Основные выводы.

1.Учёт времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на более эффективные способы. Из года в год потери времени сокращаются, планирование становиться точнее, работа – продуктивнее.

2.С поглотителями времени мы можем справиться с помощью хронометража. Дополнительные способы борьбы с поглотителями:

· Эффективное время в пути. Можно прослушивать любимую музыку, аудиокниги, повторять иностранный язык, слушая записанные на кассетах или дисках уроки. Делать исходящие звонки по мобильному телефону, читать книгу.

· Укрупнять в блоки мелкие задачи. Например, проверку электронной почты лучше всего делать не более 3-х раз в день: один раз утром, днем и вечером.

· Оптимизировать свои перемещения, выбрать наиболее оптимальный маршрут движения, чтобы избежать дорожных пробок и сэкономить время.

· Сокращение времени на телефонные разговоры. Ввести правило: все важное и срочное – по телефону, остальное – по электронной почте. Такое правило существует во многих компаниях, что позволяет избавиться от ненужных отвлечений на телефонные звонки.

· Компьютер, Интернет. Побороть искушение «побродить по сети» можно. Четко определив себе цель поиска в Интернете и не отвлекаться от нее во время работы.

Контрольные вопросы.

1. Что такое хронометраж? Дайте определение и объясните, в чем суть хронометража.

2. Из каких шагов состоит техника хронометража?

3. Что такое поглотители времени, и какие способы борьбы с ними вы знаете?

4. Что может быть выбрано в качестве показателя хронометража?

5. В чем преимущества техники хронометража?

6. Какие основные задачи помогает решить анализ данных проведенного хронометража?

Тема 3. Планирование

Успешно изучив занятие, вы будете:

знать:

· инструменты планирования и особенности их применения.

· особенности контекстного планирования.

· различные подходы к планированию времени и их особенности

· особенности структуры внимания человека.

уметь:

· уметь составлять план на день.

· уметь определять различные типы контекстов.

· отработать навык применения алгоритма планирования дня.

· Планировать свои дела и задачи на основе метода структурированного внимания

Изучая занятие, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

· Хронос и кайрос

· «Жесткие» задачи

· «Гибкие» задачи

· Контекст

· Контекстное планирование

· Результато - ориентированная постановка задач

· Алгоритм планирования

· Правило бюджетирования времени

· Структура внимания

· Структура рабочего пространства

· Правила перемещения задач

Полученные сегодня знания вам будут полезны:

· при планировании дел и задач различного типа.

· при планировании своего дня и анализе ситуаций

· при управлении своими задачами и делами для повышении быстроты реагирования на изменения ситуаций.

Планирование. Определение понятия. Задачи.

Даже имея цель порой трудно составить хороший план. Причина этого в том, что неосознанно планирование связывается в нашем представлении с «расписанием», «графиком», «распорядком». Под влиянием этих стереотипов под планированием обычно понимается жесткая постановка задач с четкой привязкой к определенному времени. Такой план часто не соответствует хаотично меняющейся обстановке. Нечто незапланированное и неожиданное врывается и ломает самый точный и детальный план.

Запомните определение:

Планирование в тайм-менеджменте – способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное.

Основная задача плана – помощь в принятии решений. Планирование не должно превращаться в самоцель, главным остается ориентир на результат.

Контекстное планирование.

Большинство задач при планировании очень трудно привязать к какому-то конкретному времени. Например:

- Если буду в магазине, не забыть оплатить мобильный.

- Когда встречу преподавателя, узнать о времени консультации по диплому.

Под каким часом записать эти задачи в ежедневник, на какое время установить напоминалку в мобильном телефоне или Outlook? Как вспомнить о нужных делах в нужное время и определить наиболее благоприятное время для решения задачи, к определенному дню и часу не привязанной?

Существует два совершенно разных понятия для обозначения времени:

1. «Хронос»: привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для упорядочения этого времени приспособлены обычные ежедневники и органайзеры. И все дела и задачи, привязанные к конкретному времени, называются жесткими.

Запомните определение: