Пути повышения эффективности использования основных средств

Основные фонды являются наиболее стабильной частью имущества организации. От состояния основных фондов и рационального их использования зависят основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности организации и его финансовое состояние. От эффективного управления основными фондами во многом зависит общая результативность деятельности организации.

Для эффективного использования основных фондов необходимо совершенствовать управление основными фондами в целях обеспечения нормальной хозяйственной деятельности. На современном этапе важно совершенствовать управление вообще и управление основным капиталом в частности.

На предприятиях необходимо разработать правильную, экономически обоснованную амортизационную политику, составляющую часть общей политики управления основным капиталом; инвестиционную политику. Амортизационная политика на предприятии должна разрабатыватъся с учетом инвестиционной активности предприятия, состава и структуры основных фондов, темпов инфляции, разрешенных законодательными и нормативными актами методов начисления амортизации.

Необходимо эффективно использовать амортизационные отчисления как собственный источник финансирования капитальных вложений в основные средства. Основную часть в общих финансовых затратах на осуществление капиталовложений составляют собственные средства организаций, их доля в целом по России составляет более 80%. Существенную долю в собственных средствах, направляемых на воспроизводство основных средств, составляют амортизационные отчисления, на долю которых приходится более 70%.

Ежегодно в России в основные средства инвестиции составляют около 3 трлн. рублей, что существенно мало, так как более 40% производственных мощностей страны не отвечают требованиям выпуска конкурентоспособной продукции.

Необходимо совершенствовать состав и структуры основных фондов, то есть увеличивать долю непроизводственных основных фондов и долю активной части основных фондов. Структура основного капитала характеризуется удельным весом каждой группы в общей стоимости капитала. Соотношение между активной и пассивной частями основного капитала зависит от особенностей технологическое процесса в отдельных отраслях деятельности, уровня их технической оснащенности. Деление основного капитала на активную и пассивную части в определенной степени условно и зависит от специфики функций, выполняемых организацией.

Активная часть основных фондов включает элементы, которые непосредственно воздействуют на предметы труда, позволяют контролировать параметры выпускаемой продукции. Стоимость активной и пассивной частей основного капитала должна быть в такой пропорции, при которой обеспечивается более высокая доля активной части, что способствует росту производственных мощностей, повышению производительности труда, увеличению объема деятельности.

В каждом конкретном случае повышение доли активной части должно быть экономически обосновано, так как рост эффективности основных фондов обеспечивается только при соблюдении определенных пропорций, когда увеличение доли активной части не сопровождается вынужденным снижением его уровня использования или ухудшением условий труда вследствие высокой плотности оборудования.

Необходимо увеличивать долю непроизводственных основных фондов, к которым, прежде всего, относятся объекты соцкультбыта (буфеты, столовые, детские сады, базы отдыха, клубы, санатории и др.).

На предприятии необходимо периодически проводить оптимизацию объема, анализ состава и структуры основных фондов, изучать их динамику. Оптимизация объема осуществляется с учетом вскрытых в процессе анализа возможных резервов повышения производственного использования операционных внеоборотных активов в предстоящем периоде. К числу основных из таких резервов относятся: повышение производительного использования операционных внеоборотных активов во времени (за счет прироста коэффициентов сменности и непрерывности их работы) и повышение производительного использования операционных внеоборотных активов по мощности (за счет роста производительности отдельных их видов в пределах предусмотренной технической мощности). При этом повышaть коэффициент сменности и непрерывности работы необходимо в том случае, если имеется экономическая целесообразность.

Необходимо проводить оценку состояния основных фондов. В процессе такой оценки необходимо использовать следующие основные показатели: коэффициент износа основных средств, коэффициент годности основных средств, коэффициент годности нематериальных активов, коэффициент амортизации нематериальных активов, сводный коэффициент годности операционных внеоборотных активов, используемых организацией.

Необходимо своевременно и качественно проводить планово - предупредительные, текущие и капитальные ремонты; осваивать вновь вводимые мощности, приобретать высокотехнологичные основные средства, чтобы осваивать новые виды продукции, внедрять новые технологии.

Необходимо освобождать предприятие от излишних, неиспользуемых в производственных целях машин, оборудования, транспортные средств путем их реализации или сдачи в аренду. Необходимо осуществлять модернизацию оборудования, внедрять новую технику и прогрессивные технологии.

Важно совершенствовать организацию труда, то есть внедрять научную организацию труда, что положительно скажется на фондовооруженности труда, рост которой повышает производительность труда.

На предприятии необходимо обеспечивать своевременное и эффективное обновление основных средств, как одного из этапов политики управления основным капиталом. В целях обеспечения своевременного обновления на предприятии определяется необходимый уровень интенсивности обновления для каждого вида внеоборотных активов в целом и основных средств в частности: рассчитывается общий объем активов, подлежащих обновлению в предстоящем периоде; устанавливаются основные формы и стоимость обновления различных групп активов.

Последовательность разработки и принятия управленческих решений по обеспечению обновления основных средств предприятия характеризуется следующими основными этапами:

1) формирование необходимого уровня интенсивности обновления отдельных видов основных средств предприятия;

2) определение необходимого объема обновления основных средств в предстоящем периоде;

3) выбор наиболее эффективных форм обновления отдельных видов основных средств предприятия;

4) определение стоимости обновления видов основных средств.

Политика управления основным капиталом должна быть направлена на минимизацию потерь его стоимости на предприятии, так как машины, механизмы, оборудование и другие виды основных средств подвержены потерям стоимости в связи с моральным устареванием при появлении более эффективных их аналогов.

Необходимо на предприятии улучшать экстенсивное использование основных фондов, что предполагает увеличение времени работы действующего оборудования, а также увеличение качества и удельного веса действующего оборудования в составе оборудования, имеющегося на предприятии.

Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы включающий:

- календарный фонд времени - максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования);

- режимный фонд времени - возможное время работы оборудования с учетом нерабочих дней и коэффициента сменности;

- плановый фонд времени - время работы оборудования по плану; отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации, а также резервным временем;

- фактический фонд отработанного времени.

Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового - резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

Для характеристики использования времени работы оборудования применяются коэффициенты использования:

- календарного фонда времени;

- режимного фонда времени;

- планового фонда времени;

- удельный вес простоев в календарном фонде.

На предприятии необходимо выяснить, есть ли неустановленное оборудование, выяснить причины этого, затем либо его установить, либо реализовать или сдать его в аренду.

Важно увеличивать время работы оборудования за счет:

1) постоянного поддерживания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования, между цехами предприятия;

2) улучшения ухода за основными фондами, правильная эксплуатация, соблюдение технологии производства, недопушение аварий, несчастных случаев;

3) проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных фондов, сокращение сезонности работы предприятия в ряде отраслей, экстенсивной нагрузки производственных мощностей.

На предприятиях нужно добиваться интенсивности использования основных фондов путем организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции, выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями технологии и качества выпускаемой продукции.

Классификация факторов и резервов экстенсивного и интенсивного развития производства представлена рисунком 6.

Интенсивный путь использования основных фондов также включает техническое их перевооружение, повышение темпов их обновления. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение действующих фабрик, заводов особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных фондов (в машиностроении износ составляет 75%, взлетно-посадочные полосы - 85%).

На всех предприятиях необходимо определять и анализировать показатели обеспеченности основными фондами (фондовооруженность работников основными средствами, количество, оборудования на 1 работника, мощность на 1 работника и др.). Нужно обеспечить увеличение производства в 1 времени, на 1 оборудования, на 1 м² или м^З площади; количество оборота на 1 м² площади, а на складах на 1 м^З.

В тех отраслях, где недостаточно финансовых ресурсов, необходимо осуществлять строительство минипредприятий, применять средства малой механизации (транспортеры, конвейеры). В тех отраслях, где достаточно финансовых ресурсов, нужно осуществлять научно-технический прогресс.

В последние годы из-за отсутствия финансовых ресурсов низкий удельный вес занимает новое строительство, повышается удельный вес реконструкции, расширения и т. д.

