Общие сведения. Назначение. Excel – программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц.

Назначение. Excel – программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц.

Вызов и выходтакой же, как и любого другого приложения в Windows. В результате вызова на экране появляется окно с одним или несколькими дочерними окнами – книгами, в каждой из которых находится одна или несколько электронных таблиц (листов).

Лист в Excel 2010 состоит из 16384 столбцов и более 1 миллиона строк. Пересечение строки со столбцом образует ячейку со своим адресом формата «столбец-строка». Листы в свою очередь, группируются в книге. По умолчанию в каждой книге Excel 2010 содержится 3 пустых листа, которые идентифицируются с помощью вкладок, отображаемых в нижней части окна.

		Окно книги

Строка формулы содержит:

- информацию о положении курсора (адрес выделенной ячейки, например, А1, или выделенная область, например, 5Rx2C – пять строк в двух столбцах);

- три кнопки – отказ от введенной информации, окончание ввода, ввод встроенных функций;

- информацию, вводимую в ячейку .

Строка состояния содержит информацию о состоянии тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа, индикаторы режимов клавиатуры (CAPS, NUM и т.п.). Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.

Чтобы показать или скрыть строку формул используется флажок , который располагается в группе Показать вкладки Вид.

Разделители табличного окнапозволяют разделить окно на две или четыре части с просмотром в каждой из них разных участков таблицы. Разделить окно и снять его разделение можно также командой Вид / Окно / Разделить. Двойной щелчок по границе разделения также снимает разделение окна.

После разделения окна на две части можно «заморозить» верхнюю часть (постоянно присутствует на экране), а при разделении на четыре части – верхние две части и левые две части командой Вид / Окно / Закрепить области / Закрепить области. «Разморозить» их можно командой Вид / Окно / Закрепить области / Снять закрепление областей.

Ячейка имеет номер (например, В4 или R4C2, что то же самое, но в другом стиле) и может содержать текст, цифровые значения, формулы. По умолчанию в Excel используются ссылки формата A1, в которых столбцы обозначаются буквами от А до XFD, а строки числами от 1 до 1 048 576. Другой стиль ссылок, устанавливается во вкладке Формулы диалогового окна Параметры Excel, которое вызывается командой Файл / Параметры.

После буквы R указывается номер строки ячейки, после буквы C – номер столбца.

Ссылки подразделяются на несколько видов, которые показаны на рисунке ниже.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок нужно выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

В стиле R1C1 пронумерованы и строки, и столбцы, и поэтому он удобен для отображения относительных ссылок. Например, если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, т.е. на ячейку B2, R[-2]С (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше текущей и в том же столбце, R[2]C[2] (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее, R[-1] (относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки, R (абсолютная ссылка на текущую строку).

Вызов контекстного меню выполняется щелчком правой кнопки мыши.

Лента Excel состоит из вкладок, которые содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка Разметка страницы содержит команды, необходимые для изменения параметров страницы. Вкладки разбиваются на группы. Например, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена,Шрифт,Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование.

Чтобы скрыть ленту, увеличив рабочее пространство, необходимо нажать кнопку Свернуть ленту в правом верхнем углу ленты или сочетание клавиш Ctrl+F1. Чтобы добавить или удалить команды на ленте, либо создать новую вкладку необходимо выполнить команду Файл / Параметры / Настройка ленты или после правого щелчка по ленте выбрать опцию Настройка ленты…

Чтобы добавить новую вкладку на ленту необходимо нажать кнопку после чего в списке появится новая запись.

Чтобы добавить новую группу в уже существующую вкладку необходимо нажать .

Каждой вкладке и группе можно присвоить любое имя и добавить символ, для этого необходимо нажать кнопку и в текстовом поле написать новое имя и выбрать символ.

Чтобы добавить команды в уже существующие группы или в созданные группы необходимо в левом поле со списком выбрать нужную команду и затем нажать кнопку . Чтобы удалить команды из групп необходимо нажать кнопку .

Чтобы перемещать команды в группе, меняя их местами, необходимо нажимать кнопки и .

Если в поле со списком Выбрать команды нет нужной команды, необходимо нажать на раскрывающийся список и выбрать .

Создать новую книгу можно выполнив команду Файл / Создать / Новая книга (двойной щелчок), сочетанием клавиш Ctrl+N либо нажав на кнопку Создать , предварительно разместив ее на панели быстрого доступа.

Передвижение по таблицеосуществляется щелчком мыши по нужной ячейке, используя полосы прокрутки, либо с помощью клавиатуры.

Выделение ячеек и областей осуществляется следующим образом.