КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
ПАССАЖИРСКИЙ БИЛЕТ И БАГАЖНАЯ КВИТАНЦИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Документация при выполнении воздушных перевозок подразделяется на три группы:
· перевозочная документация при перевозке пассажиров и багажа;
· перевозочная документация при перевозке груза и почты;
· полетная документация.
Требования, предъявляемые к перевозочным документам и порядок их оформления и распределения, определены различными нормативными документами.
Количество экземпляров каждого документа при выполнении международных перевозок зависит от требований государственных органов пунктов отправления, транзита, трансфера и назначения.
ГЛАВА 1.
ПЕРЕВОЗОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ ПАССАЖИРОВ И БАГАЖА
ПАССАЖИРСКИЙ БИЛЕТ И БАГАЖНАЯ КВИТАНЦИЯ
1.1.1.Пассажирский билет и багажная квитанция – это перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора воздушной перевозки с Перевозчиком и условия воздушной перевозки Пассажира и его багажа.
1.1.2. Билет дает право на перевозку Пассажира и его багажа между указанными пунктами согласно классу обслуживания и является бланком строгой отчетности, подтверждающим покрытие перевозчиком расходов за воздушную перевозку.
1.1.3. Билет является именным документом и оформляется для каждого пассажира в отдельности.Передача билета другому лицу запрещена.
1.1.4. Билет может быть оформлен в электронной форме (электронный билет) или на бумажном носителе (бумажный билет).
1.1.5. ПАССАЖИРСКИЙ БИЛЕТ И БАГАЖНАЯ КВИТАНЦИЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
1. Пассажирский билет на бумажном бланке представляют собой купонную книжку, в которой имеются отрывные купоны различного назначения.
2. Структура Пассажирского билета и багажной квитанции:
· Передняя обложка.
· Текстовые страницы, которые содержат разделы:
o важная информация для пассажиров;
o условия договора для международных воздушных перевозок (если
билет применяется на МВЛ);
o условия договора ВП на территории РФ (если билет применяется на
ВВЛ);
o извещения пассажира международного рейса об ограничении
ответственности;
o уведомление об ограничении ответственности за багаж при
выполнении международной перевозки;
o перевозка багажа пассажира;
o опасные предметы и вещества.
- Контрольный купонпредназначен для отчетности агента перед Перевозчиком за проданную перевозку. Изымается при выдаче билета в агентстве продажи билетов и прилагается к отчету агента о проданных билетах вместе с неиспользованными купонами.
- Агентский купон остается у агента, оформившего авиабилет.
- Полетный купон (в количестве от 1 до 4) дает право пассажиру на перевозку между указанными в билете пунктами. Оформляется на каждый участок маршрута и изымается при регистрации в аэропорту отправления. Последовательность использования полетных купонов не должна нарушаться.
На неиспользованных полетных купонах проставляется надпись «VOID» - «Не действителен». Такие купоны изымаются и прикладываются у отчету вместе с контрольным купоном.
- Пассажирский купон удостоверяет заключение договора перевозки. Купон всегда остается у пассажира и не действителен для перевозки. Служит документом, необходимым при предъявлении претензий Перевозчику, а также подтверждает совершение перевозки пассажиром. Без пассажирского купона полетные купоны не действительны.
- Задняя обложка.
Каждый купон отличается по цвету:
o контрольный купон – зеленый;
o агентский купон – розовый;
o полетные купоны - бежевые или светло-коричневые;
o пассажирский купон – белый.
3. Каждый билет имеет серийный номер, впереди которого указан трехзначный цифровой код авиакомпании, оформившей билет.
4. Тексты условий договора, правил и другой информации, наименований граф, блоков, прочих типографских надписей на бланке билета, используемого для ВВЛ, должны быть выполнены на русском языке, а для МВЛ – на русском и английском языках.
5. Пассажирский билет может быть заполнен в двух видах:
o билет ручного заполнения;
Заполнение билета производится или на билетопечатающей машине, или вручную шариковой ручкой печатными буквами. Все купоны имеют на обороте карбонированный слой, поэтому достаточно заполнить один верхний купон.
o билет автоматизированного заполнения (АТВ);
АТВ печатается автоматически после занесения в компьютер всех данных о ВП (в необходимом количестве экземпляров).
СОДЕРЖАНИЕ ПАССАЖИРСКОГО БИЛЕТА
№поля
| Информация, заносимая в поле бланка билета
| 1.
| Фамилия, имя пассажира.
