КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Основные выводы.1.Учёт времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на более эффективные способы. Из года в год потери времени сокращаются, планирование становиться точнее, работа – продуктивнее. 2.С поглотителями времени мы можем справиться с помощью хронометража. Дополнительные способы борьбы с поглотителями: · Эффективное время в пути. Можно прослушивать любимую музыку, аудиокниги, повторять иностранный язык, слушая записанные на кассетах или дисках уроки. Делать исходящие звонки по мобильному телефону, читать книгу. · Укрупнять в блоки мелкие задачи. Например, проверку электронной почты лучше всего делать не более 3-х раз в день: один раз утром, днем и вечером. · Оптимизировать свои перемещения, выбрать наиболее оптимальный маршрут движения, чтобы избежать дорожных пробок и сэкономить время. · Сокращение времени на телефонные разговоры. Ввести правило: все важное и срочное – по телефону, остальное – по электронной почте. Такое правило существует во многих компаниях, что позволяет избавиться от ненужных отвлечений на телефонные звонки. · Компьютер, Интернет. Побороть искушение «побродить по сети» можно. Четко определив себе цель поиска в Интернете и не отвлекаться от нее во время работы.
Контрольные вопросы. 1. Что такое хронометраж? Дайте определение и объясните, в чем суть хронометража. 2. Из каких шагов состоит техника хронометража? 3. Что такое поглотители времени, и какие способы борьбы с ними вы знаете? 4. Что может быть выбрано в качестве показателя хронометража? 5. В чем преимущества техники хронометража? 6. Какие основные задачи помогает решить анализ данных проведенного хронометража?
Тема 3. Планирование Успешно изучив занятие, вы будете: знать: · инструменты планирования и особенности их применения. · особенности контекстного планирования. · различные подходы к планированию времени и их особенности · особенности структуры внимания человека. уметь: · уметь составлять план на день. · уметь определять различные типы контекстов. · отработать навык применения алгоритма планирования дня. · Планировать свои дела и задачи на основе метода структурированного внимания Изучая занятие, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях: · Хронос и кайрос · «Жесткие» задачи · «Гибкие» задачи · Контекст · Контекстное планирование · Результато - ориентированная постановка задач · Алгоритм планирования · Правило бюджетирования времени · Структура внимания · Структура рабочего пространства · Правила перемещения задач
Полученные сегодня знания вам будут полезны: · при планировании дел и задач различного типа. · при планировании своего дня и анализе ситуаций · при управлении своими задачами и делами для повышении быстроты реагирования на изменения ситуаций. Планирование. Определение понятия. Задачи. Даже имея цель порой трудно составить хороший план. Причина этого в том, что неосознанно планирование связывается в нашем представлении с «расписанием», «графиком», «распорядком». Под влиянием этих стереотипов под планированием обычно понимается жесткая постановка задач с четкой привязкой к определенному времени. Такой план часто не соответствует хаотично меняющейся обстановке. Нечто незапланированное и неожиданное врывается и ломает самый точный и детальный план.
Запомните определение:
Планирование в тайм-менеджменте – способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное.
Основная задача плана – помощь в принятии решений. Планирование не должно превращаться в самоцель, главным остается ориентир на результат.
Контекстное планирование. Большинство задач при планировании очень трудно привязать к какому-то конкретному времени. Например:
- Если буду в магазине, не забыть оплатить мобильный. - Когда встречу преподавателя, узнать о времени консультации по диплому.
Под каким часом записать эти задачи в ежедневник, на какое время установить напоминалку в мобильном телефоне или Outlook? Как вспомнить о нужных делах в нужное время и определить наиболее благоприятное время для решения задачи, к определенному дню и часу не привязанной? Существует два совершенно разных понятия для обозначения времени: 1. «Хронос»: привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для упорядочения этого времени приспособлены обычные ежедневники и органайзеры. И все дела и задачи, привязанные к конкретному времени, называются жесткими.
Запомните определение:
|