комплекса, означающий определенное состояние в процессе выполнения комплекса работ. Каждое событие можно охарактеризовать как:

a) появление условий, позволяющих начать одну или несколько работ комплекса (эти работы по отношению к событию называются непосредственно следующими или выходящими, а событие по отношению к работам – начальным);

b) окончание одной или нескольких работ комплекса (эти работы по отношению к событию называются непосредственно предшествующими или входящими, а событие по отношению к работам – конечным).

Сетевая модель включает в себя сетевой график и информацию о потребностях, наличии ресурсов и продолжительности выполнения операции.

Система СПУ – наличие организационной и функциональной структуры управления на основе сетевой модели.

Основными элементами в системе являются работа, событие, путь. Критический путь - полный путь максимальной продолжительности. Полный и свободный резервы критического пути минимальны.

Метод управления в СПУ называют «методом исключения» или «методом критического пути». Внимание руководителя сосредоточивается на выполнении работ, принадлежащих критическому пути.

Различают системы СПУ, в которых:

- единственным ресурсом является время;

- учитывают потребность в материальных ресурсах, стоимость;

- системы предусматривающие управление ресурсами.

Преимущество сетевой модели: она может быть использована при наличии нескольких целей и большом количестве ограничений.

Систему СПУ широко используют как целевые системы управления создания сложных комплексов, так и часть современных компьютерных систем управления предприятием. Сетевые модели могут быть использованы когда имеется цель (цели) деятельности предпр-я и между работами имеют соотношение параллельности и предшествования (следования). До появления систем СПУ основными графиками организации производственных процессов были графики Гантта, которые трудно использовать в управлении, т.к. в них не отражается взаимозависимость работ. Этот недостаток полностью исключается в сетевых графиках.

Достоинства сетевых графиков: 1)в системах СПУ появляется возможность определить потребность во всех видах ресурсов, оптимизировать сетевую модель, обеспечив выполнение плановых заданий в директивные сроки; 2) есть возможность оптимизировать сетевой график так, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование ресурсов; 3)использование сетевых графиков позволяет повысить эффективность календарного планирования (т.е. планирование на время, например, квартал, месяц), выявлять критические пути (критические работы); 4)наличие функциональной структуры позволяет реализовать принцип персональной ответственности исполнителей всех уровней. Ему четко указывают сроки начала, окончания работ и выделяемые ресурсы; 5)В рамках управления систем СПУ впервые появляется возможность принимать самые эффективные запрограммированные решения; 6)системы СПУ были 1-ой моделью, которая позволила использовать вычислительную технику для календ.планирования, для расчета параметров сетевой модели и т.д.

Сегодня системы СПУ явл. основами всех систем комп.управления.

Существенным недостатком сетевых моделей является то, что они не полностью адекватны реальным произ.процессам. В реальной жизни существует гораздо больше вариантов организации произв.процессов.

Функциональная структура систем СПУ.

Функц.стр-ра – совокупность регулярно выполняемых функций в системе.

1-ый этап: Разработка системы (это создание структурных подразделений и разработка сетевой модели)

1. Разработка укрупненной сетевой модели.

2. Определение потребностей в ресурсах.

3. Расчет параметров и оптимизация (оптимизация – доведение параметров системы до заданных):

1) критический путь соответствует директивным срокам;

2) все работы обеспечены ресурсами;

3) предусмотрено равномерное использование имеющихся ресурсов

оптимизация проводится несколько раз

4. Укрупненный график разделяется на фрагменты и всем участникам системы выдают информацию о сроках начала и окончания работ и выделенных ресурсах. В соответствии с этими параметрами разрабатывают частные модели работ КБ, НИИ, цехов и т.д. исполнители сопоставляют требуемые ресурсы и время выполнения работ.

5. Частные сетевые графики объединяют в комплексный.

6. Окончательная оптимизация системы

7. Сдача системы в эксплуатацию.

8. актуализация (обновление) сетевой модели - в установленные сроки (период обновления) ответственные исполнители представляют информацию о состоянии работ. В случае рассогласований с планируемым ходом работ должны быть подготовлены варианты управленческих решений;

9. принятие рациональных управленческих решений;

10.исполнение решений.

Билет №30 Оперативное управление в системах сетевого планирования и управления.

Во многих случаях система СПУ явл-ся основой для исп-ния комп.технологий в управлении предприятием. Комп.системы предусматривают формирование оперативных, среднесрочных планов.

Среднесрочные – на 1 год, с разбивкой на кварталы. Оперативные – на 1 месяц. Тут конкретизируют во времени и производстве организацию работ по выполнению заданий пр-ия для каждого цеха, участника, бригады.

Цель оперативного управления: обеспечит эффективную работу каждого структурного подразделения.

Основой любой системы является комплексная СМ работа предприятия. При этом работой явл-ся планово-учетная единица.

Планово-учетная единица – объем работы, выполняемой соответствующим структурным подразделением. Впроцессе разработки чертежей и технологии постройки судна формируется система планово-учетных единиц по уровням предприятия

1 уровень технологический этап

2 уровень цехоэтап

3 уровень технологический комплект

Основной планово-учетной единицей является технологический комплект – объем работы участка по какой-либо конструкции, кот. М.б. передан на смежный участок (комплект деталей для определенной секции).

Совокупность технол.комплектов вып-ых отдельным цехом на протяжении опред.периода наз-ся цехоэтапом, а совокупность цехоэтапов всех цехов предприятия – технологический этап.

Исходной информацией для формирования оперативного плана явл. Сетевой график.