Деятельность ответственного за систему качества

Функции ответственного за СМК органа по сертификации выполняет штатный сотрудник органа. Он подчиняется непосредственно исполнительному директору органа по сертификации.

Степень квалификации сотрудника органа по сертификации, ответственного за СМК, зависит от опыта работы, общественного признания и размеров органа по сертификации:

1) обычно ответственный - это штатный эксперт-аудитор органа по сертификации;

2) в крупных и общепризнанных органах по сертификации эту должность может занимать специальный сотрудник;

3) в малых или недавно созданных органах по сертификации для исполнения обязанностей ответственного за СМК может приглашаться консультант со стороны.

Основным направлением деятельности ответственного за СМК является формулировка задач органа по сертификации в области качества и поиск путей их решения.

Задачи органа по сертификации в области качества, излагаются в «Руководстве по качеству»

При разработке Руководства по качеству необходимо придерживаться рекомендаций МС ИСО 10013 «Руководящие указания по разработке руководств по качеству»

Согласно рекомендациям МС ИСО 10013, основные разделы «Руководства по качеству» органа по сертификации должны содержать:

1) заявление о политике в области качества;

2) краткое описание юридического статуса органа по сертификации»

3) сведения о деятельности органа по сертификации, включая подробные данные о юридическом статусе, полномочиях и правилах процедуры;

4) фамилии, квалификацию, опыт работы и полномочия персонала органа по сертификации (штатного и нештатного), а также наличие аттестованных экспертов и регистрационные номера подтверждающих документов;

5) подробные сведения о поддержании и повышении квалификации персонала, занятого в области сертификации;

6) организационную схему, отражающую подчинённость, ответственность и распределение обязанностей персонала;

7) сведения о процедуре оценки результатов первичных и последующих испытаний;

8) сведения об используемых средствах испытаний;

9) сведения о порядке инспекционного контроля;

10) перечень субподрядчиков и подробные сведения о процедурах оценки и проверки их компетентности;

11) должностные инструкции персонала, указывающие его служебные обязанности и ответственность;

12) подробные сведения о порядке подачи и рассмотрения апелляций;

13) порядок внутренней проверки деятельности органа по сертификации;

14) порядок ведения архивов;

15) сроки хранения документов.