Понятие окружения проекта, особенности идентификации его элементов.

Осуществление проекта происходит в окружении динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие. Проект имеет ряд свойств, которые необходимо знать и учитывать при идентификации элементов его окружения:

1. проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;

2. состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;

3. проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.

Разделение всей сферы деятельности в которой появляется и развивается проект на собственно "проект" и "окружение" достаточно условно. Причины этого заключаются в следующем:

1. проект не является жестким, стабильным образованием: ряд его элементов в процессе реализации проекта может менять свое местоположение, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно;

2. ряд элементов проекта может использоваться как в его составе, так и вне его.

Во время реализации проекта продолжается нормальная жизнь предприятия с производством, сбытом и управлением. То же самое касается и дальнего окружения проекта. Здесь тоже происходят изменения, которые через предприятие влияют на проект. Проект нельзя отделить от этих окружающих условий и их развития.

Рассмотрим более подробно основные факторы внешнего окружения проекта (среду предприятия и его окружение) представленные на рисунке 18:

Рисунок 18 - Внешнее окружение проекта

Среда предприятия состоит из следующих элементов:

Руководство предприятия - является главным источником определения цели и основных требований к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные требования экспертов, исходя из стратегии развития организации. К этому добавляется собственные требования руководства:

• требования к результатам проекта;

• требования к реализации проекта;

• методика и порядок корректировки цели и требований к проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.

Сфера финансов - определяет бюджетные рамки проекта с учетом калькуляции для серийного производства продукта и покрытия расходов на проект, а также способы и источники финансирования проекта.

Сфера сбыта - формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов.

Сфера изготовления связана с рынком средств производства и выдвигает свои специфические требования:

• рекомендации по использованию технологий и оборудования,

• требования загрузки простаивающих участков производства,

• отказ от определенных технологических процессов,

• согласование требований к проекту с возможностями рынка средств про­изводства и др.

Сфера материального обеспечения - связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, вытекающие извозможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по прием­лемым ценам.

Сфера инфраструктуры - связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает свои требования к проекту н его обеспечению. Сюда относятся требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информа­ционному и различным видам инженерного и другим видам обеспечения.

Сфера очистки и утилизации промышленных отходов - связана со службой и требованиями к охране окружающей среды и разумному исполь­зованию отходов производства.

Возможны и другие требования со стороны различных отделов пред­приятия.

В задачи руководителя проекта, его команды и проект-менеджмента входят:

- сбор полных требований к проекту;

- обеспечение проектной информацией всех заинтересованных участников;

- определение возможности и степени удовлетворения требований;

- определение формы и масштабов сбора информации о требованиях к проекту и их изменениях;

- формирование прогноза динамики окружения проекта;

- формирование критериев оценки приоритетов и иерархии требований.

В окружении предприятия выделим основные факторы компонент внешнего окружения, которые могут оказать решающее или весьма ощутимое воздействие на проект:

Политические характеристики и факторы:

ü Политическая стабильность

ü Поддержка проекта правительством

ü Националистические проявления

ü Уровень преступности

ü Торговый баланс со странами-участниками

ü Участие в военных союзах.

Экономические факторы:

ü Структура национального хозяйства

ü Виды ответственности и имущественные права, в т.ч. на землю

ü Тарифы и налоги

ü Страховые гарантии

ü Уровень инфляции и стабильность валюты

ü Развитость банковской системы

ü Источники инвестиций и капитальных вложений

ü Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности

ü Развитость рыночной инфраструктуры

ü Уровень цен

ü Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и

продуктов, рабочей силы и др.

Общество - его характеристики и факторы:

ü Условия и уровень жизни

ü Уровень образования

ü Свобода перемещений, "въезд-выезд"

ü Трудовое законодательство, запрещение забастовок

ü Здравоохранение и медицина, условия отдыха

ü Общественные организации, пресса, телевидение

ü Отношение местного населения к проекту

Законы и право

ü Права человека

ü Права предпринимательства

ü Права собственности

ü Законы и нормативные акты о предоставлении льгот