На предприятиях нужно анализировать показатели эффективности использования основных фондов: фондоотдача, фондоемкость, рентабельность основных фондов, относительная экономия средств, повышение объема продукции, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции и затрат на воспроизводство основных средств, увеличение сроков службы средств труда и др. В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, вьполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

Фондоотдача и фондоемкость - комплексные синтетические показатели. Они зависят, с одной стороны, от состава, структуры, качества, темпов изменения эффективности использования объектов основных средств, с другой стороны, от темпов увеличения выпуска продукции. Практика показывает: чем ниже стоимость основных средств, меньше износ и больше доля их активной части, тем выше фондоотдача.

В разных отраслях экономики показатели фондоотдачи и фондоемкости неодинаковы. На их величину оказывают влияние особенности экономики отрасли, технологии и организации, состав и структура основных средств, темпы их развития, изменение стоимости воспроизводства единицы мощности. Так, в тяжелой промышленности фондоотдача намного ниже, чем в легкой.

Показатель фондоотдачи характеризует объем производства и реализации продукции (услуг), приходящейся на рубль среднегодовой стоимости основных средств. Фондоотдачу можно рассчитать также по прибыли предприятия. Тогда этот показатель будет отражать финансовую отдачу фондов. Показатель фондоотдачи может быть определен как по всей массе основных производственных средств предприятия в целом, так и по их активной части.

Для увеличения фондоотдачи необходимо увеличивать выпуск и реализацию продукции, не допускать простоев основных фондов. Также на фондоотдаче положительно сказывается ускорение оборачиваемости оборотных средств, то есть ускорение оборачиваемости оборотного, капитала оказывает прямое воздействие на размер эффекта операционной деятельности предприятия, то есть на выручку предприятия.

На предприятии необходимо исчислять резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий научно-технического прогресса.

Рост эффективности использования основных средств позволяет сократить потребность в них (за счет механизма повышения коэффициентов их использования во времени и по мощности), так как между этими двумя показателями существует обратная зависимость. Следовательно, мероприятия по обеспечению повышения эффективности использования основных средств можно рассматривать как мероприятия по сокращению потребности в объеме их финансирования и повышению темпов экономического развития предприятия за счет более рационального использования собственных финансовых ресурсов.

Однако кризисное состояние экономики в последние годы приводит к постоянному снижению показателей эффективности использования объектов основных средств.

Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

2) повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственвых мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Практика промышленных предприятий показывает, что здесь идет процесс увеличения единичной мощности оборудования:

- в станках, машинах и агрегатах\ упрочняются наиболее ответственные детали и узлы;

- повышаются основные параметры производственных процессов (скорость, давление, температура);

- механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование оборудования; устаревшие машины модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов повышается также путем совершенствовaния технологических процессов; организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; ликвидации штурмовщины и обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков, проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обесценить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 кв. м производственной площади.

Интенсивный путь использования основных фондов действующих предприятий включает, следовательно, техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение действующих фабрик и заводов особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных фондов.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования достигается за счет:

1) постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом, между отдельными производствами внутри каждой отрасли промышленности, между темпами и пропорциями развития отраслей промышленности и всего народного хозяйства;

2) улучшения ухода за основными фондами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

3) проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий ряда отраслей промышленности, повышения сменности работы предприятий.

Известно, что на предприятиях кроме действующих станков, машин и агрегатов часть оборудования находится в ремонте и резерве, а часть - на складе. Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейея в плановом резерве и ремонте, значительно улучшает и использование основных фондов.

Во всех отраслях промышленности имеются большие возможности, которые позволяют улучшить использование основных фондов, и особенно металлорежушего оборудования. Более 50% всех металлорежущих станков находится в не машиностроительных и даже в непромьшленных отраслях народного хозяйства, где они используются хуже, чем в машиностроении.

В промышленности важным направлением улучшения использования оборудования является:

- повышение эффективности коэффициента сменности использования оборудования, если в этом имеется экономическая целесообразность;

- освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачу их в аренду;

- своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

- приобретения высококачественных основных средств;

- повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

- своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

- улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

- повышение уровня механизации и автоматизации производства;

- обеспечение там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб; повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства;

- внедрения новой техники и прогрессивной технологии: малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей;

- совершенствование организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

Пути улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

Трудно переоценить народно-хозяйственное значение эффективного использования основных фондов. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения.