В. Структура блока управления экономической деятельностью предприятия и функционирования отдельных специалистов.

Блок управления экономической деятельностью предприятия имеет достаточно сложную структуру. Во главе его стоит заместитель директора по экономическим вопросам. Этот блок призван выполнять следующие функции:

1) экономический анализ и перспективное планирование;

2) технико-экономическое планирование;

3) хозяйственный расчет и экономическое стимулирование подразделений; калькулирование затрат и ценообразование;

4) организация труда и заработной платы;

5) финансовое обеспечение производственного процесса;

6) организация нормативного хозяйства.

Функции блока распределены между обособленными службами: планово-экономической, организации труда и заработной платы, финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности. Каждая из этих служб имеет свою сложную структуру. Так, например, планово-экономическая служба включает плановый отдел предприятия и планово-экономические бюро цехов. Аналогично построены каждая из названных служб.

Все службы и отделы блока технологически между собой взаимосвязаны, прежде всего, информационными потоками. Те же информационные потоки связывают рассматриваемые отделы и службы с подразделениями других блоков управления.

Функции отдельных специалистов определяются соответствующей функцией самого блока и функциями конкретного отдела. Например, функции начальника финансового отдела сводятся к следующему:

1. организация управления движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли;

2. обеспечение разработки финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости;

3. руководство разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

4. обеспечение доведения утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия;

5. участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, руководство работой по расчету прибыли и налога на прибыль;

6. определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению;

7. осуществление инвестиционной политики и управление активами предприятия, определение оптимальной их структуры, подготовка предложений по замене, ликвидации активов, контроль портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений;

и т.п.

Таким образом, все функции начальника финансового отдела сводятся к финансовому обеспечению производственного процесса.

Все функции отдельных специалистов регламентируются должностными инструкциями, которые утверждаются начальником предприятия или фирмы.