Поиск и накопление научной информации.

Слово «информация» служит общенаучным, многоплановым понятием и означает содержание сообщения о каких-то цифрах, фактах, событиях, явлениях. «Прогресс науки, - отмечал академик Несмеянов А.Н. – прямо связан с живым обсуждением стоящих перед наукой проблем, с хорошей организацией научной информации, дающей ученым возможность следить как за работами в области своей специальности, так и за определенными науками».

Различают много видов и форм информации:

документальную, письменную, устную, графическую, научную, политическую, техническую, патентную, историческую, библиографическую и др.

Наряду с этим информация может быть классифицирована следующим образом:

· обзорная – вторичная информация, содержащаяся в обзорах научных документов;

· релевантная – информация, заключенная в описании прототипа научной задачи;

· реферативная – вторичная информация, содержащаяся в первичных научных документах;

· сигнальная – вторичная информация различной степени свертывания, выполняющая функцию предварительного оповещения;

· справочная – вторичная информация, представляющая собой систематизированные краткие сведения в какой – либо области знаний.

Экономическая информация с одной стороны, - результат развития социально-экономических наук, конечный их продукт, а с другой – неотъемлемая составная часть и исходная основа развития этих наук, их фундамент. Отражение общественно-экономических явлений и процессов составляет сущность экономической информации. В России экономическая информация организована на единых централизованных началах и подразделяется на ведомственную (предприятия, организации, отрасли) и народнохозяйственную информацию. В стране разработана единаясистема классификациитехнико-экономической информации – система ее общероссийских классификаторов. Экономическая информация содержится чаще всего в документации, которая подразделяется на первичную учетную и расчетную, отчетность и публикации. Для ускорения поиска нужной информации разрабатываются информационно-поисковые системы (ИПС).ИПС – это совокупность средств для хранения, поиска и выдачи по запросу нужной информации. Поиск (размещение) информации в ИПС осуществляется ручным или машинным способом в соответствии с принятым информационным языком по определенным правилам (алгоритму).

Пример простейшей ИПС - библиотечный каталог; автоматизированная информационно-поисковая система в АСУ.

Важное место среди других видов информации занимает – научно-техническая. Управление информационно-техническими потоками в России осуществляется централизованно через государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ).Различные подразделения ГСНТИ организуют информационные потоки и доставляют необходимые сведения потребителям.

Источники научно-технической информации включают:

· научно-техническую литературу широкого распространения (книги, журналы, справочники, энциклопедии и т.д.);

· информацию по НИР и ОКР (отчеты, рефераты и т.д.);

· патентную информацию;

· депонированные рукописи;

· информацию о передовом опыте;

· нормативную научно-техническую информацию (стандарты, ГОСТы, РТУ и др.);

· информацию об изделиях промышленности (проспекты, прейскуранты, каталоги и т.д.);

· информацию по материалам иностранной научно-технической литературы и др.

Важнейшими издателямибиблиографических и справочно-информационных материалов являются: Всероссийская книжная палата, Всероссийский институт научной и технической информации – ВИНИТИ, Институт научной информации, фундаментальные библиотеки Академии наук и др.

Всероссийской книжной палатой издается «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись рецензий» и др.

В еженедельнике «Летопись журнальных статей» публикуются материалы, печатающие в журналах и сборниках «Труды» и «Ученые записки» институтов, которые выходят на русском языке.

Информация по зарубежным журналам отражается в изданиях ВИНИТИ: «Реферативный журнал», «Экспресс-информация», «Сигнальная информация». На любую статью, реферат, опубликованные в одном из изданий ВИНИТИ, можно заказать микрофильм или ксерокопию в информационно-справочном центре ВИНИТИ.

Организация научных исследований невозможна без составления библиографиипо избранной теме. Владение библиографической культурой есть непременный признак образованности человека, показатель его деловой квалификации. «Современный читатель находится перед Гималаями библиотек в положении золотоискателя, которому надо отыскать крупинки золота в массе песка», - говорил академик С.И. Вавилов. Отыскивать эти крупинки помогает библиография – «азбука всякой науки».

