КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Каждая успешная организация формирует свою собственную уникальную корпоративную культуру.Чувство принадлежности к своей корпоративной культуре имеет важное значение для выполнения двух условий развития организации:
1 условие:
2 условие:
Основная стратегия организации включает в себя следующие элементы: Стратегическая цель(иначе говоря, миссияорганизации). Четко сформулированная, она отвечает на вопросы: Зачем? На каком рынке существует эта организация? Каковы ее основные ценности? Как правило, стратегическая цель отражается в основных документах организации: финансовых и других планах, годовых отчетах, буклетах по истории учреждения, буклетах по программе адаптации и т.д. Цели и задачи,которые, как правило, характеризуются количественными показателями и ограничены временными рамками. Стратегия.Для выработки стратегии необходимо ответить на следующие вопросы: Как достичь конкурентного положения на рынке? Как выполнить поставленные цели и задачи? Какие знания и навыки нужны сотрудникам организации, чтобы это сделать?
Стратегия организации не может быть успешной без четкого представления о системе компетенций для всех уровней должностей, включая не только интеллектуальные, но и эмоциональные компетенции. Понятие "корпоративная культура" включает в себя модное ныне понятие "эмоциональная компетентность". Говоря о корпоративной культуре, обычно выделяют три уровня: 1) внешний — присущие организации символика, мифология и т.п.; 2) базовый — декларируемые ценности организации и нормы поведения, выраженные в таких документах, как миссия, кодекс учреждения, правила внутреннего распорядка, регламенты и т.д.; 3) внутренний — неписаные правила взаимоотношений сотрудников, как между собой, так и с внешним миром. На чем же строится корпоративная культура? В первую очередь — на взаимном доверии администрации и сотрудников. Без такого доверия организация вырождается в полицейскую структуру с внешними и базовыми атрибутами корпоративной культуры. Доверие — это внутренний стержень, основа, которая создает организацию, превращает ее в место, куда хочется приходить. Существует множество подходов к созданию описаний корпоративной культуры. Однако не стоит использовать сложные методики, т.к. их трудно применить в практической деятельности. Предлагаем методику, разработанную в «Менеджмент консалтинг компании»[1]. Суть этой методики заключается в упрощенном разделении корпоративной культуры на 7 элементов, которые понятны сотрудникам, позволяют составлять документы:
Необходимо связать между собой все семь частей в единое целое, чтобы исключить между ними противоречия. Полученные описания корпоративной культуры организации отражаются в управленческих документах. Это могут быть специальные документы, посвященные корпоративной культуре (например, Кодекс организации), или же документы, регламентирующие организационную структуру и основные процессы управления персоналом – подбор, оценку, обучение, вознаграждение (см. рис.1).
Рис.1. Отражение корпоративной культуры в управленческих документах
Прежде чем разрабатывать Кодекс служебной этики конкретной организации, необходимо изучить мнение руководителей и специалистов, провести социологическое исследование по оценке и коррекции корпоративной культуры организации. Представим в качестве примера вопросы, которые можно включить в интервью для изучения корпоративной культуры организации (для руководителей, менеджеров и специалистов):
Интервью для изучения корпоративной культуры организации (для руководителей, менеджеров и специалистов)
1. Какие ценности вы считаете самыми важными? Пожалуйста, проранжируйте их (1 – самое важное, 2, 3 и т.д.). Добавьте отсутствующие в перечне ценности, которые вы разделяете: 1. выполнение своих обязанностей на высочайшем уровне компетентности; 2. инициативность и способность к риску; 3. способность принимать решения; 4. деловой оптимизм и жизнелюбие; 5. умение работать в команде; 6. умение уважать мнение других (коллег, клиентов) и самого себя; 7. умение отвечать за свои поступки и брать ответственность на себя; 8. профессиональная честность, надежность, лояльность по отношению к организации; 9. открытость для знаний; 10. справедливость вознаграждения по результатам работы; 11. другое ____________________________________________ 2. Опишите, как вы представляете миссию организации, ее перспективы, текущие цели. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Чем вы дорожите, гордитесь больше всего, работая в организации? Проранжируйте или подчеркните, добавьте не вошедшее в перечень. 1. интересной работой; 2. одобрением, стимулированием хорошей работы; 3. возможностью думать самому, а не только выполнять приказы; 4. достойной оплатой труда; 5. хорошим социальным пакетом; 6. работой под руководством достойных и квалифицированных людей; 7. доступом к информации, касающейся своей работы и состояния дел организации в целом; 8. хорошими условиями труда; 9. корпоративными традициями (перечислите, какими); 10. другим ____________________________________________ 4. Как вы можете охарактеризовать микроклимат в вашем структурном подразделении? 1. официально-деловой; 2. дружественно-деловой; 3. неформальный, дружеский; 4. напряженный, нервозный; 5. другое ____________________________________________ 5. Что отрицательно влияет на микроклимат в вашем подразделении? