Тема 5. Автоматизированные системы управления персоналом

Разработать концепцию системы поддержки при- нятия решений «Поиск и подбор персонала на ва- кантные должности предприятия на основе web- технологий»: цель, назначение, пользователи, функциональность на примере системы РDS Рек- рутер.

Цель:осуществлять автоматический подбор кан- дидата с максимальным рейтингом соответствия в кратчайшие сроки.

Назначение:система, используя WEB-ресурсы, ищет, группирует и обновляет информацию о рын- ке труда, автоматически проводит анкетирование, формирует досье претендентов на вакантные пози- ции компании, готовит аналитические отчеты по персоналу.

Пользователи:владельцы и руководители компа- ний, HR- менеджеры, кадровые агентства, кон- сультанты по организации коммуникаций на пред- приятиях.

Система базируется на использовании современных технологий (.NET), поддерживает большинство

промышленных СУБД, прозрачно интегрируется с продуктами других производителей.

Основными функциональными элементами про- дукта являются:

- формирование организационной структуры компа- нии;

- описание каждой должности, создание ее профиля;

- поиск кандидатов на должность по заданным харак- теристикам;

- выявление в сети Интернет возможных кандидатов;

- формирование в автоматическом режиме анкет для кандидатов;

- анализ и структурирование полученных от кандида- тов анкет;

- определение профессиональных, личностных и пси- хологических характеристик;

- сравнение профилей кандидатов с профилем вакант- ной или условно вакантной должности;

- автоматическое определение рейтинга кандидатов на данную вакансию;

- автоматическое формирование графика собеседова- ний;

- согласование в автоматическом режиме графика со- беседований с сотрудниками компаний;

- ведение всей первичной переписки с кандидатом;

- ведение структурированной базы специалистов по

заданным параметрам;

- оптимизация и формирование списка наиболее при- влекательных кандидатов;

- размещение вакансии на серверах трудоустройств;

- оценка стоимости человеческого капитала компа- нии;

- анализ отдачи персонала и эффективности вложений в данный вид актива компании;

- отслеживание показателей управления персоналом и сравнение их с рыночными тенденциями.

Разработать концепцию проекта «Планирование карьеры»: цель, назначение; пользователи; вход- ная и выходная информация; рассчитываемые показатели; технология планирования карьеры, создание единого информационного пространства на примере системы ITWebEnterprise.

Цель:автоматизировать все основные функции со- временного HR менеджмента: управлять эффективно- стью, управлять навыками и способностями, управ- лять обучением и развитием, планирование карьеры и системы преемственности, управление компенсаци- онными выплатами и льготами.

Назначение:web-приложение, которое может ис- пользоваться как самостоятельное решение или ин-

тегрироваться в существующую IT-систему в каче- стве HR модуля.

Пользователи:В основе система персонального сер- виса, состоящая из трёх компонентов: HR админист- ратор, линейный руководитель и сотрудник. Исполь- зование MS SQL Server позволяет строго распреде- лять роли и права в системе.

Входная информация:Электронные личные дела со- трудников и документооборот; Профили позиций;

Выходная информация:

- Построение различных видов диаграмм;

- Карты знаний;

- Визуализация результатов планируемых перестано- вок с помощью диаграмм;

- Визуализация результатов оценки позиций;

- Возможность визуализации любого фрагмента от- чета;

Рассчитываемые показатели:

· Оценка сбалансированности зарплат;

·Анализ эффекта изменений заработной платы;

·Анализ потенциала сотрудников;

·GAPанализ;

·Анализ эффекта изменений заработной платы;

· Отчеты по оценке 360.

Технология планирования карьеры:

- Создание кадрового резерва;

- Сценарии продвижения и преемственности;

- Анализ потребностей в развитии;

- Согласование рекомендаций руководителя и инди- видуальных предпочтений;

- Поиск наиболее подходящих профессионалов;

- Внутренняя база данных кандидатов;

- Оценка риска потери ценных сотрудников;

Создание единого информационного пространства:Рабочее место пользователя технически не является частью дистрибутива приложения для того, чтобы ра- ботать с системой, пользователям нужен только дос- туп к Web-браузеру. Работа в системе и внесение из- менений происходят в режиме on-line. Встроенный генератор отчётов позволяет создавать отчеты в лю- бом удобном формате (html, xls, pdf).

Разработать концепцию проекта «Информаци-

онное самообслуживание сотрудников и руководи- телей предприятия на основе web- технологий»: цель, назначение, пользователи, функциональ- ность, информационные сервисы и их реализация на примере приложений системы SАР.

Цель:сократить материальные и трудовые расходы

на каждую операцию в сфере управления персоналом, оптимизировать документооборот, повысить точность и актуальность данных о персонале, повысить качест- во внутрикорпоративных услуг.

Назначение:удаленный доступ сотрудников и руко- водителей, в том числе и через интернет к учетным данным с возможностью корректировки части дан- ных.

Пользователи:сотрудники и руководители предпри- ятия.

Функциональность: для сотрудников

· управление своим рабочим временем, процессом командировок, карьерой;

· создание, просмотр, редактирование персональ- ных данных

· доступ к информации связанной с заработной платой

· доступ, поддержание в актуальном состоянии ин- формации о компетенции профессиональном рос-

те, результатах оценок и аттестаций

· возможности управления профессиональной карьерой

Функциональность: для руководителей:

· подбор и прием на роботу персонала

· ежегодная оценка эффективности деятельности персонала и планирования компенсационных программ

·утверждение запросов сотрудников

· процессы расчета и мониторинга ключевых пока- зателей эффективности и индикаторов, которые сигнализируют об положении дел в той или иной области, что относится к сфере ответственности менеджера.

Информационные сервисы и их реализация:на ба- зе информационных сервисов в компании может быть созданные интерактивный цент взаимодействия с со-

трудниками – среда, которая помогает сотрудникам

компании и специалистам кадровой службы эффек- тивней взаимодействовать через единый информаци- онный центр. Взаимодействие может осуществляется с помощью разных каналов коммуникации. Единст- венный стандартизированный источник информации, в котором постоянно накопляется вся необходимая административная информация о процедурах, приня- тых в организации, соответствующих исполнителей, пути решения проблем, позволяет повысить эффек- тивность взаимодействия между работниками и рабо- тодателями.