Структура отчета о движении денежных средств, порядок составления отчета о целевом использовании полученных средств

В Отчете о движении денежных средств показывается их остаток на начало и конец года, источники поступления денежных средств в разрезе видов деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая, прочие поступления), направления выбытия денег в разрезе этих видов деятельности.

Информация показывается за отчетный период и за период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

Отчет о движении денежных средств составляется на основании информации о наличии и движении денежных средств организации, обобщаемой на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Денежные средства в пути», а также об эквивалентах денежных средств, обобщаемой на счете 58 «Краткосрочные финансовые вложения». Внутренние обороты между указанными счетами исключаются и в отчете о движении денежных средств не показываются.

В отчете о движении денежных средств показывается также направление другим лицам кредитов и займов, предоставленных организации, не учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Денежные средства в пути», например, на оплату счетов поставщиков минуя денежные счета организации.

Данные о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте формируются по каждому ее виду, а затем пересчитываются по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь соответствующей иностранной валюты к белорусскому рублю на дату совершения хозяйственной операции.

Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета о движении денежных средств.

Данные о поступлении денежных средств по текущей деятельности показываются в разрезе следующих источников:

– от покупателей продукции, товаров, заказчиков работ, услуг (в том числе полученные авансы, предварительная оплата);

– от покупателей материалов и других запасов (в том числе полученные авансы, предварительная оплата), за исключением сумм денежных средств, полученных от покупателей продукции, товаров;

– показываются суммы денежных средств, полученные по лицензионным договорам (роялти);

– прочие поступления денежных средств, полученные по текущей деятельности.

Расходование денежных средств по текущей деятельности показывается по следующим направлениям:

– поставщикам, подрядчикам, исполнителям на приобретение товаров, материалов, иных запасов, работ, услуг (в том числе выданные авансы, предварительная оплата);

– на оплату труда работников организации;

– на уплату налогов и сборов;

– прочие выплаты денежных средств по текущей деятельности.

Поступление денежных средств по инвестиционной деятельности показывается в целом и в разрезе источников поступления:

– от покупателей основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов (в том числе полученные авансы, предварительная оплата);

– полученные в погашение займов, предоставленных организации;.

– полученные в виде дивидендов и других доходов от участия в уставном капитале других организаций;

– полученные организацией в виде процентов;

– прочие поступления по инвестиционной деятельности.

Расходование денежных средств по инвестиционной деятельности показывается всего и по направлениям их использования:

– на приобретение и создание основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов (в том числе выданные авансы, предварительная оплата), включая уплаченные проценты по кредитам, займам, которые относятся на стоимость долгосрочных активов в соответствии с законодательством;

– на предоставление организацией займов другим лицам.

– направленные в уставные капиталы других организаций.

– прочие выплаты денежных средств по инвестиционной деятельности.

Поступление денежных средств по финансовой деятельности отражает следующие источники поступления:

– полученные в виде кредитов и займов;

– от выпуска акций;

– вклады, полученные от собственника имущества (учредителей, участников;.

– прочие поступления денежных средств, полученные по финансовой деятельности.

Характеризуются направления расходования денежных средств по финансовой деятельности – всего и в том числе:

– на погашение кредитов и займов;

– собственнику имущества (учредителям, участникам) на выплаты дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации;

– на выплаты процентов по кредитам, займам, предоставленным организации (за исключением процентов по кредитам, займам, которые относятся на стоимость долгосрочных активов в соответствии с законодательством);

– на погашение задолженности по лизинговым платежам (если лизинговая деятельность не является текущей деятельностью);

– прочие выплаты денежных средств по финансовой деятельности.

Остатки денежных средств и эквивалентов денежных средств показываются на конец предыдущего года и на конец года, предшествующего предыдущему году, на конец отчетного периода и на конец периода предыдущего года, аналогичного отчетному периоду.

В отчете показывается также сумма влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к белорусскому рублю на изменение денежных средств.

Такая структура отчета о движении денежных средств позволяет проанализировать динамику потоков денежных средств по каждому виду деятельности и направлению, причины изменения платежеспособности организации.

В организациях, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, то есть, в некоммерческих организациях, наряду с бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках составляется отчет о целевом использовании полученных средств.

Отчет о целевом использовании полученных средствотражает за отчетный и прошлый год поступление взносов, благотворительной помощи, доходов от предпринимательской деятельности, расходы на целевые мероприятия, на содержание аппарата, на ремонт основных средств, приобретение долгосрочных активов. Данный отчет представляют только некоммерческие организации.

Порядок составления отчета о целевом использовании полученных средств следующий.

В отчете показываются остатки полученных средств на конец предыдущего и отчетного года, суммы целевых поступлений от других лиц, в том числе вступительные взносы, членские взносы, целевые взносы, безвозмездная (спонсорская) помощь, прочие поступления.

Приводится информация об использовании средств всего, в том числе:

на целевые мероприятия, включая безвозмездную (спонсорскую) помощь, представительские и иные аналогичные мероприятия, на содержание аппарата управления, включая на оплату труда, на служебные командировки, содержание основных средств и иного имущества, ремонт основных средств и иного имущества, прочие; на приобретение основных средств и иного имущества; на иные цели.

Показываются остатки полученных средств на конец отчетного года и на конец предыдущего года.

Содержание пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности

Пояснительная запискак годовому отчету не имеет типовой определенной формы (кроме пояснительной записки, составляемой акционерными обществами).

Пояснительная записка должна содержать описание основных направлений деятельности организации. Указывается дата создания организации, перечисляются основные виды деятельности, приводятся данные результаты анализа структуры рынка и сбыта, объем продаж, рентабельность и другие основные показатели деятельности в динамике, факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации.

Раскрываются наиболее важные элементы учетной политики, действовавшей в отчетном году – способы и методы начисления амортизации, оценки расходованных материалов, перенесения стоимости отдельных предметов в составе материалов на себестоимость продукции, работ, услуг, определения себестоимости готовой продукции и незавершенного производства, реализованной продукции и другие.

Дается дополнительная информация по статьям всех предыдущих форм годовой бухгалтерской отчетности, в том порядке, в котором показаны статьи в указанных отчетах, а также дополнительная информация, которая не содержится в них, но уместна для понимания бухгалтерской отчетности ее пользователями иная информация, раскрытие которой в пояснительной записке установлено законодательством. Это может быть любая поясняющая информация, которая представляет интерес для пользователей и является важной для оценки статей бухгалтерского баланса и различных сторон предпринимательской деятельности организации.

При изменении вступительного баланса в пояснительной записке раскрываются причины изменений.

В пояснительной записке подлежат раскрытию избранные организацией способы ведения бухгалтерского учета, отличные от применяемых в предыдущем отчетном периоде, изменения в учетной политике, существенно влияющие на принимаемые пользователями на основе бухгалтерской отчетности экономические решения в отчетном периоде или в периодах, следующих за отчетным, а также причины этих изменений.

В пояснительной записке, составляемой акционерными обществами, подлежит раскрытию следующая информация:

– количество акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных;

– количество акций, выпущенных акционерным обществом, не оплаченных или оплаченных частично;

– номинальная стоимость акций акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ;

– количество акций в обращении на конец предыдущего года и отчетного периода.

По основным средствам в разрезе их групп подлежит раскрытию следующая информация:

– первоначальная (переоцененная) стоимость на конец предыдущего года и отчетного периода, ее изменение в отчетном периоде;

– применяемые способы начисления амортизации и диапазоны сроков полезного использования;

– суммы накопленной амортизации на конец предыдущего года и отчетного периода, а также начисленной амортизации за отчетный период и списанной амортизации по выбывшим в отчетном периоде основным средствам;

– суммы обесценения, отраженные в бухгалтерском учете в составе расходов, восстановленные в составе доходов и (или) добавочном фонде в отчетном периоде;

– изменения в отчетном периоде первоначальной стоимости основных средств в результате реконструкции (модернизации, реставрации) или проведения иных аналогичных работ, проведения переоценки в соответствии с законодательством и другая необходимая информация.

Аналогично раскрывается информация по группам нематериальных активов.

Кроме того в пояснительной записке по нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования указывается их остаточная стоимость на конец отчетного периода и причины отнесения их к нематериальным активам, имеющим неопределенный срок полезного использования.

По нематериальным активам с определенным сроком полезного использования указывается остаточная стоимость этих активов на конец отчетного периода и оставшийся период начисления амортизации по ним.

Отдельно раскрывается информация раскрытию информация о затратах на исследования и разработки, признанные расходами в отчетном периоде.

