Обоснование структуры предприятия для реализации проекта стратегического развития предприятия

Для реализации намеченных целей и стратегии необходимо рассмотреть организационную структуру предприятия (рис. 12), чтобы понять требуется ее корректировка или нет, для эффективности реализации стратегии.

Рисунок 12 – Существующая организационная структура ООО «Первый БИТ»

Согласно вышеприведенной схеме полномочия и ответственность распределяются следующим образом:

- генеральный директор фирмы является лицом заинтересованным во внедрении и в дальнейшем развитии системы качества на предприятии;

- группа контроля качества, которая подчиняется генеральному директору, выполняет следующие функции:

• поддерживать, контролировать и редактировать «Руководство по качеству»;

• формировать и документировать рабочие инструкции;

• разрабатывать программы оценки качества;

• осуществлять контроль за качеством продукции посредством проведения проверок;

• осуществляет контроль поставляемых комплектующих и контроль качества готовой продукции.

- бухгалтерия осуществляет регистрацию, обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы;

- технический директор координирует и систематизирует работу группы развития сервисного отдела и технического отдела;

- группа развития выполняет следующие функции:

• устанавливать отношения с организациями по сертификации;

• отслеживает изменения систем стандартов;

• взаимодействие с потребителями по вопросам качества продукции;

• представляет предприятие в организациях по стандартизации продукции.

- сервисный отдел занимается консультацией клиентов по поводу эксплуатации готовой продукции и ее гарантийного обслуживания;

- технический отдел производит сборку персональных компьютеров по желанию заказчика, используя комплектующие поставщиков.

Для разработки организационной структуры проекта первоначально необходимо определить ее тип. Существует несколько возможностей организации проектной деятельности: либо создание специализированной проектной группы, либо специалисты, задействованные в проекте, будут продолжать свою повседневную деятельность, совмещая ее с работой над проектом. Воспользуемся для определения типа структуры континуумом типов организационных структур (таблица 9), в котором выделим подходящие для студии характеристики жирным шрифтом.

Таблица 9 – Анализ континуума типов структур для компании «Первый БИТ»

Неопределенность ситуации окружения – низкая, так как ситуация в отрасли продаж и услуг достаточно стабильна.

Применяемая технология – простая, основана на принципах, разработанных несколько десятилетий назад.

Сложность разработки – низкая, поскольку выбранная методология рекламы достаточно проста.

Координация цикла бизнеса вне организации – небольшая, так как все процессы проекта будет происходить внутри организации.

Размер объекта – средний, поскольку размер организаци не достигает крупного,но и не малый.

Взаимозависимость подразделений организации – низкая, поскольку в проекте задействованы только специалисты по маркетингу.

Взаимозависимость с окружением – высокая, поскольку проект в певую очередь ориентирован на внешнуюю среду, на потребителей.

Дефицитность времени – нет, поскольку текущее положение предприятия не является критическим и оно вполне успешно может продолжать свое существование.

Разнообразие проектов и задач – низкое, поскольку основные мероприятия проекта направлены исключительно на разработку рекламной компании.

Степень специализации персонала и автономности группы – есть менеджер проекта.

Рисунок 13 – Структура проекта совершенствования стратегии маркетинга it-комппании «Первый БИТ»

Определим обязанности и размер оплаты сотрудников, участвующих в проекте (таблица 10) подробнее.

Таблица 10 – Описание участников проекта совершенствования стратегии «Первый БИТ»

Вывод. Таким образом, для реализации проекта будет задействована линейно-функциональная структура со встроенной проектной группой. А общая стоимость разработки проекта составит – 150 000 руб.

Продолжение?

[11]Здесь тоже я!

[12]Как можно делать уже вывод по стратегиям, если анализ еще никакой не сделан?

[К3]

[14]

[К5]

[16]

[К7]

[К8]

[19]Широкая или фокусированная? Надо изобразить выбранную стратегию на матрице Портера

[К10]