КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Прочитайте об истории создания метода диаграммирования Генри Ганттом в учебном пособии по тайм-менеджменту, стр. 120.
Основные функции: · контроль за исполнением задач; · гибкое планирование задач со сложной структурой, имеющих сроки исполнения.
Виды двумерных графиков: · для планирования долгосрочных задач, целей, проектов; · для планирования среднесрочных и краткосрочных задач; · для планирования и контроля исполнения делегированных задач; · график контроля регулярных задач.
Преимущества двухмерного графика как инструмента обзора: · Дает наглядное представление о структуре сложной задачи; · Обеспечивает четкий обзор всех подзадач; · Дает четкий обзор привязки подзадач к срокам исполнения · Отражает взаимосвязи задач между собой, что немаловажно при работе над крупными проектами, так как нарушение этих взаимосвязей чаще всего и приводит к срыву сроков; · Позволяет осуществлять контроль делегированных задач, отслеживать работу исполнителей; · Гарантирует управляемость работы над сложной задачей; · Дает возможность укладываться в сроки.
Правила создания двухмерного обзорного графика: · В колонки слева в произвольном порядке записываются задачи, которые необходимо решать. · Отмечаем время - календарные даты, дни, недели. Для долгосрочных проектов это будут месяцы, годы; для краткосрочных – дни, недели и т.д. · С помощью горизонтальных полосок или штриховки ячеек вдоль оси времени осуществляем привязку задач к срокам исполнения. Наибольшей наглядности можно достичь, используя различные цвета для разных задач.
Пример обзорного двумерного графика для долгосрочных задач: Кроме долгосрочных и краткосрочных проектов существуют рутинные, повседневные дела (уборка в комнате, расчистка завалов на письменном столе и т.д.). Для осуществления контроля за их выполнением применяется «график регулярных задач»:
Выполнение задачи отмечается галочкой в соответствующей ячейке; неисполнение – прочерком. Если количество прочерков начинает увеличиваться, это - сигнал: регулярная задача не выполняется достаточно долго, пора заняться ее решением.
Обратите внимание, что данный график – не жесткий план. Задача должна быть выполнена в один из дней недели (сетка времени), но не принципиально, какой именно.
Важно помнить, что график регулярных задач отличается от остальных двумерных графиков тем, что не является инструментом планирования, а только контроля исполнения задач. Прочерки или галочки ставятся по факту исполнения (не исполнения) задачи.
|