Открытие БД с монопольным доступом

Одно из ограничений БД с многопользовательской поддержкой — невозможность изменять структуру таблиц во время работы пользователей с БД. Прежде чем вы сможете внести ра­дикальные изменения, нужно открыть БД с монопольным доступом (Exclusive mode).

Монопольный доступ временно предоставляет БД в единоличное пользование одному человеку. Когда БД открыта с монопольным доступом, никто другой не может к ней обра­щаться, независимо от того, какую клиентскую БД они используют. У вас есть драгоценное время для выполнения радикальных изменений, которые обычно вы не можете внести.

Для того чтобы открыть БД с монопольным доступом, выполните следующие действия.

1. Попросите всех пользователей закрыть БД.

Вы не сможете открыть БД с монопольным доступом, если она кем-то используется в на­стоящий момент. В большой компании это самый трудный этап. Иногда системные ад­министраторы прибегают к помощи электронной почты, чтобы дать всем знать, что при­шло время завершать работу. Другой вариант — научить пользователей, работающих с вашей БД, закрывать ее всегда на ночь, прежде чем уйти домой, что позволит вам без по­терь дремать во время обновления, проводимого в ночные часы.

2. Выберите кнопку Office → Открыть(Office → Open).
На экране появится окно Открытие файла базы данных.

3.Выберите файл БД, который хотите открыть, и щелкните кнопкой мыши направленную вниз стрелку на кнопке Открыть(Open).

На экране появится список специализированных параметров открытия вашего файла (рис. 18.13).

4. Выберите Монопольно(Open Exclusive).

Программа Access откроет БД. Теперь можно внести изменения без каких-либо ограни­чений. Но действуйте быстро — чем дольше вы держите БД открытой с монопольным доступом, тем дольше другие пользователи вынуждены ждать момента, когда они смогут приступить к своей работе.