Учет расходов на обслуживание производства и управление

На производственных предприятиях в состав расходов на обслуживание производства и управление входят расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудования, общецеховые и общехозяйственные расходы. От правильно­го учета и распределения их во многом зависит достовер­ность исчисления себестоимости продукции.

Расходы на эксплуатацию производственныхмашин и обо­рудованияпо своему назначению являются основными. Они ; обусловлены необходимостью обеспечить работу оборудования, станков, машин, транспортировку сырья, материалов, заготовок, деталей, узлов, использование инструментов, ; энергии в процессе производства продукции. Это — пере­менные расходы, зависящие от объема производства.

Размер и состав расходов на эксплуатацию производствен­ных машин и оборудования планируются по цехам, произ­водствам и статьям. Смета этих расходов включает следующие статьи.

1. Амортизация оборудования и транспортных средств.

2. Эксплуатация оборудования (кроме расходов на теку­щий ремонт) — стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов; заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование; отчисления на социальные нужды; стоимость топлива и энергии; стоимость услуг вспо­могательных производств своего предприятия и сторонних организаций, связанных с содержанием и эксплуатацией обо­рудования, и др.

3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств — стоимость запасных частей и других материалов расходуемых при текущем ремонте; заработная плата и от­числения на социальные нужды ремонтных рабочих; сто­имость услуг ремонтных цехов по текущему ремонту и др.

4. Внутризаводское перемещение грузов — стоимость сма­зочных и обтирочных материалов, горючего, запасных час­тей и других материалов, израсходованных при эксплуата­ции транспортных средств, занятых на перемещении сырья, материалов, деталей, заготовок и т. п.; заработная плата ра­бочих-водителей транспортных средств, занятых внутриза­водским перемещением грузов; отчисления на социальные нужды и др.

5. Прочие расходы, не отраженные в предыдущих стать­ях, но связанные с эксплуатацией производственных машин и оборудования.

В соответствии с установленными статьями смет эти рас­ходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 25-1 "Эксплуатация производственных машин и оборудования". Аналитический учет этих расходов ведут по каждому цеху (производству) в специальных учетных регис­трах.

На счетах бухгалтерского учета расходы по эксплуата­ции производственных машин и оборудования отражаются по дебету счета 25-1 "Эксплуатация производственных ма­шин и оборудования" и кредиту счетов: 10 "Материалы", 23 "Вспомогательные производства", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Отчисления на социальные нужды", 02 "Износ основных средств" и др.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуа­тацию машин и оборудования списывают на счета 20 "Основ­ное производство" и 28 "Брак в производстве" (исправимый брак) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством.

Способ распределения расходов на содержание и эксп­луатацию производственных машин и оборудования между видами продукции зависит от специфики конкретного вида производства и указывается в отраслевых инструкциях. Между видами продукции они могут быть распределены пропорционально основной заработной плате производ­ственных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, мас­се и объему продукции, количеству отработанных маши­но-часов и т. д.

Общецеховыминазываются расходы, связанные с обслу­живанием основных и вспомогательных цехов и управлением ими. По своему назначению это косвенные расходы, кото­рые подлежат распределению между отдельными видами продукции.

Общецеховые расходы планируются аналогично расхо­дам на содержание и эксплуатацию машин и оборудова­ния, т. е. в виде сметы для каждого цеха на год и по квар­талам.

Номенклатура статей общецеховых расходов:

♦ содержание аппарата управления цехом;

♦ содержание прочего персонала цеха;

♦ амортизация зданий, сооружений и прочего инвентаря в масштабах цеха;

♦ содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря в масштабах цеха;

♦ испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство;

♦ охрана труда;

♦ прочие расходы.

Синтетический учет общецеховых расходов ведется на ак­тивном, собирательно-распределительном счете 25-2 "Обще­производственные расходы". Аналитический учет этих расхо­дов ведется для каждого цеха по статьям установленной но­менклатуры в книгах, ведомостях и машинограммах.

В течение месяца все фактические расходы учитывают­ся по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" в корреспонденции со счетами: 02 "Износ основных средств" 10 "Материалы"; 23 "Вспомогательные производства"; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; 69 "Отчисления на социальные нужды"; 71 "Расчеты с подотчетными лица­ми" и др.

Общецеховые расходы в конце месяца списываются на дебет счетов 20 "Основное производство" и 28 "Брак в произ­водстве" (расходы, отнесенные на исправление брака).

Суммы учтенных общецеховых расходов, как и расходы по содержанию и эксплуатации производственных машин и оборудования, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а дальше — по отдельным видам продукции. Между объектами калькуляции общецехо­вые расходы распределяются, как правило, пропорциональ­но основной заработной плате производственных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объему продукции и т.д.

На предприятиях, где отсутствует цеховая структура управления, общецеховые расходы учитываются в составе общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы,в отличие от общепроиз­водственных, связаны с обслуживанием производства и уп­равления им в масштабе всего предприятия. По своему на­значению они являются накладными и относятся к категории постоянных затрат, т. е. не связанных непосредственно с производственным процессом. К общехозяйственным расхо­дам, в частности, относятся:

♦ административно-управленческие расходы;

♦ содержание общехозяйственного персонала, не связан­ного с производственным процессом;

♦ амортизационные отчисления и расходы на ремонт ос­новных средств управленческого и общехозяйственного на­значения;

♦ расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг и др.

В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общехозяйственных расходов дополнительно включают статьи общепроизводственных расходов.

Общехозяйственные расходы учитываются на активном счете 26 "Общехозяйственные расходы", который коррес­пондирует в основном с теми же счетами, что и счет 25 "Об­щепроизводственные расходы".

Общехозяйственные расходы, относимые к основному производству, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а также между отдельными видами изделий в том же порядке, что и общепроизводствен­ные расходы.

Списание общехозяйственных расходов по назначению в бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 26 "Обще­хозяйственные расходы" и дебету счетов: 20 "Основное про­изводство", 23 "Вспомогательные производства", 90 "Прода­жи" и др.