Запись производится с документа, удостоверяющего личность пассажира.
При выписке международного билета в графе латинскими буквами указываются фамилия, имя и пол пассажира:
· MR - мужчина
· MRS – женщина.
При перевозке ребенка от 2-х до 12-ти лет после фамилии и имени ребенка указывается код СНD (child), до 2-х лет – код IN (infant), несопровождаемого ребенка в возрасте от 2-х до 12-ти лет – код UM, а от 12-ти до 16-ти лет – код YP.
В билете депортированного пассажира после фамилии и имени пассажира указывается код INAD.В случае, когда возраст пассажира влияет на стоимость перевозки, проставляется дата его рождения.
Например, DOB 10/09/30 (date of birthday).
| 2.
| Маршрут следования пассажира.
В графе указываются все пункты следования пассажира по всему маршруту перевозки. Если в пункте отправления или прибытия имеется более одного аэропорта, то после названия города вылета/прилета указывается еще и код аэропорта, как правило, он состоит из трех латинских букв. Например, код московского аэропорта Шереметьево - SVO, Домодедово - DME или DMD.
Например, МИНЕРАЛЬНЫЕ ВОДЫ (МРВ); САНКТ ПЕТЕРБУРГ (ПЛК); МОСКВА ВНУКОВО
| 3.
| Код авиакомпании, выполняющий перевозку(двухбуквенный код Перевозчика, опубликованный в справочниках ИАТА).
Например, код АК «Кавминводыавиа»: КВ – на МВЛ; MИ – на ВВЛ;
код АК «Аэрофлота» - SU; код АК «Сибирь» - S
| 4.
| Номер рейса.Двух или трехзначный цифровой код рейса (присвоенный авиакомпании), если рейс регулярный, четырехзначный, если рейс дополнительный или чартерный.
Например, 1218/1219; 6371/6372; 9031/9032; 3029/3030
| 5.
| Класс бронирования. Класс бронирования – это класс соответствующий уровню примененного тарифа. Не следует путать с классом обслуживания на борта ВС. Одному классу обслуживания на борту ВС соответствуют разные классы бронирования, которые обозначаются соответствующими буквами латинского шрифта.
Например, используемые обозначения для различных классов бронирования:
Первый (First) класс F A F P
Бизнес (Business) класс C J C D O Z
Экономический класс Y Y S B M R H K X
(Economy) V T V Q W E
| 6.
| Дата вылета.День вылета обозначается двумя цифрами,а название месяцев 3-х буквенным сокращением, указанным в справочниках ИАТА.
Пример: 26 NOV- 26 ноября
| 7.
| Время вылета.Оно обозначается четырьмя цифрами (0850, 1450) и соответствует времени вылета рейса по расписанию. Время указывается местное для аэропорта отправления.
| 8.
| Статус бронирования.
· ОК - подтвержденное бронирование;
· RQ - запрос послан, но пока не подтвержден;
· WL - лист ожидания;
· NS - место для ребенка, не занимающего кресла;
· SA - пассажир может быть принят на свободное
место;
· OPEN - билет с открытой датой вылета.
| 9.
| Норма бесплатного провоза багажа.Если ограничения бесплатного провоза багажа проводится по количеству мест, то в графе указывается код РС
| 10.
| Багажная квитанция.Багажная квитанция – это часть билета, на которой обозначены число мест и вес сданного багажа и который выдается перевозчиком как расписка за багаж, сданный пассажиром.
В графе "Багаж зарег/незарег." багажной квитанции цифрами указываются количество мест и масса зарегистрированного багажа (в килограммах).
При выдаче пассажиру квитанции платного багажа номер этой квитанции записывается в билет.
В тех случаях, когда багаж всех членов семьи записывается в багажную квитанцию одного из взрослых членов семьи, над багажной квитанцией указывается общее количество членов семьи (включая владельца данного билета) и сокращение "СМ" (семья), а также номера билетов остальных членов семьи.
