Аудит учредительных документов и формирования уставного капитала

При аудите учредительных документов проверяется, имеются ли юридические основания на право осуществления хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Определяется предмет деятельности организации, наличие документов:

1) устава или учредительного договора;

2) свидетельства о государственной регистрации предприятия, внесения в Единый реестр;

3) протоколов собрания учредителей;

4) свидетельств о регистрации в органах статистики, государственной налоговой инспекции, Пенсионном фонде РФ, в Фонде занятости, Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования, в экологических фондах;

5) договора на банковское обслуживание;

6) проспекта эмиссии, реестра акционеров для АО;

7) лицензии на определенные виды деятельности.

При этом выясняются:

1) величина уставного капитала и полнота его формирования;

2) доли учредителей, их состав;

3) организационно‑правовая форма предприятия;

4) наличие резервного фонда;

5) наличие филиалов и других структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс;

6) принцип распределения чистой прибыли.

Целью аудиторской проверки уставного капитала является формирование мнения о достоверности данных показателей бухгалтерской отчетности, которые отражают состояние уставного капитала и соответствие методологии его учета нормативным актам. Источниками являются:

1) основные законодательные и инструктивные документы, регулирующие вопросы формирования и учета уставного капитала;

2) учредительные документы;

3) бухгалтерская отчетность;

4) регистры синтетического и аналитического учета уставного капитала.

Аудитор проверяет:

1) соответствие размера уставного капитала, зарегистрированного в учредительных документах, размеру, отраженному в бухгалтерском учете по счету 80 «Уставный капитал»;

2) правильность составления бухгалтерских записей по счету 80 «Уставный капитал» в случаях увеличения или уменьшения его размера, своевременность отражения данных изменений.

После государственной регистрации организации уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дебет 75 «Расчеты с учредителями», Кредит 80 «Уставный капитал» .

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» формируют по учредителям, видам акций, стадиям формирования.

При формировании уставного капитала акционерного общества должны быть сделаны проводки.

Поступили денежные средства в счет оплаты выпущенных акций: Дебет 51 «Расчетный счет», Кредит 75 «Расчеты с учредителями» .

Если в оплату акций поступают материалы, основные средства, то делаются проводки: Дебет 01 «Основные средства», 10 «Материалы», Кредит 75 «Расчеты с учредителями» .

При изменении уставного капитала акционерного общества должны быть сделаны следующие записи:

Выкуплены акции у акционеров: Дебет 81 «Собственные акции», Кредит 51 «Расчетный счет» .

Уменьшен уставный капитал на номинальную стоимость акций: Дебет 80 «Уставный капитал», Кредит 81 «Собственные акции» .

В случае увеличения размера уставного капитала путем увеличения стоимости акций: Дебет 75 «Расчеты с учредителями», Кредит 80 «Уставный капитал» .

Уставный капитал может быть увеличен путем направления средств добавочного капитала: Дебет 83 «Добавочный капитал», Кредит 80 «Уставный капитал» .

Проверяется соблюдение обязательного требования о превышении (равенстве) величины чистых активов организации над размером ее уставного капитала.