Учет материальных затрат

Материальные затраты в составе себестоимости продук­ции занимают наибольший удельный вес. Поэтому правиль­ный учет и строгий контроль за их осуществлением обеспе­чивают достоверность данных о себестоимости продукции и способствуют ее снижению.

Материальные затраты на производственных предприя­тиях в составе себестоимости продукции отражаются по сле­дующим статьям:

♦ сырье и основные материалы;

♦ полуфабрикаты собственного производства;

♦ возвратные отходы (вычитаются);

♦ вспомогательные материалы;

♦ топливо и энергия на технологические цели.

Сырьеи основные материалысоставляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Их отпуск с центрального склада в производство может осуществляться непосредствен­но или через кладовые цехов. Подача сырья и основных мате­риалов в кладовые цеха представляет собой их внутреннее перемещение и потому не является расходом на производство.

Под расходом материалов на производство понимается их по­требление непосредственно в процессе производства.

Метод сигнального документированияоснован на докумен­тальном оформлении всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм и нормативов. На отпуск материалов сверх норм или их замену оформляются отдельные документы (требования, акты замены и др.), которые сигнали­зируют об отклонениях. Данный метод в той или иной мере используются во многих производственных предприятиях.

Метод партионного раскрояпозволяет контролировать рас­ход наиболее дефицитных и дорогостоящих материалов. В пер­вичных документах (раскройных листках, картах) проставля­ются характеристика и количество материала, поданного для раскроя к рабочему месту, количество отходов, неиспользо­ванного (возвращенного) материала, фактический расход, а также наименование и количество заготовленных из данной партии материала деталей, норма расхода на единицу, расход по нормам на все детали и отклонения от норм.

Инвентарный методзаключается в том, что по истечении четного периода (смены, суток и т. д.) проводят инвентаризацию остатков неизрасходованных материалов по каждому рабочему месту (цеху, участку, бригаде).

При нормативном способефактически израсходованное сырье и материалы распределяют по видам продукции про­порционально расходу по норме.

При коэффициентном способеосновой распределения сырья и материалов между видами продукции является коэффициент содержания, показывающий соотношение потреб­ления сырья и материалов по каждому изделию. Для этого используют следующую формулу:

Р, = ^{р х} К

где Р. — фактический расход сырья и материалов на i-e изде­лие;

Р — фактический расход сырья и материалов на все виды] продукции;

К. — коэффициент содержания по i-й продукции.

Все перечисленные методы контроля позволяют выявлять отклонения от норм по сырью и материалам, устанавливать причины и виновников возникших отклонений, а также при­нять меры, направленные на их устранение.

Вспомогательныематериалы, используемые для технологических целей, учитывают аналогично основным матери­алам. Стоимость израсходованных вспомогательных материа­лов списывается на себестоимость продукции либо прямым путем, либо косвенным — пропорционально расходу по нор- j мам, весу переработанного сырья, количеству изготовлен­ной продукции, отработанным часам и т. д.

Полуфабрикаты собственного производствав виде изго­товленных изделий или деталей предназначены для дальней­шей обработки или сборки на данном предприятии. Они так­же могут быть реализованы на сторону. Их стоимость вклю­чают в себестоимость тех изделий, в которую они вещественно входят. При этом затраты на полуфабрикаты собственного производства включают в себестоимость продукции комплек­сной статьей с предварительным расчленением на элементы затрат.

В процессе практически всех видов производства образу­ются отходы. Под отходами понимают остатки сырья, мате­риалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе произ­водства и утратившие полностью или частично свои перво­начальные потребительские свойства. Поэтому они могут быть использованы с повышенными затратами (пониженным вы­ходом продукции) или вовсе не могут быть использованы по прямому назначению.

Отходы подразделяются на возвратные и безвозврат­ные. Возвратныминазываются отходы, которые могут быть использованы на самом предприятии или реализованы на сторону (обрезки или куски металла, древесины, тканей, стружка, опилки и т. п.). Из стоимости израсходованных в производстве сырья и материалов возвратные отходывы­читаются.

Безвозвратнымисчитаются отходы, которые невозмож­но или нецелесообразно использовать при существующей технике, технологии и организации производства (распыл, угары и др.). Безвозвратные отходы снижают степень ис­пользования материалов и отрицательно воздействуют на окружающую среду. В этой связи большое значение имеет внедрение безотходных технологий и утилизация вторич­ных материальных ресурсов. Безвозвратные отходы оценке не подлежат. Возвратные отходы, как правило, оцениваются:

♦ по полной цене исходного материала, если они реали­зуются для применения в качестве полноценных материалов;

♦ по пониженной цене — при их использовании в основ-. ном производстве с меньшим выходом продукции и во вспо­могательных производствах, а также при изготовлении пред­метов широкого потребления;

♦ по установленным ценам на отходы за вычетом расхо­дов на их сбор и обработку — когда отходы идут в перера­ботку внутри предприятия или реализуются на сторону.

Количество возвратных отходов определяется на основа­нии накладных на сдачу на склад, а в некоторых случаях расчетным путем — умножением количества изготовленной продукции или переработанных материалов на норму отхода, Возвратные отходы могут учитываться по видам продукции прямо или распределяться между изделиями пропорциональ­но выходу по нормам.

Стоимость возвратных отходов в бухгалтерском учете от­ражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и креди­ту счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогатель­ные производства", в зависимости от вида производства, в котором они получены.

По статье "Топливо и энергия на технологические цели" отражаются затраты на все виды непосредственно расхо­дуемых в производстве топлива (твердое, жидкое и газооб­разное) и энергии (электроэнергия, пар, сжатый воздух и др.), как полученные со стороны, так и выработанные са­мим предприятием. Затраты на топливо и энергию опреде­ляют исходя из норм их расхода на единицу продукции.

Расход топлива и энергии определяют на основе показа­телей соответствующих измерительных приборов. При этом в сумму расхода топлива включаются стоимость его по учет­ным ценам и соответствующая доля транспортно-заготови-тельных расходов. Затраты на покупную энергию состоят из расходов на ее оплату по установленным тарифам, а также трансформацию и передачу до подстанций или внешних вво­дов цехов. Затраты на энергию, вырабатываемую энергети­ческим цехом, включают в себестоимость продукции по це­ховой себестоимости энергии.

Стоимость топлива и энергии на отопление и освещение помещений и различные хозяйственные нужды относятся на цеховые и общезаводские расходы, а на приведение в действие оборудования (двигательная энергия) — на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.

На стоимость израсходованного на технологические цели топ­лива дебетуется счет 20 "Основное производство" или 23 "Вспо­могательные производства" и кредитуется счет 10 "Материалы". Если в качестве технологического топлива используется природный таз, кредитуется счет 60 "Расчеты с поставщика­ми и подрядчиками".

Необходимо иметь в виду, что для технологических це­лей могут использоваться различные виды топлива. Для со­поставимости данных о расходе топлива его количество по всем видам пересчитывается в условное, теплотворную спо­собность которого приравнивают к 7000 ккал.

На стоимость энергии, потребленной на технологические цели, дебетуется счет 20 "Основное производство" или 23 "Вспомогательные производства" и кредитуется счет 23 "Вспо­могательные производства", если используется энергия соб­ственной выработки, либо счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" за покупную энергию.

Стоимость топлива и энергии, израсходованных на эксп­луатацию оборудования и хозяйственные нужды цехов и за­водоуправления, списывают в дебет счетов 25 "Общепроиз­водственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы".