Прочитайте об истории создания метода диаграммирования Генри Ганттом в учебном пособии по тайм-менеджменту, стр. 120.

Основные функции:

· контроль за исполнением задач;

· гибкое планирование задач со сложной структурой, имеющих сроки исполнения.

Виды двумерных графиков:

· для планирования долгосрочных задач, целей, проектов;

· для планирования среднесрочных и краткосрочных задач;

· для планирования и контроля исполнения делегированных задач;

· график контроля регулярных задач.

Преимущества двухмерного графика как инструмента обзора:

· Дает наглядное представление о структуре сложной задачи;

· Обеспечивает четкий обзор всех подзадач;

· Дает четкий обзор привязки подзадач к срокам исполнения

· Отражает взаимосвязи задач между собой, что немаловажно при работе над крупными проектами, так как нарушение этих взаимосвязей чаще всего и приводит к срыву сроков;

· Позволяет осуществлять контроль делегированных задач, отслеживать работу исполнителей;

· Гарантирует управляемость работы над сложной задачей;

· Дает возможность укладываться в сроки.

Правила создания двухмерного обзорного графика:

· В колонки слева в произвольном порядке записываются задачи, которые необходимо решать.

· Отмечаем время - календарные даты, дни, недели. Для долгосрочных проектов это будут месяцы, годы; для краткосрочных – дни, недели и т.д.

· С помощью горизонтальных полосок или штриховки ячеек вдоль оси времени осуществляем привязку задач к срокам исполнения. Наибольшей наглядности можно достичь, используя различные цвета для разных задач.

Пример обзорного двумерного графика для долгосрочных задач:

Кроме долгосрочных и краткосрочных проектов существуют рутинные, повседневные дела (уборка в комнате, расчистка завалов на письменном столе и т.д.). Для осуществления контроля за их выполнением применяется «график регулярных задач»:

Выполнение задачи отмечается галочкой в соответствующей ячейке; неисполнение – прочерком. Если количество прочерков начинает увеличиваться, это - сигнал: регулярная задача не выполняется достаточно долго, пора заняться ее решением.

Обратите внимание, что данный график – не жесткий план. Задача должна быть выполнена в один из дней недели (сетка времени), но не принципиально, какой именно.

Важно помнить, что график регулярных задач отличается от остальных двумерных графиков тем, что не является инструментом планирования, а только контроля исполнения задач. Прочерки или галочки ставятся по факту исполнения (не исполнения) задачи.