Рабочее время и его использование

В Трудовом кодексе РФ дается следующее понятие рабочего времени[2]. «Рабочее время— время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять

трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени». Для определения трудовых затрат, необходимых для достижения определенного эффекта (объема произведенной продукции, выполненных работ, услуг), необходим учет времени работы персонала. Это имеет значение и для определения размера оплаты труда.

Основными единицами учета рабочего времени являются человекодень и человекочас. Человекодень — это один день пре­бывания работника в составе персонала фирмы. В человеко-днях учитываются явки и неявки на работу. Результаты отражаются в табеле учета рабочего времени. Явка состоит из фактически отработанных дней и целодневных простоев. Человекодень счи­тается отработанным, если работник явился на работу и факти­чески приступил к ней. Если работник явился на работу, но не приступил к ней по независящим от него причинам, то такой день называется днем целодневного простоя. Причинами целодневно­го простоя может быть отключение электроэнергии и т.п. Неяв­ки учитываются по причинам (праздничные и выходные дни, очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, другие неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения ад­министрации).

По данным учета определяют календарный фонд рабочего вре­мени в человекоднях (сумма всех явок и неявок). Его структура показана на рис. 7.2. Табельный фонд рабочего времени — это ка­лендарный фонд минус праздничные и выходные дни. Макси­мально возможный фонд рабочего времени -— это табельный фонд минус очередные отпуска.

В человекочасах учитывается время внутри рабочего дня. Отработанный человекочас — время фактической работы работ­ника в течение рабочего дня. По данным учета рабочего време­ни в человекоднях и человекочасах определяются показатели использования рабочего времени. В отчете фирмы об использо­вании рабочего времени[3] указываются следующие показатели:

· количество отработанных человекочасов работниками списочного состава;

· количество отработанных человекочасов внешними совместителями;

· численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации;

· число неотработанных человекочасов этими работниками;

· численность работников списочного состава, которым по ини­циативе администрации предоставлены отпуска без сохране­ния или с частичным сохранением заработной платы;

· число человекодней отпусков по инициативе администрации (в том числе без сохранения заработной платы);

· численность работников списочного состава, которым пре­доставлены отпуска без сохранения заработной платы по соб­ственному желанию;

· число человекодней отпусков без сохранения заработной платы по собственному желанию;

· число человекодней болезни (приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава.

Отношение фактических показателей использования рабочеговремени к плановым или законодательно установленным харак­теризует степень использования рабочего времени.

Абсолютные показатели использования рабочего времени — это средняя продолжительность рабочего дня, среднее число рабочих дней одного работника и среднее число рабочих часов одного работника: 201

=

Средняя продолжительность рабочего дня Среднее число рабочих дней одного работника

В соответствии с трудовым законодательством продолжитель­ность рабочего дня в России составляет 8,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) и 6,83 часа (при шестидневной рабочей неделе). Для более детального анализа использования рабочего времени на фирмах проводят специальные обследования (фото­графию рабочего дня, моментные наблюдения и др.) Такие об­следования позволяют выявить причины потерь рабочего времени и разработать мероприятия по их устранению.