Отправными литературными источниками являются книги, рекомендованные в лекциях по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, аудиту, а также справочная литература (справочник нормативных документов по бухгалтерскому учету и аудиту, справочник бухгалтера, справочник аудитора и др.). Большое значение для исследователя имеет ретроспективная библиография, которая может быть представлена внутрикнижными и пристатейными списками литературы.

Кроме того, на каждой кафедре должна быть картотека литературы по проблемным вопросам.

Оперативную информацию о книге можно получить из журнала «В мире книг» и еженедельной газеты «Книжное обозрение». Рекомендуется также пользоваться прикнижной и пристатейной библиографией. Знакомство с ней можно углубить затем чтением аннотаций, рецензий, рефератов на нужные для работы книги. Для этой цели используют реферативные журналы. Однако главное вниманиенеобходимо уделять каталогам книг и статей и, прежде всего, систематическим, предметным, тематическим.

С библиографией необходимо знакомиться не только по бухгалтерскому учету, но и по смежным дисциплинам и отраслям знаний, например, статистике, финансам, экономическому анализу, аудиту и т.д.

Особое внимание следует уделить изучению статей в журналах «Вопросы экономики», «Главбух», «Аудиторские ведомости», «Бухгалтерский учет», «Финансы» и др. При этом целесообразно знакомиться с последними годовыми номерами каждого журнала, где дается систематизированный перечень, опубликованных в течение года статей.

Следует прибегать к помощи библиотекаря, так как он является не просто хранителем книг, а диспетчером в системе «книга-читатель».

В составлении библиографии важным моментом является формирование собственной картотеки. Оформлять ее лучше всего на отдельных карточках, на обратной стороне которых делать отметки с содержанием книги (статьи).

Для того, чтобы иметь представление о работах, которые будут выпущены в будущем издательствами «ИНФРА-М», «Финансы и статистика», «ЮНИТИ» и др., необходимо пользоваться тематическими планами и проспектами соответствующих издательств. В целом порядок отбора и библиографирования литературы можно изобразить на схеме 4. [41].

Немаловажное значение в организации исследовательской работы имеет нормативная информация:Законы Российской Федерации, постановления Правительства, Налоговый и финансовый кодексы, приказы министерств. Знание основных положений и направлений развития народного хозяйства (отдельных отраслей), изложенных в этих документах, позволяет правильно определить объект и цель исследования. Среди нормативных документов особо важно использование межведомственных положений, например, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положение о составе затрат по производству и реализации продукции …, Положений по бухгалтерскому учету. В них содержатся общие и частные указания относительно методики организации бухгалтерского учета.

Дополнительно к этим документам необходимо использовать бухгалтерскую и статистическую отчетность, статистические сборники, учетно-аналитические и архивные материалы, материалы анкетных исследований, рекомендации научно-практических конференций и совещаний и др.

В соответствии с концепцией Минобразования РФ планируется внедрение новых информационных технологий и рациональное использование информационных ресурсов[28]. В частности предусмотрено: реализовать комплексную информационно-методическую поддержку образовательного процесса, научных исследований, инновационной деятельности в рамках центров коллективного пользования образовательными, научными, инновационными ресурсами, открытого доступа к ним, постоянного мониторинга качества поставляемой информации, необходимых мероприятий по защите информационных ресурсов; создать распределенную базу данных, включая мультимедийные и дистанционные технологии обучения, обеспечивающую открытый доступ к образовательным информационным ресурсам на базе региональных центров информации и центров новых информационных технологий; обеспечить дальнейшее развитие геоинформационных систем в сфере образования.

4.2. Интернет - технологии в процессе поиска и обмена информацией.

Современные научные исследования не могут быть успешными без всестороннего информационного обеспечения. Такое обеспечение предполагает поиск источников наиболее «свежей» и наукоемкой информации, отбор и избирательную оценку этой информации, её хранение, обеспечивающее должный уровень классификации информации и свободу доступа к ней со стороны потенциальных потребителей, оперативное представление необходимой информации пользователю по его запросам. Наиболее эффективно эти задачи можно решать с помощью современных информационных технологий. Наибольший интерес в этом отношении представляют интернет – технологии, которые дают возможности создания и работы с базами данных, использование электронных таблиц в процессе обработки результатов исследований, оформление научных и методических работ с помощью текстовых и графических редакторов. «Internet» - это меж-сеть, которую можно рассматривать в физическом смысле как несколько миллионов компьютеров, связанных друг с другом всевозможными линиями связи, предназначенных для поиска и передачи информации[52]. В более широком смысле Интернет это некоторое информационное пространство. Подключившись к Internet, студент получает возможность:

Ø Доступа к информации по самым разным темам, включая науку, учебу, развлечение и политику;

Ø Отправлять и получать сообщения электронной почты (e-mail);

Ø Загружать (копировать в систему) полезные программные продукты и другую интересующую информацию;

Ø Высказывать свое мнение или делиться знаниями по разным темам через многочисленные группы новостей (дискуссионные группы);

Ø Общаться в реальном времени (chat) с другими людьми.

Таким образом, Интернет - технологии при проведении научных исследований – это самое современное мощное инструментальное средство, и всеобъемлющая информационная среда, а также принципиально новая организационно- методическая инфраструктура информационного обмена. В соответствии с «Концепцией информатизации высшего образования в РФ» вся структура информатизации образования должна служить главной цели: обеспечению требуемого уровня содержания образования с использованием современных технологий. Особое место в системе информатизации отводиться созданию и использованию единой многомодульной системы электронных учебников и справочников, банков данных и баз знаний, развитию на унифицированной основе электронных библиотек и обеспечению. Взаимодействия между ними средствами телекоммуникации [28]. Ведущим путеводителем по ресурсам Интернета, связанным с высшим образованием, является сервер центра информатизации Министерства образования РФ «Информатика» http: // www. informika. ru.

Студенту, выходящему в Интернет, необходимо определять стратегию поиска. Большинство документов, доступных на серверах Интернета, имеют гипертекстовый формат.

Службу Интернета, управляющую передачей таких документов, называют World Wide Web (WWW. Web). Этим же термином, или средой WWW называют обширную совокупность Web-документов, между которыми существуют гипертекстовые связи. Среда WWW постоянно пополняется теми, кто желает разместить в Интернете свои материалы (научные центры, вузы, библиотеки, частные лица и т.д.), и может рассматриваться как информационное пространство. Как правило, документы WWW хранятся на постоянно подключенных к Интернету компьютерах – Web-серверах. Обычно на Web-сервере размещают не отдельный документ, а группу взаимосвязанных документов. Такая группа представляет собой Web-узел. Обычный Web-узел дает информацию (запрашиваемый документ) только на обращение потребителя. Размещение подготовленных материалов на Web–узле называется Web-изданием, или Web-публикацией. Отдельный документ WWW называют Web-страницей. Чаще всего это комбинированный документ. Который может содержать текст, графические иллюстрации, мультимедийные и другие вставные объекты. Для создания Web-страниц используется язык HTML (Hyper Text Markup Language – язык разметки гипертекста), который при помощи вставленных в документ тегов (связей) описывает логическую структуру документа, управляет форматированием текста и размещением вставных объектов.

Отличительной особенностью среды WWW является наличие средств перехода от одного документа к другому, тематически с ним связанному, без явного указания адреса. Связь между документами осуществляется при помощи гипертекстовых ссылок. Гиперссылка – это выделенный фрагмент документа (текст или иллюстрация), с которым ассоциирован адрес другого Web-документа. При использовании гиперссылки (обычно для этого требуется нанести на нее указатель мыши, который при наличии гиперссылки принимает форму кисти руки с вытянутым указательным пальцем, и один раз щелкнуть) происходит переход по гиперссылке – открытие Web-страницы, на которую указывает ссылка. Можно сказать, что гиперссылки, соединяя между собой множество различных страниц, образуют гигантскую паутину; именно отсюда и появилось название World Wide Web («Всемирная паутина»). Использование гиперссылок позволяет организовать тематическое путешествие по WWW без использования (и даже знания) адресов конкретных страниц. И тем не менее, каждый ресурс Всемирной паутины имеет свой уникальный адрес, называемый указатель на ресурсадресом URL (Uniform Resorce Locator –универсальный указатель на ресурс), представляющий собой координаты документов или сервисов Интернет. Адрес URL содержит указания на прикладной протокол передачи, адрес компьютера и путь поиска документа на этом компьютере. Типичный адрес выглядит примерно так: http: // www. sirena. ru/ info/ job.html.

Первая часть URL - слева от двоеточия – определяет метод доступа к информации, в данном случае http (протокол передачи гипертекста). Информация между двойной наклонной чертой (//) и одинарной (/) указывает на определенный компьютер (сервер), на котором находиться документ (www. sirena. ru). Домен самого верхнего уровня (хозяин всех хозяев, дом всех домов) – самый правый. В нашем примере это ru – домен верхнего уровня в России. Далее следует путь к документу на удаленном компьютере. Наклонной чертой (/) отделяются каталоги, а в конце URL указывается название ресурса (документа). В нашем примере – job. html. При описании каталогов и файлов необходимо учитывать, что заглавные и строчные буквы различаются.

Для работы в Интернете необходим простой и понятный инструмент, позволяющий использовать все возможности сети, будь то Web – странички, электронная почта, хранилища файлов, базы данных и т.п. Таким инструментом являются специально разработанные программы-просмоторщики, получившие название браузер (от английского слова browser – посетитель магазина, перелистывающий книги), в последнее время ещё называют обозреватель или проводник. Наибольшей популярностью пользуются браузеры Microsoft Internet Explorer (Интернет Эксплорер) и Netscape Navigator (Нэтскейп Навигатор), в последних версиях более известный как Netscape Communicator.

Методика работы с браузерами ( программами-просмотрщиками) Microsoft Internet Expljrer и Netscape Navigator различна [ ]. Указанные браузеры по - разному представляют Web-страницы и с разной скоростью их загружают, у них различный интерфейс. Оба продукта являются частями полномасштабных программных пакетов для Internet, в состав которых помимо браузеров входят такие компоненты, как средства для работы с электронной почтой, обеспечения конференций и групповой работы с использованием возможностей сети. Чтобы открыть нужную Web – страницу, надо иметь её адрес, либо другую страницу со ссылками на неё. Если нет ни того, ни другого, обращаются к информационно поисковым системам (машинам). Поисковая система представляет собой специализированный Web- узел. Машины поиска исследуют Web –страницы, анализируют их содержание и каталогизируют их огромные базы данных. После ввода критериев поиска, машина поиска ищет в базе данных и находит максимальное количество совпадений. Затем на экран выводится список Web –страниц, которые подходят под указанные критерии. Можно щелкнуть на гиперпересылке на любую из этих страниц и открыть её на экране.

Большинство поисковых систем функционируют примерно одинаково: в текстовом поле вводим слово, которое хотим найти, затем щелкаем на кнопке Искать, Найти, Поиск (Search. Seek. Submit). Для уточнения поиска иногда целесообразно задавать его параметры. Слова и символы, которые воздействуют на определенные параметры поиска, называются операторами поиска (Search operators). Операторы бывают логические, расстояния, ограничивающие поиск между определенными интервалами дат.

На сегодняшний день в Internet насчитывается около 200 поисковых систем (машин), которые признаны популярными; общее же их число приближается к тысяче. Кроме того, существуют каталоги ресурсов и списки.

Все поисковые системы можно условно разделить по территориальному признаку. Российские системы, в отличие от зарубежных, как правило, содержат данные о большом количестве документов на русском языке. Рассмотрим некоторые из них.