![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Значення документів внутрішньовідомчого характеру в системі МЗС України. Види документів.Документи внутрішньовідомчого листування — це документи, що стосуються зв'язку закордонних дипломатичних представництв з Центром і включають в себе листування з МЗС та іншими державними, рідше з недержавними, структурами по конкретних проблемах відносин з країною перебування або багатосторонніх міжнародних відносин. Крім загальних функцій (інформаційна, соціальна, комунікативна, культурна) документи мають специфічні функції – управлінську правову та історичну. Управлінська полягає в тому, що документ є інструментом управління та організації роботи в установі. За допомогою документів відбувається закріплення і внесення змін правових норм та правовідносин у суспільстві, що і становить правову функцію. Також документи є джерелом історичних відомостей. Види документів : 1. За найменуванням розрізняють: листи, телеграми, телефонограми, довідки, заяви, службові записки, інструкції та ін. 2. За місцем виникнення документи поділяють на внутрішні й зовнішні. До внутрішніх належать документи, які діють лише всередині тієї установи, організації чи підприємства, де вони складені. До зовнішніх відносяться ті ділові папери, які є результатом спілкування цієї установи з іншими установами, організаціями чи підприємствами. 3. За призначенням документи поділяються на розпорядчі, статутні, виконавчі й інформаційні. 5. За напрямком : вхідні, вихідні 6. За формою : стандартні (типові) і індивідуальні (нетипові) Стандартні – документи, які мають однакову форму і заповнюються в певній послідовності й за суворо обов’язковими правилами . Нестандартні – створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій. Їх друкують або пишуть від руки. 6. За строками виконання : звичайні, безстрокові, термінові і дуже термінові. Звичайні безстрокові – такі, які виконуються в порядку загальної черги.До термінових уставлено сторок виконання. 7. За ступенем гласності : секретні і несекретні 8. За стадіями створення: оригінали, копії , виписки. Оригінал – основний вид документа. Перший і єдиний його примірник. Копія – точне відтворення оригіналу. Виписка (витяг) – коли треба відтворити не весь документ, а лише його частину . Дублікат – другий примірник документу. Видається у разі втрати оригіналу. 9. За складністю : прості, складні. 10. за строками зберігання : постійного, тривалого і тимчасового зберігання. 11. за технікою відтворення : рукописні, відтворені механічним способом.
|