Управление имуществом в подразделениях МВД РФ

Управление имуществом в подразделениях МВД организуется в целях:

— своевременного обеспечения достоверными данными о наличии, движении и качественном состоянии имущества, необходимыми для планирования и организации обеспечения им личного состава;

— контроля за сохранностью имущества и использованием его по назначению, а также получения достоверных данных о наличии, движении, качественном состоянии имущества и степени обеспеченности им органов внутренних дел, воинской части, подразделений и личного состава;

— подготовки исходных данных для составления отчетных документов.

Основные менеджеры подразделений МВД:

— начальник (командир) подразделения МВД — управляет всеми службам воинской части (отдела, управления);

— заместитель командира (начальника) по тылу — управляет менеджерами нижнего уровня (начальники служб) и отвечает за качество принятых управленческих решений.

— начальник отделения вещевого обеспечения — управляет обеспечением вещевым имуществом и отвечает за законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного состояния, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, правильное составление и своевременное представление отчетных документов по службе;

— заведующий складом — отвечает за состояние учета в подразделении (на складе, в мастерской, на ином объекте);

— лицо, непосредственно ведущее учет (делопроизводитель), за законное и правильное оформление учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного состояния имущества, сохранность учетных документов.

Типовые формы учетных документов в службах:

В делопроизводстве типового отдела (отделения) (квартирно-эксплуатационной, вещевой, автомобильной и т.д.):

— книги учета материальных ценностей;

— журнал учета имущества по годам выдачи;

— карточка учета материальных ценностей;

— реестр;

— книга учета потерь и недостач материальных ценностей;

— журнал регистрации учетных документов;

— аттестаты;

— сортировочный акт;

— накладные;

— наряд;

— раздаточно-сдаточная ведомость;

— сводная ведомость приходных и расходных документов;

Типовые формы учетных документов на складе:

— книга учета материальных ценностей;

— акт приема материальных ценностей;

— книга учета сданных документов;

— сводная ведомость приходных и расходных документов;

В ОМОНЕ (отделе):

— книга учета имущества;

— раздаточно-сдаточная ведомость;

— книга учета имущества, выдаваемого во временное пользование;

— поименный список.

Данные виды документов обеспечивают информацию для анализа, по результатам которого менеджеры всех уровней принимают оптимальные управленческие решения.