![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Общие сведения. Назначение. Excel – программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц.Стр 1 из 46Следующая ⇒ Назначение. Excel – программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц. Вызов и выходтакой же, как и любого другого приложения в Windows. В результате вызова на экране появляется окно с одним или несколькими дочерними окнами – книгами, в каждой из которых находится одна или несколько электронных таблиц (листов). Лист в Excel 2010 состоит из 16384 столбцов и более 1 миллиона строк. Пересечение строки со столбцом образует ячейку со своим адресом формата «столбец-строка». Листы в свою очередь, группируются в книге. По умолчанию в каждой книге Excel 2010 содержится 3 пустых листа, которые идентифицируются с помощью вкладок, отображаемых в нижней части окна.
Строка формулы содержит:
- три кнопки - информацию, вводимую в ячейку Строка состояния содержит информацию о состоянии тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа, индикаторы режимов клавиатуры (CAPS, NUM и т.п.). Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
Чтобы показать или скрыть строку формул используется флажок Разделители табличного окнапозволяют разделить окно на две или четыре части с просмотром в каждой из них разных участков таблицы. Разделить окно и снять его разделение можно также командой Вид / Окно / Разделить. Двойной щелчок по границе разделения также снимает разделение окна. После разделения окна на две части можно «заморозить» верхнюю часть (постоянно присутствует на экране), а при разделении на четыре части – верхние две части и левые две части командой Вид / Окно / Закрепить области / Закрепить области. «Разморозить» их можно командой Вид / Окно / Закрепить области / Снять закрепление областей. Ячейка имеет номер (например, В4 или R4C2, что то же самое, но в другом стиле) и может содержать текст, цифровые значения, формулы. По умолчанию в Excel используются ссылки формата A1, в которых столбцы обозначаются буквами от А до XFD, а строки числами от 1 до 1 048 576. Другой стиль ссылок, устанавливается во вкладке Формулы диалогового окна Параметры Excel, которое вызывается командой Файл / Параметры.
После буквы R указывается номер строки ячейки, после буквы C – номер столбца. Ссылки подразделяются на несколько видов, которые показаны на рисунке ниже.
Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок нужно выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1. Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2. Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1. В стиле R1C1 пронумерованы и строки, и столбцы, и поэтому он удобен для отображения относительных ссылок. Например, если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, т.е. на ячейку B2, R[-2]С (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше текущей и в том же столбце, R[2]C[2] (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее, R[-1] (относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки, R (абсолютная ссылка на текущую строку). Вызов контекстного меню выполняется щелчком правой кнопки мыши.
Лента Excel состоит из вкладок, которые содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка Разметка страницы содержит команды, необходимые для изменения параметров страницы. Вкладки разбиваются на группы. Например, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена,Шрифт,Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Чтобы скрыть ленту, увеличив рабочее пространство, необходимо нажать кнопку
Чтобы добавить новую вкладку на ленту необходимо нажать кнопку Чтобы добавить новую группу в уже существующую вкладку необходимо нажать
Каждой вкладке и группе можно присвоить любое имя и добавить символ, для этого необходимо нажать кнопку
Чтобы добавить команды в уже существующие группы или в созданные группы необходимо в левом поле со списком выбрать нужную команду и затем нажать кнопку Чтобы перемещать команды в группе, меняя их местами, необходимо нажимать кнопки Если в поле со списком Выбрать команды нет нужной команды, необходимо нажать на раскрывающийся список Создать новую книгу можно выполнив команду Файл / Создать / Новая книга (двойной щелчок), сочетанием клавиш Ctrl+N либо нажав на кнопку Создать Передвижение по таблицеосуществляется щелчком мыши по нужной ячейке, используя полосы прокрутки, либо с помощью клавиатуры.
Выделение ячеек и областей осуществляется следующим образом.
|