Рецензирование документов. Примечания

При совместной работе над проектом зачастую возникают ситуации, в которых одних исправлений оказывается недостаточно. Например, вам просто непонятен смысл какого-либо из разделов и вы хотели бы задать автору ряд вопросов. В других случаях вам необходимо снабдить свои исправления комментариями с тем, чтобы их смысл стал более понятен автору. Необходимость в дополнительном инструменте возрастает при увеличении числа сотрудников, работающих над проектом. Таким инструментом являются примечания.

Примечания не затрагивают основного документа и в конечной версии обычно уничтожаются. Поэтому примечания являются идеальным средством для хранения вопросов, пояснений и замечаний.

1. В своей папке создайте копию документа Рецензия_2 и сохраните её под именем Рецензия_3.

2. Откройте файл Рецензия_3.

3. Установите защиту в документе Рецензия_3. Для этого:

§ выполните команду Ограничить форматирование и рецензирование(вкладка Рецензирование, группаЗащитить, кнопкаЗащитить документ). Откроется диалоговое окно;

§ в области Ограничения на редактирование поставьте флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из списка выберите режим Примечания;

§ закройте диалоговое окно, щелкнув по кнопке Да, включить защиту.

4. C помощью кнопок вкладки Рецензирование в тексте документа Рецензия_3 уберите с экрана все исправления. Для этого:

§ щелкните на стрелке кнопки Показать исправления (вкладка Рецензирование, группаОтслеживание). Откроется список команд;

§ в списке щелкните по команде Добавления и удаления;

§ снова щелкните по кнопке Показать исправления и выберите команду Форматирование. В результате из текста документа MS Word уберет все исправления, останутся только примечания.

5. В документ Рецензия_3 после слов На панели задач щелкните по кнопке Пуск вставьте примечание, содержащее следующий текст: Названия кнопок выделите курсивом. Для этого:

§ с помощью команды Найти (вкладка Главная, группа Редактирование) найдите в тексте слова На панели задач щелкните по кнопке Пуск;

§ выделите эту фразу;

§ нажмите кнопку Создать примечание(вкладка Рецензирование, группа Примечания). Справа откроется окно Примечание;

§ в окно Примечание введите текст: Названия кнопок выделите курсивом.

Если указатель мыши подвести к маркеру примечания, то появится всплывающая подсказка с именем рецензента и датой создания примечания. Сведения о рецензенте хранятся в поле Имя пользователя (вкладка Рецензирование, группа Отслеживание, кнопкаИсправления, команда Сменить пользователя).