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Как вы оцениваете микроклимат в вашем подразделении? 1. благоприятный для нормальной работы; 2. неблагоприятный; 3. другое ____________________________________________ 7. Что отрицательно влияет на микроклимат в организации в целом? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8. Что мешает организации работать более успешно? Если бы у вас была возможность, чтобы вы изменили? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. Как вы думаете, если клиент выберет не вашу организацию, то почему? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10. Можно ли сказать, что коллектив организации – команда единомышленников? 1. да; 2. нет; 11. Что, по вашему мнению, сплачивает коллектив, делает командой единомышленников? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В Кодексе должны быть закреплены одобряемые большинством руководителей и специалистов организации ценности[2]. Например, этические ценности: Приоритет общих деловых целей перед профессиональными интересами личного порядка; Коллективное поддержание здорового морально-психологического климата, профессиональная честность, надежность, лояльность по отношению к организации; Персональная ответственность за свои служебные действия; Корректное отношение к ошибкам коллег; Инновационный подход к выполнению деловых функций; Деловой оптимизм и жизнелюбие; Самокритичная оценка своей профессиональной компетенции и постоянная работа над собой. Затем целесообразно сформулировать этические принципы для руководителя организации, главным из которых, например, может стать тезис «Руководитель – это пример делового сотрудничества и соблюдения этических норм». Его задачи: Добиваться, чтобы сотрудники понимали цели, текущие задачи организации, свой вклад в их достижение; Постоянно искать формы и методы организации труда, которые оптимально обеспечивают эффективное взаимодействие работников, дух единства, удовлетворение от работы; Создавать атмосферу открытости в деловом общении, поощрять идеи, направленные на улучшение имиджа организации; Представлять подчиненным самостоятельность в сфере своих полномочий, не заниматься мелочной опекой; Делегировать полномочия, относиться к сотрудникам как к единомышленникам; Проявлять открытость к конструктивной критике, уважение индивидуального и коллективного мнения; Признавать приоритетность поощрений за достижения перед прямым нажимом и наказанием; Поддерживать разумный риск в интересах деятельности организации. В Кодексе необходимо сформулировать этические правила делового общения, отношения к клиентам, перечислить личные действия работников, нравственно неприемлемые для организации. После разработки Кодекс необходимо обсудить на заседании руководителей организации, принять в качестве локального нормативного акта, ознакомить с ним всех сотрудников организации.
Ключ к объективной оценке корпоративной культуры, сложившейся в организации, и грамотному ее использованию в интересах дела - в правильной диагностике. Существует немало способов и приемов изучения корпоративной культуры: диагностические опросники, "слабые сигналы", социометрия. Одним из самых современных методов изучения уровня корпоративной культуры является составление "профиля корпоративной культуры"(в дальнейшем ПКК), не только отражающего интеграционную суть процессов, происходящих в организации, но и стимулирующего руководство к пересмотру стиля управления, отказу от стереотипов, предрассудков и иллюзий. Подход основан на так называемой проективной методике, в соответствии с которой сотрудникам организации предлагается заполнить десяток таблиц. Количество респондентов в зависимости от целей исследования может быть любым. Диагностика проводится как анонимно, так и открыто.
Срез представлений о корпоративной культуре различных групп - серьезная основа для позиционного анализа. Оценивая, например, тандем "сильная" - "слабая" культура, видно, в какую сторону - вправо или влево от "О" - смещаются оценки респондентов.
Приведенная далее схема 1 (см. с.19-20) наглядно демонстрирует восприятие корпоративной культуры сотрудником (жирная линия) и руководителем организации (пунктирная линия). Нетрудно заметить, что даже индивидуальная работа по составлению "ПКК" побуждает респондента к рефлексии. Эффект же составления и анализа групповых и индивидуальных "профилей" дает обильную пищу не только для размышлений, но и для действий по изменению корпоративной культуры. По любой из тем, где суждения респондентов существенно расходятся, либо принципиально не согласуются с представлениями руководства организации целесообразно проведение коллективных дискуссий. Сопоставление парных суждений позволяет оценить состояние корпоративной культуры в любой организации, выявить "точки преткновения".
Чем хорош подобный анализ? Вы получаете объективную картину состояния не только корпоративной культуры, но и ключевых звеньев системы управления организацией, на основании которых можно провести необходимые ее корректировки с учетом текущих и перспективных задач развития организации.
«Профиль» не обязательно, но желательно строить в указанном объеме. Если организатор исследования достаточно подготовлен, то содержание модулей (парные суждения) может быть модифицировано, а часть модулей вообще исключена. В этом смысле предлагаемую методику можно воспринимать, как "живую".
|