Персональные данные служащих

Требования к их обработке и использованию

Указ Президента РФ от 05.05.2005г. № 609

Под персональными данными служащих понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего. Представитель нанимателя определяет служащих (как правило, из подразделения по вопросам государственной службы и кадров, уполномоченных на получение и любое другое использование персональных данных служащих).

¯ Свободный и бесплатный доступ

¯ Право требовать исключения и исправления неверных и неполных данных

¯ Право требовать уведомления лиц, которым были сообщены неверные данные об их применении

¯ Обжалование неправомерных действий

Личные дела служащих

Личные дела формируются и ведутся кадровой службой госоргана. К личному делу служащих приобщаются сведения, связанные с поступлением на службу, ее прохождении, прекращении и персональные данные. Данные, включенные в личное дело, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, предоставляемых для опубликования в СМИ.

Перечень документов, которые приобщаются к личному делу. документы, приобщенные к личному делу нумеруются, само дело брошюруется. При переходе служащего на иную службу или в иной госорган личное дело передается на новое место службы. После увольнения со службы личное дело хранится в течении 10 лет, после чего оно передается в архив.

Реестры государственных служащих

Реестры служащих ведутся во всех государственных и муниципальных органах, в том числе и на электронных носителях. Формируются реестры на основе персональных данных. Реестры государственных служащих существует в трех видах:

¯ Реестры федеральных гражданских служащих

¯ Реестры служащих субъекта РФ

¯ Сводный реестр

Порядок ведения реестра должен регламентироваться Указом Президента РФ.

Правовое регулирование военной и правоохранительной службы

Военная и правоохранительная служба – это особые виды федеральной государственной службы, которые от иных видов деятельности отличается повышенными психическими и физическими нагрузками, повышенной опасностью для жизни и здоровья, возможностью применения оружия и спецсредств, ношение форменной одежды, приведение присяги.

Определение понятий «военная» и «правоохранительная» служба закреплен в Законе «О системе» вступят в силу одновременно с принятием законов о виде государственной службы

23.10.2009

Условия прохождения военной службы и службы в правоохранительных органах:

1. Наличие гражданства РФ

2. На отдельные воинские должности могут поступать иностранные граждане на должности, подлежащих замещению сержантами,

3. Владение государственным языком РФ

4. Соответствие возрастным требованиям. Требования касаются как минимального, так и предельного возраста нахождения на службе (н: на военную службу могут поступать достигшие возраста 18 лет, а в органы наркоконтроля с 20 лет). Предельный возраст военнослужащих зависит от звания служащего и от пола служащего (н: для генерала армии – предельный возраст 60 лет, для полковника – 50 лет, для служащих женского пола – 45 лет). С военнослужащими, достигшими 60 лет, м/б заключен новый контракт на срок до 10 лет, но не старше чем до достижении возраста 65 лет. Сотрудники таможенных органов женского пола имеют право по их желанию прекращать службу на пять лет раньше, нежели мужчины, имеющие такое же специальное звание.

5. Способность по состоянию здоровья выполнять службу – физическое и психическое здоровье

6. Соответствие по уровню образования – требования к образованию устанавливаются по каждой должности. Требования устанавливаются Министерством обороны РФ, либо соответствующими органами исполнительной власти.

7. Обладание необходимыми деловыми, личными, профессиональными и моральными качествами

8. Наличие стажа или опыта в служебной деятельности

Преимущественным порядком поступления на службу является назначение. Конкурс может проводиться при поступлении на отдельные должности. Для поступления на военную службу гражданин подает заявление в военный комиссариат, в котором он состоит на учете, либо непосредственно в воинскую часть. К заявлению приобщается документы. Военком в течении месяца принимает решение о проведении медицинского освидетельствования кандидата, о проведении мероприятий по профессиональному психологическому. Рассмотрение кандидатуры комиссией военного комиссариата. Медицинское освидетельствование проводится в соответствии с Положение о военной экспертизе, 2003 г. (существует независимая военно – врачебная экспертиза, Положение о ней утверждено в 2008г.). кандидат, признанный комиссией соответствующим должности военной службы, направляется в воинскую часть для заключения контракта.

Поступающий на правоохранительную службу подает заявление со всеми необходимыми документами в соответствующий правоохранительный орган.