Необходимо отметить, что на всех стадиях управления проектом разрабатываются специальные документы проекта.

Три основных документа проекта и составляющие их элементы представлены на рисунке 16

Рисунок 16 - Основные документы проекта и составляющие их элементы

Все процессы управления проектом мы более подробно рассмотрим в последующих лекциях

2.3. Пространство процессов управления проектами. Базовые и вспомогательные функции управления проектом

Любой проект состоит из процессов. Процессы управления проектами связаны, с одной стороны, с областями знаний проектного менеджмента, а с другой – с жизненным циклом проекта. Общее множество возможных процессов управления проектами может быть представлено в виде трехмерного пространства, изображенного на рис. 15.

Рисунок 15 - Пространство процессов управления

Могут быть предложены и другие, например уровни управления, календарные периоды.

Должно быть выбрано такое подмножество процессов управления, которое покрывает потребности всех стадий жизненного цикла всех типов проектов. При выборе необходимых процессов управления должна учитываться логика их взаимосвязей.

Примеры специализированных процедур приведены в таблице 9, приведенной ниже.

Таблица 9 . Процедуры управления по временным и стоимостным параметрам

Функции управления проектом

Рисунок 2 – Функции управления проектом

Функции управления проектами, связанные с областями знаний проектного менеджмента.

К областям знаний в проекте относятся:

· управление предметной областью проекта (управление содержанием) – определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (желание заказчика по качеству, дизайну и т.д.). В ИТ, особенно в проектах разработки программных продуктов, управление предметной областью часто называют управлением конфигурацией;

· управление временем – разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; определение последовательности выполнения, продолжительности и расписания работ – календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта;

· управление стоимостью – определение видов и количества ресурсов (люди, оборудование, материалы); определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета;

· управление качеством – определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятия по обеспечению качества; контроль качества;

· управление персоналом – распределение ролей, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор человеческих ресурсов; создание и совершенствование команды проекта;

· управление коммуникациями – определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта; описание видов распространяемой информации, сроков и периодичности предоставления информации; способов доставки информации; управление процедурами распространения информации в ходе реализации проектов;

· управление проектными отклонениями:

- управление рисками – выявление событий, которые могут повлиять на проект; определение зависимости возможных результатов от наступления рисковых событий; выработка стратегий работы с рисками; планирование, осуществление и контроль мероприятий, связанных с реагированием на риск;

- управление проблемами – выявление возникающих вопросов (функциональных, технических, бизнес и др.), их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;

- управление изменениями – выявление возникающих модификаций ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;

· управление контрактами – определение требуемых товаров и услуг, потенциальных продавцов; поддержание формализованных отношений с контрагентами.