Информационная система управления автомобильными перевозками.

Разрабатывалась для предприятия, специализирующегося на организации грузоперевозок с использованием собственного и арендованного автомобильного парка в пределах России.

Разработанная система управления перевозками автоматизирует основные бизнес-процессы транспортного предприятия:

учет транспортных средств, стоящих на балансе предприятия:

• тип транспорта (грузовой, такси, универсал, трак);

• модель транспортного средства;

• государственный регистрационный номер транспортного средства (возможна перерегистрация с сохранением всех эксплуатационных данных);

• гаражный номер транспортного средства;

• показания спидометра (км) транспортного средства, с сохранением истории изменений после каждого рейса и рабочего дня;

• расход топлива (л) – суммарный расход топлива или учет заправок;

• состояние транспортного средства (на линии, в ремонте и т.п.), с сохранением истории изменений.

учет персонала:

• фио;

• таб. номер;

• код филиала (для учета распределения персонала по филиалам);

• тип – код категории сотрудника (водитель, менеджер, курьер);

• должность (по кадровому учету);

• состояние (болен, в отпуске, уволен) с сохранением истории изменений;

• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи паспорта, кем выдан);

• данные водителя:

- водительские права – описание водительских прав (номер, класс транспортного средства и т.п.);

- домашний телефон, мобильный телефон, пейджер;

- районы, закрепленные за водителем (с указанием основного района);

прием и оформление заказов на перевозку:

• регистрация клиентов, которым предоставляются услуги по перевозкам;

• прием новых заказов на перевозку груза;

• предварительная оценка стоимости перевозки;

• поиск и редактирование отложенных заказов на перевозку груза;

• передача информации диспетчеру;

• поиск, просмотр, редактирование, копирование, возврат заказов на доработку при возникновении проблемных ситуаций, протоколирование процесса общения с клиентом;

• отмена заказа и протоколирование причины отмены;

• автоматическая генерация регулярных и эксклюзивных заказов;

отчеты по заказам на перевозку:

• за период;

• по количеству заказов;

• по клиентам;

обработка груза:

• забор груза у отправителя по указанному адресу и контроль факта забора .

• доставка груза получателю и контроль доставки.

• самостоятельный привоз отправителем груза на терминал.

• самостоятельный вывоз получателем груза с терминала.

• взвешивание, измерение габаритов, упаковка груза.

• маркировка груза бирками для автоматической обработки на терминале.

• страхование груза.

• перевозка груза в другой город регулярными рейсами.

• контейнерная перевозка груза (транзитные кэйджи), комплектация / раскомплектация, пломбирование контейнера.

• оперативное управление проблемным грузом.

• справочник типов упаковок.

• справочник средств пакетирования

• справочник характера груза.

• справочник инкотермов.

• справочник типов оборудования.

управление адресами и маршрутами:

• справочник стран.

• справочник областей/регионов.

• справочник населенных пунктов.

• справочник транспортных узлов.

• справочник почтовых индексов.

• справочник улиц и строений.

• комплексное формирование географических данных.

• логистические зоны.

• тарифные зоны.

• этапы транспортировки груза.

• схемы транспортировки.

управление рейсами:

• создание рейса, автоматическое / ручное формирование груза на рейс.

• контроль загрузки рейса и, в случае необходимости, добавление новых машин.

• выпуск манифеста и товарно-транспортной накладной для отправляемого рейса.

• простановка отметки об отправке рейса.

• формирование и отправка извещения об отправке рейса.

• переназначение терминала разгрузки рейса.

диспетчеризация:

• генерация гаражной ведомости на конкретный день;

• автоматическое определение гаражного номера машины для оперативных заказов;

• обмен сообщениями между диспетчером и клиентским отделом, протоколирование диалога;

• возможность передачи заказа от одного водителя другому;

• ввод водителем информации о принятых заказах;

• ввод диспетчером информации о невыполненных заказах;

• отмена заказа с указанием причины и инициатора отмены;

• оформление и печать маршрутного листа на перевозку груза

• отмена доставки груза с указанием причины и инициатора отмены;

• ввод подтверждения о заборе груза / доставке груза;

• регистрация груза, не доставленного водителем получателю;

• автоматическое ведение легенды работы с заказами;

контроль выполнения заказа:

• сквозной контроль выполнения доставки груза по контрольным точкам, разрешение инцидентов (в том числе с использованием сети интернет).

• работа с проблемным грузом сопровождается регистрацией всех действий, производимых с проблемной отправкой.

сопроводительные и рабочие документы:

выходные рабочие документы

• заявка (заказ).

• лист доставки, лист забора.

• товарно-транспортная накладная, путевой лист.

• манифест (предварительный и дорожный).

• наклейка (с использованием штрих-кода).

• гаражная ведомость, ведомость получения документов и средств связи.

сопроводительные документы, необходимые для перевозки:

• транспортные накладные, таможенные декларации;

• счета на оплату услуг, счета-фактуры.

аналитическая информация:

выпуск аналитических отчетов по различным информационным срезам.

по грузу:

• отчет по сортировке.

• отчет по отправкам.

• отчет по самопривозу/самовывозу.

• отчет по транзитному грузу.

• отчет по ценным грузам.

по машинам:

• отчет по рейсам, пробегу, расходу топлива.

• отчет по стопам (ежедневно по всем пунктам маршрута движения).

по водителям:

• отчет по табелю (список всех водителей по указанной гаражной ведомости).

• отчет по табелю (оперативный / окончательный), отображает количество отработанных водителем часов.

управление услугами, тарифами и счетами:

• справочник основных сервисов, дополнительных сервисов.

• справочник семейства услуг, справочник услуг.

• справочник структур тарифов и самих тарифов.

• справочник налогов.

• справочник типов счетов, способов выставления счетов, моделей счетов.

• заполнение тарифов.

• подготовка счетов.

• контроль доставки счетов и их оплаты клиентом.

• счета-проформы.

• справочник курсов валют.

• экспорт данных в финансовую / бухгалтерскую систему (например 1с, scala).

многоуровневая структура управления:

разработанная система управления перевозками поддерживает работу компаний с различной структурой от самой простой, до сложной - поддерживается работа нескольких компаний, каждая из которых может иметь несколько агентств, а агентство может объединять несколько центров ответственности и центров прибыли.