По инвестиционной недвижимости указывается сумма доходов от ее сдачи в аренду и сумма произведенных затрат на содержание инвестиционной недвижимости за год; первоначальная стоимость приобретенной в отчетном периоде инвестиционной недвижимости, в том числе при осуществлении сделки по приобретению организации; сумма вложений в инвестиционную недвижимость за отчетный период; сумма доходов от выбытия инвестиционной недвижимости за отчетный период; стоимость инвестиционной недвижимости, переведенной в запасы и операционную недвижимость в отчетном периоде.

По запасам указываются способы оценки запасов по их группам (видам); влияние изменения способов оценки запасов на показатели бухгалтерской отчетности; фактическая себестоимость запасов, показанных в бухгалтерской отчетности по чистой стоимости реализации; суммы уценки запасов, отраженные в бухгалтерском учете в составе расходов в отчетном периоде; суммы восстановления уценки запасов, списанных в отчетном периоде; события, которые привели к восстановлению уценки запасов в отчетном периоде; стоимость запасов, переданных в залог, на конец отчетного периода.

По долгосрочным активам и выбывающей группе, признанным предназначенными для реализации показывается их состав; обстоятельства реализации или ведущие к предполагаемой реализации долгосрочных активов и выбывающей группы, предполагаемые способ и дата указанной реализации; сумма обесценения выбывающей группы, признанной предназначенной для реализации, за отчетный период.

При этом в пояснительной записке должна быть раскрыта информация о прекращенной деятельности, включающая прибыль (убыток) от прекращенной деятельности до налогообложения, налог на прибыль, чистую прибыль (убыток) от прекращенной деятельности, прибыль (убыток), признанную при выбытии долгосрочных активов или выбывающей группы в составе прекращенной деятельности, информация о движении денежных средств, относящихся к прекращенной деятельности.

По дебиторской задолженности показывается ее по срокам погашения (более чем через 12 месяцев после отчетной даты, на конец предыдущего года и отчетного периода и менее этого периода); движение сумм резервов по сомнительным долгам.

По финансовым вложениям указываются их суммы по видам и срокам погашения, а также движение сумм резервов под обесценение краткосрочных финансовых вложений.

В пояснительной записке подлежит раскрытию информация о сроках предоставления и сумме полученной в отчетном году государственной поддержки по ее видам.

Информация об отложенных налоговых активах и отложенных налоговых обязательствах отражает следующее:

– постоянные и временные разницы, возникшие в отчетном периоде и повлекшие корректировку расхода (дохода) по налогу на прибыль отчетного периода, а также рассчитанные на их основе постоянные и отложенные налоговые активы и обязательства;

– постоянные и временные разницы, возникшие в предыдущих периодах и повлекшие корректировку расхода (дохода) по налогу на прибыль отчетного периода, а также рассчитанные на их основе постоянные и отложенные налоговые активы и обязательства.

По обязательствам отражаются:

– суммы полученных и погашенных долгосрочных кредитов и займов, а также суммы начисленных и уплаченных по ним процентов за отчетный период;

– состав долгосрочных обязательств на конец предыдущего года и отчетного периода с указанием сумм обязательств, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты;

– суммы полученных и погашенных краткосрочных кредитов и займов, а также суммы начисленных и уплаченных по ним процентов за отчетный период;

– суммы резервов предстоящих платежей на конец предыдущего года и отчетного периода, суммы созданных в отчетном периоде резервов предстоящих платежей, суммы изменения созданных в предыдущих периодах резервов предстоящих платежей, суммы использования резервов предстоящих платежей в отчетном периоде, суммы резервов предстоящих платежей, восстановленные в отчетном периоде.

Состав и суммы прочих доходов и расходов показываются отдельно по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, а также иные доходы и расходы.

Указывается сумма доходов и расходов по товарообменным операциям.

В пояснительной записке подлежит раскрытию информация о событиях, произошедших после отчетной даты и до даты утверждения бухгалтерской отчетности, существенно повлиявших на сумму активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации.

Организациям других форм собственности целесообразно составлять пояснительную записку по такой же структуре, как и для акционерных обществ, так как в ней дается развернутая финансовая и иная информация, позволяющая получить полную и объективную картину об имущественном и финансовом положении организации, но с учетом особенностей своей деятельности.