Project Expert

Project Expert - компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. На ее примере рассмотрим решение задач финансового менеджмента.

В основу Project Expert положена методика UNIDO оценки инвестиционных проектов и методика финансового анализа, предусмотренная международными стандартами.

Функциональная структура пакета Project Expert (рис.8.4).

Рис.8.4. Функциональная структура пакета MS Project

Использование системы Project Expert предоставляет пользователю следующие возможности:

• разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

• определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

• разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, человеческих и финансовых ресурсов;

• рассмотреть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

• сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

• подготовить бизнес-план инвестиционного проекта, соответствующий международным требованиям, на русском и нескольких европейских языках.

Модификации программы в соответствии с масштабами предприятия и сложностью стоящих перед ним задач планирования развития:

• Project Expert Professional (РЕ Prof) - ориентирована на средние и крупные предприятия, позволяет проанализировать целесообразность открытия новых направлений бизнеса и альтернативные сценарии развития, определить эффективность вложений с использованием инструментария по оценке стоимости бизнеса. Система обеспечивает контроль хода выполнения проектов. С использованием РЕ Prof оценивается эффективность реализации группы инвестиционных проектов;

• Pic Holding (модификация Project Expert Professional) - для группы диверсифицированных (изменяющих ассортимент выпускаемой продукции и переориентир. рынков сбыта) предприятий, реализующих спектр проектов. Программа позволяет создать систему финансового управления холдинговой компании: одно из предприятий распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов. Pic Holding ориентирована также на кредитные отделы банков и инвестиционных компаний и позволяет рационально организовать их работу. Программа помогает выбрать наиболее эффективное сочетание финансируемых одновременно проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования.

Project Expert является инструментом для поддержки принятия решений на предприятиях меньшего масштаба:

ü Project Expert Lite (РЕ Lite) - для малого предприятия. Система позволяет быстро разработать отвечающий международным стандартам бизнес-план для представления в банк и получения кредита;

ü Project Expert Standart (РЕ Standart) - для отделов планирования и развития небольших предприятий. Она позволяет группе пользователей финансовой службы предприятия спланировать развитие бизнеса, оценить его запас прочности, а также риски и неопределенности;

ü Project Expert Yutorial (PE Tutor) - учебная версия программы, созданная на базе PIC Holding. Представляет собой обучающий тренажер по инвестиционному проектированию и бизнес планированию для студентов, изучающих экономику. Обладает всеми: функциональными возможностями PIC Holding, за исключением экспорта данных в форматы Word, Excel, HTML, файлы txt, dbf.

ü Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project On-line.

Причины выбора облаков клиентами:

• дешевизна;
• мгновенное развертывание;
• доступность из любой точки мира;
• возможность работать с партнерами, заказчиками и подрядчиками в одном информационном пространстве;
• надежность.

Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

-создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

-составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

-определение связей между задачами;

-выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

-формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

-распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рис. 8.5). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

Рис. 8.5. Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации