Пользуйтесь записной книжкой.

Память наша несовершенна и может подвести в са­мый ответственный момент. Записи в книжке помогут вам в организаторской работе и в распределении свободного времени ведите записи аккуратно: куда, когда и во сколько вам надо прийти, кого и когда вам ждать самому, что надо сделать в ближайшее время. Книжку держите всегда при себе. Не загружайте память тем, что можно записать.

И последний совет пусть прозвучит стихами Заболоцкого.

Не позволяй душе лениться!

Чтоб в ступе воду не толочь,

Душа обязана трудиться

И день и ночь, и день и ночь!

Гони ее от дома к дому,

Тащи с этапа на этап,

По пустырю, по бурелому,

Через сугроб, через ухаб!

Не разрешай ей спать в постели

При свете утренней звезды.

Держи лентяйку в черном теле

И не снимай с нее узды!

Коль дать ей вздумаешь поблажку,

Освобождая от работ,

Она последнюю рубашку

С тебя без жалости сорвет.

А ты хватай ее за плечи,

Учи и мучай дотемна,

Чтоб жить с тобой по-человечьи

Училась заново она.

Она рабыня и царица,

Она работница и дочь,

Она обязана трудиться

И день и ночь, и день и ночь

Как организовать работу

Пять этапов от старта к финишу.— Правила хорошей работы.— Раз­бирайтесь в задании.— Изучайте опыт.— Кто на что способен.— Что вам пригодится.— Не стройте воздушных замков.— Когда всем все понятно.— Персональная ответственность.— Сплачивайте коллек­тив.— Договаривайтесь с теми, кто рядом.— Доверяй, но прове­ряй.— Будьте внимательны на финише.— Итоговый анализ.— Спра­ведливость прежде всего.— Советы организатору.

Организаторская работа имеет свою «дистанцию». Она может быть спринтерской, короткой, рассчитанной на решение небольших по объему и относительно про­стых задач. Она марафонская, когда ее выполнение рас­тягивается на длительный срок и сама она бывает слож­ной и по содержанию, и по условиям деятельности.

На дистанции между стартом и финишем расположе­ны этапы. Их пять.

Старт — получение задания.

1-й этап — определение цели и усвоение задач.

2-й этап — обеспечение работы (условия, средства, исполнители).

3-й этап — планирование работы и распределение обя­занностей.

4-й этап — оперативное руководство (согласование, учет, контроль).

5-й этап — анализ эффективности и подведение итогов работы.

Финиш — отчет о выполнении задания.

На каждом из этапов организатором выполняются определенные действия. Если спортсмену-легкоатлету, преодолевающему этапы, приходится рассчитывать на свои силы, то организатору, кото­рый вывел свою команду на ди­станцию, необходимо думать о возможностях всех ее членов, с тем чтобы не только привести их всех к финишу, но и при этом показать хороший результат. Ор­ганизатору важно знать не толь­ко, что за чем следует, но и что нужно делать на каждом этапе.

Прохождение каждого этапа будет успешнее, если придерживаться некоторых важных правил организатор­ской работы.