Например: 3/СМ АВ 8132066, АВ 813207.
| 11.
| Используемый тариф. Тариф – сумма, утвержденная в установленном порядке и взимаемая перевозчиком за перевозку пассажира, либо перевозку единицы массы багажа.
| 12.
| Общая стоимость билета.
| 13.
| Указание способа платежа.При оплате наличными проставляется – CASH, с расчетного счета - INVOICE, при оплате кредитной картой – CC.
| 14.
| Номер авиабилета.Первые три цифры являются указанием на принадлежность авиакомпании (348 – АК «Кавминводыавиа»). Последняя цифра (первая после пробела) – является так называемой «цифрой безопасности» и к номеру билета отношения не имеет.
| 15.
| Валидатор.Валидатор – необходимый элемент бланка строгой отчетности. Он представляет собой печать агентства, выдавшего данный бланк. Валидаторы бывают машинными и ручными и должны содержать следующие необходимые элементы:
· Дату продажи;
· Агентство и его номер;
· Место продажи;
· Адрес агентства.
| 16.
| Передаточная надпись/Срок действия билета.
| 17.
| В случаезамены билетаномер документа, взамен которого выписан билет.
| 18.
| Реквизиты офиса, выдавшего билет.
| 19.
| Дата, лимитирующая начало срока действия полетного купона.
Дата, лимитирующая конец срока действия полетного купона.
| 20.
| Тарифная сетка,где указывается полный маршрут пассажира с подробной калькуляцией каждого участка маршрута.
| 21.
| Графа дополнительных ограничений. В случае использования нескольких бланков, номера всех используемых бланков билетов для выписки на требуемый маршрут, № документа на основании которого выдан или заменен билет, информация авиакомпании и т.д.
| 23.
| Эквивалент в валюте.
| 24.
| Личный номер бронирования,созданный для пассажира.
| 25.
| Правила построения тарифа.Указываются пункты начала и окончания перевозки.
| 26.
| Аэропортовые сборы, сборы Перевозчика, сборы в пользу третьих стран.
Все таксы указываются в валюте оплаты. Если взимается несколько сборов, каждый из них указывается в отдельной графе. Перед суммой сбора ставится трехбуквенный код валюты, а после суммы – двухбуквенное название сбора.
| 27.
| Тур-код.Указывается номер ваучера, название туристической фирмы или код специальных условий применения тарифа.
| 28.
| Вид применяемого тарифа.Указывается базовый код тарифа, по которому оформлялась перевозка или полетный сегмент. Если условия перевозки подразумевают применения скидки, в графу также вносится код скидки.
|
1.1.6. ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАССАЖИРСКИЙ БИЛЕТ И БАГАЖНАЯ КВИТАНЦИЯ
1. Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации (далее - электронный билет) представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме, и имеет следующую структуру и содержание:
Структура электронного билета:
- электронный полетный купон (в зависимости от количества рейсов число электронных полетов купонов может составлять от 1 до 4);
- электронный контрольный купон;
- электронный агентский купон;
- маршрут/квитанция.
Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным;
Содержание электронного билета:
а) электронный полетный, электронный контрольный и электронный агентский купоны электронного билета содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира и багажа:
- наименование и (или) код перевозчика;
- номер рейса;
- дату отправления рейса;
- наименование и (или) коды пунктов/аэропортов отправления и назначения для каждого рейса;
- время отправления рейса;
- код класса бронирования;
- код статуса бронирования;
б) маршрут/квитанция электронного билета включает следующую информацию о перевозке пассажира и багажа:
сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок - фамилия, другие сведения, предусмотренные международными нормами);
- наименование и (или) код перевозчика;
- номер рейса;
- дата отправления рейса;
- время отправления рейса;
- наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
- тариф;
- эквивалент тарифа (если применяется);
- итоговая стоимость перевозки;
- форма оплаты;
- сборы (если применяются);
- наименование и (или) код класса бронирования;
- код статуса бронирования;
- дата оформления;
- наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;
- норма бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
- уникальный номер электронного билета.
Маршрут/квитанция оформляется и выдается обязательно;
в) электронный полетный купон, электронный контрольный купон, электронный агентский купон, маршрут/квитанция электронного билета могут содержать другую дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров и багажа.
2. Электронный полетный купон электронного билета отражает следующие статусы:
· открыт для использования;
· аэропортовый контроль;
· прошел регистрацию;
· обмен/переоформление;
· использован для перевозки/использован;
· перевозка не по расписанию;
· посадка на борт пассажира произведена;
· только для информации;
· распечатан;
· произведен возврат;
· приостановлен;
· недоступен для использования;
· аннулирован;
· обмен при распечатке;
· закрыт.
Статус электронного полетного купона может отражать другую дополнительную информацию о его состоянии и применении.
|