Організація робочого місця та умови праці

· Обладнання робочого місця керівника

· Естетичне оформлення робочого місця

· Використання технічних засобів управління

Розглядаючи питання організації праці керівника необхідно передусім звернути увагу на те, наскільки робоче місце відповідає основним вимогам. Для цього студент повинен надати характеристику робочого місця, зробити висновки і надати пропозиції за допомогою наступних питань:

1. Чи поділено робоче місце керівника на три функціональні зони: робочу, зону нарад і зону відпочинку?

2. Чи входить до робочої зони основний набір меблі: двотумбовий стіл, стіл-приставка, підйомно-поворотне крісло, бокс для документів, шафа для книг або кабінетна стінка?

3. Чи відповідає розташування меблі у робочої зони основним вимогам:

ü Письмовий стіл слід розташовувати перпендикулярно до вікна;

ü Вхідні двері повинні бути в полі зору менеджера;

ü Бажано, щоб вікно було зліва;

ü Письмовий стіл і крісла ловінні бути віддалені від джерела тепла;

ü Меблі за спиною керівника, як правило, не розміщують, за винятком екрану, демонстраційної дошки та ін.;

ü Якщо у кабінеті два робочих міста, то прохід між ними повинен бути не менше 1,0-1,2 м;

ü Робоче крісло, письмовий стіл і стіл-приставка повинні розміщуватися так, що не встаючи можна було дістати як можна більше предметів.

4. Чи відокремлена зона нарад від робочої зони? Як що так, то який це має вигляд?

5. Чи обладнана зона відпочинку журнальним столиком, кріслом для відпочинку, джерелами локального освітлення, телевізором? Чи зручно вони розташовані?

6. Яке естетичне оформлення кабінету? Чи є у кабінеті портрети, картини, скульптури, альбоми, призи, стилізовані чи натуральні зразки продукції, схеми міжнародних зв’язків підприємства, художньо виконані діаграми тощо?

7. Чи є у кабінеті квіти з декоративних рослин, створені з них композиції або декоративні ансамблі?

8. Чи відповідає розміщення предметів і засобів праці на письмовому столі наступним основним вимогам:

ü Не тримати на столі ні чого зайвого (кожен предмет на столі, навіть чистий аркуш паперу, постійно відвертає увагу), а тільки все необхідне;

ü Все, що беруть правою рукою, розміщують справа, інше зліва;

ü Усі предмети розміщують так, щоб забезпечити найкращу і оптимальну послідовність переміщення;

ü Кожен предмет повинен мати своє постійне місце розміщення;

ü Письмовий стіл слід розміщувати тільки для поточної роботи, а не для складування книг, документів та інших матеріалів;

ü Документи, які використовуються у поточної роботі потрібно розміщувати так, щоб забезпечити швидкий їх огляд та пошук;

ü Комп’ютер розміщують праворуч або ліворуч, а клавіатуру – праворуч або у центрі;

ü Засоби зв’язку (телефони, викличні і переговорні пристрої) розташовують зліва від керівника на робочої поверхні стола чи приставної тумби, що дає змогу залишити праву руку вільною для роботи;

ü Канцелярські приладдя слід зберігати в спеціальних дольках з розділювачами.

9. Чи є у кабінеті сейф, грифельна дошка, стіл для макетів і моделей, стенди і кронштейни для розміщення схем, креслень, плакатів?

10. Чи встановлені у кабінеті кондиціонер, вентилятор, озонатор, сонцезахисні жалюзі, калорифер тощо?

11. Чи відповідає робоче місце керівника:

ü санітарним вимогам;

ü оптимальному розміщенню меблі у кабінеті з урахуванням взаємозв’язків менеджера з підлеглими та послідовністю виконання робіт;

ü особливостям роботи керівника (тобто чи відповідає цім вимогам меблі, знаряддя праці та ін.)

Крім цього студент-практикант повинен встановити, якими технічними засобами обладнаний кабінет (засобами для складання та копіювання текстових документів, виконання креслярських робіт, зберігання та пошуку документів, обробки документів, адміністративного зв’язку і сигналізації, відображення аудіовізуальної інформації, засоби обчислювальної техніки, інші технічні засоби та пристрої), чи відповідають вони виду робіт, які виконує менеджер та наскільки робоче місце автоматизовано.

Рекомендований перелік додатків до пункту 3.2:

· Схеми або фотографії кабінету керівника та його зон (робочої, зони нарад і зони відпочинку)