Подготовка к защите и защита дипломной работы

Выполнение квалификационной (дипломной) работы – это одна из важнейших частей подготовки выпускника. Наряду с этим не менее важным для выпускника является защита того, что сделано им совместно с научным руководителем. Речь идет о подготовке его к защите и непосредственной защите результатов своей научной работы. Завершающая деятельность выпускника требует рассмотрения ряда подпроблем: оформление и представление дипломной работы для отзыва научному руководителю; непосредственная подготовка выпускника к защите дипломной работы; защита дипломной работы.

Оформление и представление дипломной работы для отзыва научному руководителю. Дипломная работа хранится в библиотеке Университета. Она должна иметь не только высокую научную культуру, но и высокую культуру оформления. Выделим наиболее характерные рекомендации по ее оформлению:

Титульный листдипломной работы. Он же является ее первой страницей.

При оформлении титульного листа следует обратить внимание на следующие особенности:

· в правом верхнем углу оформляется место для заключения кафедры о допуске дипломной работы к защите. Оно является основанием того, что работа выполнена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ней и по содержанию, и по оформлению;

· по центру после «Дипломная работа» следует название темы, само слово «тема» не пишут;

· в сведениях о научном руководителе указываются его ученая степень, звание, фамилия и инициалы;

· внизу по центру пишется «Томск» (без «г.») и год написания дипломной работы (без «г.») (например, Томск 2004).

Оглавление – это перечень глав и других составляющих частей дипломной работы, который приводится на второй странице. При оформлении оглавления следует учитывать следующее:

· все названия глав и параграфов должны быть приведены в той же последовательности и в той же форме, что и в тексте дипломной работы;

· заголовки глав и параграфов печатаются строчными буквами;

· после каждого заголовка (введение, название главы, параграф, список литературы, приложения) указывается страница, с которой начинается изложение содержания этого текста в дипломной (работе без слова «стр.»);

· текст печатается по центру страницы (отступы сверху и снизу примерно одинаковые.

Рекомендации к оформлению самого текста дипломной работы. К таким рекомендациям следует отнести:

· текст дипломной работы печатается на одной стороне стандартной белой бумаги формата А.4 (размер – 210 х 297);

· при компьютерной печати используется 14 шрифт, через 1,5 интервала;

· размер полей страницы: левое – 30 мм – для переплета, правое – 15 мм – во избежание неправильных переносов, верхнее и нижнее – 20 мм;

· заголовки печатаются по центру страницы: главы – прописными буквами, параграфы – строчными. Каждая глава начинается с новой страницы;

· главы и параграфы нумеруются арабскими цифрами. Точка в конце заголовков не ставится;

· размер абзацного отступа («красная строка») должен быть равен пяти знакам (на компьютере табулятор красной строки стоит на первом штрихе после 1);

· цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в в правом углу верхнего поля страницы. Первая страница (титул) не нумеруется. Дипломная работа имеет сквозную нумерацию, включая и приложения;

· постраничные сноски на компьютере делаются автоматически, шрифтом 12. Номер сноски фиксируется выше строки;

· объем текста дипломной работы должен быть в пределах 60–70 страниц, без учета страниц приложения.

Завершающий этап работы над дипломом осуществляется в тесном взаимодействии с научным руководителем. Знакомство научного руководителя с дипломом бывает предварительное и итоговое. Предварительное знакомство позволяет научному руководителю определить, в какой степени замысел разработки дипломной работы выполнен. На его основе научный руководитель совместно с выпускником осуществляет окончательную редакцию научного аппарата дипломной работы. После этого дипломник готовит окончательный вариант диплома. Отпечатанный и переплетенный диплом представляется научному руководителю. После знакомства с ним делается вывод о результате и ставится выпускнику задача на его подготовку к предзащите и защите, готовится отзыв.

Подготовка отзыва научного руководителя. Отзыв научного руководителя– это его оценка темы и деятельности выпускника по ее исследованию. Пишется он произвольно, то есть нет жестких установок на его написание. Однако отзыв научного руководителя в своем содержании должен отражать:

· раскрытие назначения темы дипломной работы, в рамках чего она выбрана, ее актуальности для теории, практики, учебного процесса;

· характеристика деятельности студента над проблемой, что, как и в каком объеме им сделано в процессе работы над дипломом, его отношение к делу, проявленные самостоятельность, творчество, инициатива, способности решать соответствующие исследовательские проблемы;

· замечания об особенностях взаимоотношений с научным руководителем, уровне выполнения его рекомендаций, устранении замечаний в процессе доработки дипломной работы;

· вывод о соответствии дипломной работы требованиям к выпускным квалификационным работам Университета и о рекомендации ее к защите.

Научный руководитель не анализирует содержание и не оценивает дипломную работу (не пишет, что «дипломная работа заслуживает … оценки»), так как это не его функция. Он вправе высказать свои предложения Государственной экзаменационной комиссии для учета в процессе защиты дипломной работы, в том числе о рекомендации выпускника для поступления в аспирантуру.

Дипломную работу вместе с отзывом научного руководителя дипломник лично или через научного руководителя передает заведующему кафедрой.

В случае серьезных претензийк результатам деятельности выпускника, научный руководитель вправе сделать вывод о том, что «дипломная работа не отвечает требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам Университета, и она не рекомендуется к защите». Данный факт чаще всего может иметь место вследствие игнорирования студентом в процессе разработки дипломной работы рекомендаций научного руководителя, халатности при устранении серьезных упущений и недостатков, указанных дипломнику при доработке, что в итоге сказалось на качестве выполненной им работы. В этом случае научный руководитель дипломную работу вместе с отзывом передает заведующему кафедрой и информирует декана факультета.

Заведующий кафедрой знакомится с дипломной работой и отзывом научного руководителя и приглашает на заседание кафедры ее автора и декана факультета. При необходимости (спорности вывода научного руководителя) дипломная работа, по решению заведующего кафедрой, может быть направлена на рецензию ведущего специалиста в исследуемой области до заседания кафедры. По итогам обсуждения принимается решение о допуске или недопуске студента к защите дипломной работы. Если кафедра подтвердит вывод научного руководителя, то декан факультета представляет документы (служебную записку, выписку из решения кафедры, отзыв научного руководителя и характеристику на студента) для принятия решения ректору Университета.

При положительном отзыве научного руководителя заведующий кафедрой знакомится с дипломной работой и, приняв решение о рекомендации ее к защите, расписывается на титульном листе диплома. Подписанная заведующим кафедрой дипломная работа и отзыв на нее научного руководителя поступают к декану факультета для принятия решения о направлении ее на рецензию. В роли рецензента могут выступать ведущие специалисты в области исследуемой в дипломной работе проблемы Университета, других вузов (если имеет место договор о сотрудничестве в данной области), а также авторитетные руководители, опытные практические работники (по конкретному направлению).

Рецензия – это критический отзыв (анализ) о дипломной работе, сделанный специалистом. Она включает:

· актуальность темы дипломной работы;

· степень обоснованности основных положений категориального аппарата дипломной работы;

· анализ содержания по главам (положительное и недостатки);

· отражение в выводах и рекомендациях содержания дипломной работы;

· обоснованность положений, выносимых автором на защиту;

· возможность использования материалов дипломной работы на практике, в дальнейших исследованиях, в учебном процессе;

· вывод о соответствии (несоответствии) дипломной работы требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам Университета, и ее общей оценке, в виде того, что она «заслуживает (не заслуживает) положительной (высокой) оценки».

В рецензии может быть также отражено общее мнение о качестве выполненной работы с предложением Государственной аттестационной комиссии о рекомендации выпускника для поступления в аспирантуру, продолжении исследовательской деятельности по данной теме и др.

Дипломная работа и рецензия на нее поступают к декану факультета. Он знакомит выпускника с отзывом и рецензией на его дипломную работу и представляет все необходимые документы (дипломную работу, отзыв и рецензию) на Государственную аттестационную комиссию.

Подготовка выпускником выступления на защите своей дипломной работы. Выступление выпускника на защите имеет большое значение. Оно позволяет ему достойно представить свою работу и защитить ее перед экзаменационной комиссией, которой предоставлено право оценить ее результаты.

На выступление дипломнику предоставляется 7-10 минут. Структура выступления дипломника на защите:

· актуальность темы дипломной работы – это своего рода обоснование необходимости ее исследования в историческом, теоретическом, практическом плане. Оно должно включать наиболее существенное, что определяет ее важность для исследования, и по объему занимать не более 0,3 страницы;

· исследованность проблемы – показать, что она является продолжением или частью исследований, проводимых другими авторами (указать их). Здесь дается краткий анализ того, что было уже сделано предшествующими исследователями, в чем заключалась неразработанность проблемы и что новое по сравнению с другими он внес своим исследованием;

· объект и предмет, цель и основные задачи дипломной работы, избранный путь их решения;

· в логической последовательности по главам показывается, что сделано дипломником и что получено в результате исследования. Постепенно обосновываются одно за другим положения, выносимые на защиту;

· делается вывод о степени достижения цели, поставленной в дипломной работе.

Общий объем выступления в страницах определяется индивидуальными особенностями выпускника, скоростью его обычного чтения текста. В целом оно может быть в пределах 5–6 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала.

Непосредственная подготовка к защите включает также подготовку необходимого, по мнению выпускника и его научного руководителя, иллюстративного материала для защиты дипломной работы. В качестве такого материала могут выступать различные информационные материалы, графики, таблицы, схемы. Они выполняются на плакатах, слайдах, компьютерных файлах. Количество иллюстративного материала, необходимого для оперативной реализации замысла, определяет сам выпускник, предварительно согласовав это с научным руководителем. Иллюстративный материал помогает лучше (достаточно наглядно, полно и оперативно) представить Государственной аттестационной комиссии, что и как конкретно было выполнено в процессе исследовательской работы выпускником, а также какие результаты были получены.

Выпускник готовит и техническое оснащение аудитории, где будет проходить защита его дипломной работы. Обычно выпускники кооперируются для взаимопомощи в процессе подготовки и защиты. Это упрощает деятельность выпускника, снимает излишнюю напряженность перед защитой и помогает каждому более полно сконцентрироваться на главном – защите своей дипломной работы.

Завершается подготовка репетицией дипломником защиты своей дипломной работы. Он проверяет по времени свое выступление, умение пользоваться иллюстративным материалом, состояние техники (если она применяется на защите), взаимодействие с помощниками и другие вопросы, которые могут возникнуть в ходе защиты.

Дипломник может пригласить на защиту представителей организаций (учреждений), где он проходил свою стажировку, выполнял свою исследовательскую деятельность, апробировал материалы и где получили внедрение выработанные им рекомендации, предложения. Соответственно, руководители этих учреждений вправе дать отзыв на его исследовательскую деятельность с оценкой ее результативности. Такой отзыв также представляется заведующему кафедрой или директору филиала до защиты дипломной работы, а потом вместе с другими документами представляется Государственной аттестационной комиссии.

Защита дипломной работы – это заключительный этап деятельности выпускника. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. Это значит, что на защите дипломной работы могут присутствовать все желающие и они могут принимать участие в постановке и обсуждении проблем по теме.

Порядок защиты дипломной работы:

· информация председателя Государственной экзаменационной комиссии о дипломнике (фамилия, имя и отчество), теме его дипломной работы и его научном руководителе;

· выступление дипломника (представление своей дипломной работы) с использованием всего иллюстративного материала, который он подготовил и представил на защиту;

· вопросы к дипломнику и ответы его на них. Вопросы задаются, прежде всего, членами Государственной экзаменационной комиссии. Они касаются научного аппарата, содержания, методики разработки, оформления дипломной работы и пр. Затем представляется возможность задать вопросы и всем остальным присутствующим. Так как защита носит открытый характер, то любой присутствующий на ней имеет право задавать вопросы выпускнику, защищающему свою дипломную работу.

Ответы на вопросыдолжны быть краткими и по существу. Чем короче и предметнее ответ, тем лучше. При этом выпускник вправе использовать все материалы, которые он подготовил к свой защите (черновик своей дипломной работы, специально подготовленные ответы на возможные вопросы, иллюстративный материал, приложение к дипломной работе и др.):

· слово предоставляется научному руководителю, а в случае его отсутствия зачитывается отзыв. В выступлении научный руководитель излагает краткое содержание своего отзыва;

· если имеются замечания к дипломнику или к его работе, то предоставляется слово ему для ответа на них;

· затем предоставляется слово рецензенту, а в случае его отсутствия зачитывается рецензия;

· если в рецензии высказаны замечания, то предоставляется слово выпускнику для ответа на них;

· если есть другие отзывы (от руководителя стажировки, руководителя центра, где проводилось исследование, руководителя, где работает выпускник), то они зачитываются, и предоставляется возможность выпускнику ответить на вопросы (если таковые будут в них);

· в заключение может быть дискуссия по проблемам дипломной работы. Речь идет о выступлениях членов Государственной экзаменационной комиссии, присутствующих на защите гостей по проблемам дипломной работы;

· итог дискуссии и защиты дипломной работы в целом подводит председатель комиссии; он говорит, что защита состоялась и предлагает дипломнику занять место в аудитории.

На этом защита представленной дипломной работы выпускника завершается.Комиссия переходит к обсуждению очередной квалификационной работы. После завершения защит дипломных работ, спланированных на этот день, Государственная экзаменационная комиссия приступает на своем закрытом заседании к обсуждению результатов защиты дипломной работы каждым выпускником в тот же день. Результаты защиты дипломных работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Решение принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Результаты защиты выпускной квалификационной работы оформляются в установленном порядке протоколом заседания экзаменационной комиссии. Затем выпускники, участвующие в защите своих дипломных работ, и гости приглашаются в аудиторию, и председатель аттестационной комиссии оглашает оценки.

После защиты дипломные работы становятся достоянием Университета и передаются на хранение в библиотеку.