Предмет и метод бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятель­ность предприятий, организаций и учреждений.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения должны иметь соответствующее их дея­тельности имущество - основные средства, сырье и материалы, топ­ливо и т.п. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета (его необходимо учитывать по видам имущества, местам хранения, мате­риально ответственным лицам и др.).

Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет раз­личных источников. В коммерческих организациях такими источни­ками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собствен­ная прибыль и др. Унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муници­пальными органами, на праве хозяйственного ведения или оператив­ного управления. Различные источники формирования имущества так­же являются объектами бухгалтерского учета.

Хозяйственная деятельность организации включает в себя следу­ющие основные процессы:

• снабжение (закупка сырья, материалов и т.д.);

• производство готовой продукции (работ, услуг);

• продажа готовой продукции (работ, услуг).

Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, со­держанием которых являются движение средств, смена одной фор­мы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную).

У организации могут быть и другие хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. Одна­ко основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции. Они взаимосвязаны, допол­няют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета.

Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются имуще­ство организации, источники его формирования, обязательства и хо­зяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности. Обязательствами организаций являются краткосрочные и долго­срочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолжен­ность, обязательства по распределению.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные доку­менты в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение про­изводства, механизацию производства и др.

Кредиторская задолженность - это задолженность данной орга­низации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

Заемные средства - это полученные от других организаций зай­мы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более од­ного года - долгосрочными.

Обязательства по распределению - это задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и на­логовым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержа­нию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает соб­ственные способы исследования своего предмета. Совокупность та­ких способов представляет собой метод бухгалтерского учета. От­дельные, конкретные способы являются составными частями мето­да, его элементами.

Содержание метода бухгалтерского учета и его составных частей - способов - зависит от особенностей предмета, задач и требований, предъявляемых к нему.

Метод бухгалтерского учета включает следующие способы (эле­менты): документация и инвентаризация, счета бухгалтерского учета и двойная запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и от­четность.

Организация бухгалтерского учета требует, прежде всего, наблю­дения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информа­ции. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят толь­ко на основании документов. Следовательно, документация - это спо­соб первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных до­кументах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения, напри­мер естественная убыль и т.п. Их выявляют путем инвентаризации, т.е. проверки хозяйственных средств путем их подсчета в натуре. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтен­ных операций, чтобы установить соответствие учетных данных об иму­ществе его фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация - способ уточнения показателей учета и последующего контроля за со­хранностью имущества организации.

Каждая организация имеет большое количество хозяйственных средств, ежедневно совершает много операций. Для наблюдения и контроля их необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую группировку осуществляют с помощью счетов бух­галтерского учета. Запись операций на счетах делают на основании документов. Следовательно, если в документах осуществляется пер­вичная регистрация, то на счетах - вторичная. Счета бухгалтер­ского учета являются способом вторичной регистрации и группиров­ки имущества организаций и хозяйственных операций с целью теку­щего наблюдения и контроля за ними.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

Например, операция поступления денег с расчетного счета в кассу вызовет изменения как в составе денежных средств на расчетном счете (уменьшение), так и в составе денежных средств в кассе (увеличение).

Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция отра­жается в равных суммах не менее чем в двух счетах (в приведенном примере: «Расчетный счет» и «Касса»). Двойная запись операции на счетах является способом отражения взаимосвязи хозяйственных яв­лений.

Для получения обобщающих показателей имущество организаций и хозяйственные операции по его движению оценивают в денежном выражении. Основные принципы оценки установлены Законом «О бухгалтерском учете» (основные средства, например, оценивают по первоначальной стоимости, материальные ценности - по загото­вительной себестоимости, готовую продукцию - по производствен- ной себестоимости). Таким образом, оценка является способом денеж­ного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установ­ленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отче­тов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятель­ности организаций.

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция - это спо­соб исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произ­веденной продукции.

Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени пе­риодически (как правило, на 1-е число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имущества организаций и источников его формирования на определенный момент.

Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, кото­рая характеризует финансовое состояние организации. Для получе­ния сведений о других сторонах хозяйственной деятельности органи­зации составляют другие формы отчетности.

Отчетность представляет собой систему обобщающих экономи­ческих показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

Более подробно каждый из способов, образующих в совокупности метод бухгалтерского учета, рассматривается в последующих главах. Все способы применяются не изолированно друг от друга, а в органичес­кой связи. Так, бухгалтерский учет начинается с документации хозяй­ственных операций. На основании документов производится запись опе­раций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения в едином денежном измерении учетных данных, содержащихся в документах и счетах, применяется денежная оценка. Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с помощью каль­куляции, а также для составления баланса и других форм отчетности.