КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Кому принадлежит обезьяна?
Он пояснил свое определение на таком ярком и жизненном примере, что я и сегодня могу воспроизвести его слово в слово. — Предположим, я иду по коридору и встречаю одного из своих сотрудников, который говорит мне: «Доброе утро, босс. Могу я отнять у вас минутку? У нас проблема». Я должен знать о проблемах своих людей, поэтому я останавливаюсь и слушаю, пока он более или менее подробно разъясняет суть проблемы. Проблема меня засасывает, и, поскольку решение проблем — мой хлеб, я не замечаю, как летит время. Когда я, наконец, смотрю на часы, выясняется, что прошло не пять минут, а полчаса. Из-за этого я опаздываю туда, куда первоначально направлялся. Об изложенной мне проблеме я знаю достаточно, чтобы понять, что она требует моего внимания, но еще не достаточно, чтобы принять какое-то решение. Поэтому я говорю: «Это очень важная проблема, но у меня больше нет времени обсуждать ее сейчас. Я подумаю и сообщу вам». И на этом вы расходитесь. — Если бы вы были посторонним внимательным наблюдателем, — продолжал Одноминутный Менеджер, — вы, вероятно, легко бы поняли, что произошло в этой ситуации. Гораздо труднее увидеть картину, когда находишься внутри ее. Перед тем как мы встретились в коридоре, обезьяна сидела на плечах моего сотрудника. Пока мы совместно обсуждали интересующую нас обоих проблему, обезьяна двумя лапами держалась за мою спину, двумя — за его. Но когда я сказал: «Я подумаю и сообщу вам», обезьяна переставила лапы со спины моего подчиненного на мою спину, и мой подчиненный зашагал прочь, став легче на тридцать фунтов. Почему? Потому что обезьяна теперь всеми лапами вцепилась в мою спину.
— Теперь представим на мгновение, что вопрос, о котором шла речь, был частью обязанностей моего подчиненного. И предположим также, что этот подчиненный вполне мог бы сам предложить какие-то решения вопроса, который он поднял. Когда же я позволил обезьяне перебраться на мою спину, то добровольно вызвался сделать две вещи, которые, в общем-то, входят в обязанность моего подчиненного: (1) я взял ответственность за решение этой проблемы на себя, сняв ее с подчиненного, и (2) пообещал ему доложить об исполнении. «В каждую обезьяну вовлечены две стороны: та, которая работает, и та, которая надзирает»
— В только что описанном примере вы можете видеть, что я взял на себя роль работника, предоставив своему подчиненному роль надзирателя. И проста чтобы удостовериться, что я знаю, кто теперь начальник, на следующий день этот подчиненный несколько раз останавливает меня в коридоре и говорит: «Привет, босс. Как дела?» И если я не решаю вопрос удовлетворительным для него образом, он начинает давить на меня, чтобы я делал то, что на самом деле является его работой. Я был потрясен. После столь яркого описания переключения ролей я отчетливо представил себе десятки обезьян, обосновавшихся в моем собственном кабинете. Самым свежим примером такой обезьяны была недавно полученная мною записка от Бена, в которой говорилось: «Босс, мы не получаем необходимой поддержки от отдела снабжения по проекту "Бета".Не могли бы вы поговорить об этом с их менеджером?» Я, конечно, согласился. С тех пор Бен уже дважды проверял меня: «Как дела с проектом "Бета"? Вы уже разговаривали с отделом снабжения?» И оба раза я виновато отвечал: «Еще нет, но не беспокойтесь, я этим обязательно займусь». Другой обезьяной была просьба Марии, которая обратилась ко мне за помощью - потому что я, как она хитро выразилась, «лучше знаю работу организации и технические "особенности некоторых проблем», чем она. Еще одной обезьяной, которой я обещал заняться, явился круг обязанностей для Эрика, которого перевели из другого отдела, чтобы занять созданную в моем отделе новую должность. У меня не было времени точно описать, в нем состоит эта новая работа, поэтому, когда он спросил меня, чего от него ожидают, я пообещал составить описание работы, чтобы прояснить его сферу ответственности. Я быстро перебирал в мыслях всю эту свору обезьян и то, как я приобретал их. Две недавние обезьяны имели вид незавершенных отчетов Лизы и Гордона. Я планировал проанализировать отчет Лизы, отметить моменты, требующие большей проработки, и вернуть ей отчет с рекомендуемыми изменениями. Что же касается отчета Гордона, то он возвращался ко мне уже в четвертый раз. Я уже думал о том, не лучше ли закончить его самому, нежели лишний раз связываться с этим типом. Обезьяны, обезьяны, обезьяны!.. У меня было даже несколько рикошетных обезьян! Эти обезьяны были созданы Марией, чей стиль работы часто вызывал проблемы у людей из других отделов нашей организации. Затем те другие люди отсылали эти проблемы мне, на что я неизменно отвечал: «Я посмотрю и верну вам». Задумавшись обо всем этом, я понял, что некоторые из этих обезьян были скорее благоприятными возможностями, нежели проблемами. Бен, например, — очень творческий человек, постоянно рождающий свежие идеи. Но развитие этих идей и превращение их в законченный продукт, мягко говоря, не самая сильная его сторона. Поэтому он присылает мне ряд предложений, которые хоть и не доработаны, но в потенциале настолько плодотворны, что я сам составляю перечень мер, необходимых для их реализации. Мысленно перебирая накопившихся обезьян, я понял, что с большинством из них должны работать мои подчиненные. Но некоторые обезьяны все же принадлежали только мне — они составляли часть моих профессиональных обязанностей. Во-первых, если кто-то из моих людей болен, или необучен, или по другим причинам не в состоянии выполнить возложенную на него работу, я должен помочь ему. Когда возникают экстренные ситуации, я должен брать на себязаботу об обезьянах, с которыми в обычных обстоятельствах успешно справились бы мои сотрудники. Во-вторых, в ситуации, когда подчиненный формулирует свои предложения по решению определенной проблемы. Когда он вручает мне свои рекомендации, один или несколько следующих ходов должен сделать я сам: прочитать или выслушать рекомендации, задать вопросы, обдумать их, принять решение, отреагировать и так далее.
|