№ п/п
| Наименование документа
| Форма
Документа
| Назначение документа
|
| Доверенность
| Форма № М-2
| Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации-Покупателя материалов и выдает под расписку получателю.
Может служить как внешним(при продаже), так и внутренним документом (при заготовлении).
|
| Доверенность
| Форма № М-2а,
| См. Доверенность формы № 2. Применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер
|
| Приходный ордер
| Форма № М-4
| Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Составляется материально ответственным лицом склада в день поступления ценностей на склад на фактически принятое количество ценностей
|
| Акт о приемке материалов
| Форма № М-7
| Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации
|
| Лимитно-заборная карта
| Форма № М-8
| Применяется для оформления отпуска материалов, потребление которых в основном производстве лимитируется и носит постоянный характер. Выписывается в двух экземплярах (один – отправителю, второй – получателю)
|
| Требование-накладная
| Форма № М-11
| Применяется для оформления:
· Передачи материалов со склада другим подразделениям
· передачи материалов одним материально-ответственным лицом другому
· возврата со склада (кладовую) неиспользованных материалов.
|
| Накладная на отпуск материалов на сторону
| Форма № М-15
| Документ выписывается поставщиком материалов.
Применяется:
· в случае приобретения материалов у неторговых организаций;
· при продаже материалов на сторону (в том числе, работникам предприятия)
|
| Карточка учета материалов
| Форма № М-17
| Заполняется кладовщиком (материально-ответственным лицом) на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Применяется при ведении количественного учета материалов на складах на бумажных носителях. Аналогичный документ может создаваться в электронном виде в автоматизированной системе обработки учетных данных
|
| Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
| Форма № М-35
| Применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.
Составляется комиссией, состоящей из представителей Заказчика и Подрядчика (Исполнителя)
|
| Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
| Форма № МХ-18
| Применяется для принятия к учету материалов, изготовленных собственными силами
|
| Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
| Форма № МХ-20, Форма № МХ-20а
| Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении материалов (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.
Форма № МХ-20 составляется при ведении учета материалов по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма № МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) материалов.
|
| Товарная накладная
| Форма № ТОРГ-12
| Применяется в случае приобретения материалов у организаций торговли. Выписывается поставщиком материалов
|
| Товарно-транспортная накладная
| Форма № Т-1
| Применяется при перевозке грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Выписывается Перевозчиком и служит документом, подтверждающим факт передачи материалов Продавцом Перевозчику для передачи Получателю.
|