Додавання поля до форми або звіту за допомогою області

1. Відкрийте звіт у режимі розмічування або в режимі конструктора.

Якщо область Список полів не відображається, виконайте одну з таких дій:

· На вкладці Формат у групі Елементи керування клацніть елемент Додати наявні поля.

· Натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

2. В області Список полів знайдіть таблицю з полем, яке потрібно додати. Щоб відобразити або приховати список полів у кожній таблиці, натисніть на символ плюса (+) або мінуса (-) поруч із іменем таблиці.

Примітка Якщо база даних не містить таблиць, область Список полів буде пустою.

3. Коли потрібне поле знайдено, виконайте одну з таких дій, щоб додати його до форми або звіту:

· Клацніть двічі це поле.

· Перетягніть поле з області Список полів до форми або звіту.

· Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть кілька полів, а потім перетягніть їх разом до форми або звіту.

Примітка Цей метод можна використовувати лише в розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.

· Щоб додати ряд полів з області Список полів до форми або звіту, виконайте такі дії:

1. Клацніть перше поле ряду.

2. Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть останнє поле ряду.

Access виділить перше й останнє поля, а також поля між ними.

3.Перетягніть усі вибрані поля до форми або звіту.

Примітка Цей метод можна використовувати лише в розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.

4. Програма Office Access 2007 створює відповідний елемент керування для відображення кожного поля, а також прив’язує цей елемент керування до поля. Крім того, Access створює прикріплений підпис для цього елемента керування. Цей підпис можна відредагувати таким чином: клацніть його один раз, щоб виділити, а потім ще один раз, щоб розмістити в ньому курсор. Після цього можна редагувати підпис так само, як текст у документі.

5. Якщо поле потрібно відображати в іншому типі елемента керування (відмінному від того, який Access створює автоматично), можна змінити тип елемента керування. Проте його можна змінити лише на елемент керування, який є прийнятним для цього поля. Наприклад, поле зі списком можна змінити на текстове поле або список, але його не можна змінити на кнопку.