КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Заместителя заведующего по основной деятельности.
| № | Управленческий пер- сонал ДУ | Перечень обязанностей | Анализ форм обмена информацией о состоянии образовательной работы | Выводы |
| Заведующий ДУ | - вырабатывает и принимает решения по обеспечению системы образовательной и административно-хозяйственой работы ДУ; - определяет цели и задачи развития ДУ, планирует его работу с целью осуществления мер по реализации задач, стоящих перед коллективом; - осуществляет деятельность по реализации плана ДУ и других управленческих решений; - осуществляет учёт и контроль за выполнением решений педагогического совета и хозяйственной деятельности ДУ; - регулирует постоянное поддержание необходимого уровня организации в ДУ. | Осуществляет общее руководство всех направлений деятельности и функционирования дошкольного учреждения. Занимается решением финансовых и хозяйственных вопросов. Контролирует выполнение должностных обязанностей всеми участниками воспитательного процесса. Работает с широким кругом общественности. | Руководство осуществляется в соответствии с требованиями нормативных и правовых документов. | |
| Зам.зав. по ОД | - руководит организацией учебно-воспитательной и методической работы в ДУ. Организует текущее и перспективное планирование этой работы; - координирует учебно-методическую и воспитательную работу педагогических работников по выполнению учебных планов, программ и обеспечивает их полное и качественное выполнение; - организует просветительскую работу для родителей по вопросам обучения и воспитания воспитанников; - организует работу по изучению ППО. | Занимается руководством воспитательно-образовательного процесса. Контролирует деятельность педагогического персонала. Осуществляет формирование методической базы дошкольного учреждения. Работает с общественностью. | Методически грамотно осуществляет свою деятельность. Владеет содержанием нормативно-правовых документов. Работу осуществляет в соответствии с ними. |
Задание 3. Изучение организации работы управленческого персонала
Специфика и особенности деятельности управленческого персонала дошкольного учреждения в современных условиях, требует не только знания нормативных, правовых и других локальных документов, но и умения организовать успешную работу педагогического коллектива, родительской общественности по воспитанию и образованию детей. Без этого невозможно выполнить задачи, которые поставлены перед системой дошкольного образования Республики Беларусь в общем и в дошкольном учреждении в частности. Эффективная и результативная работа всего педагогического коллектива
ДУ зависит от согласованных действий заведующей и заместителя заведующей по ОД. Управленческие функции их определяются в соответствии с требованиями должностных инструкций в которых чётко указаны и определены функциональные и должностные обязанности. Одной из главных функций деятельности дошкольного учреждения является организация воспитательно-образовательного процесса.
Так, в функциональные обязанности заведующего дошкольного учреждения входит выработка и принятие решения по обеспечению системы образовательной и административно-хозяйственной работы дошкольного учреждения. Именно руководитель окончательно определяет цели и задачи развития ДУ, планирует его работу с целью осуществления мер по реализации задач, стоящих перед коллективом. В функциональные обязанности руководителя дошкольного учреждения входит осуществление учёта и контроля за выполнением решений педагогического совета и хозяйственной деятельности ДУ, регулирует постоянное поддержание необходимого уровня организации деятельности ДУ. Руководитель ДУ разрабатывает в соответствии с целями ДУ, на основе программы его развития конкретные должностные обязанности сотрудников ДУ, а также штатное расписание. Подбирает и принимает на работу сотрудников. Поощряет и стимулирует творческую инициативу сотрудников, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе. Уделяет первостепенное внимание созданию положительного образа, имиджа ДУ в своём районе. Обеспечивает учёт, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности. Несёт ответственность за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом.
Использует современные технологии управления, прогностический тип управления.
Заместитель заведующего по основной деятельности вместе с заведующей ДУ осуществляет руководство ДУ. В её функциональные обязанности входит руководство организацией воспитательно-образовательной и методической работой в дошкольном учреждении. Организация текущего и перспективного планирования этой работы. Координирует учебно-методическую и воспитательную работу всех педагогических работников по выполнению учебных планов, программ и обеспечивает их полное и качественное выполнение. Осуществляет контроль за качеством воспитательно-образовательного процесса. Организует просветительскую работу для родителей по вопросам обучения и воспитания воспитанников. Организует работу по изучению передового педагогического опыта. В должностные обязанности заместителя заведующего входит оказание помощи педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий. Составляет расписание учебных занятий, Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, оказывает помощь в проведении мероприятий, вносит предложения по совершенствованию образовательного и воспитательного процессов. Принимает участие в работе по подготовке педагогического совета, организует и контролирует выполнение его решений. Занимается вопросами по организации и оснащению групповых помещений современным оборудованием, наглядными пособиями, организует работу методического кабинета. Осуществляет контроль за работой воспитателей, обеспечивает взаимосвязь в работе ДУ, семьи, школы.
Вывод: таким образом, проанализировав функциональные обязанности заведующего и её заместителя можно отметить достаточно много точек соприкосновения в их работе, особенно по организации воспитательно-образовательного процесса. Каждую из их функциональных обязанностей можно и нужно успешно решать совместно. Они взаимно дополняют друг друга, работают как единое целое. Можно сказать, что заведующий занимается вопросами деятельности дошкольного учреждения в целом по всем направлениям, а его заместитель курирует организацию воспитательно-образовательного процесса, который в свою очередь включает также разнообразные направления деятельности. Если проследить это на примере организации педагогического совета, то его подготовкой в целом занимается заместитель, контролируют выполнение его решений оба. А вот за эффективность проведения больше ответственен заведующий. Если проследить на примере организации планирования деятельности дошкольного учреждения, то здесь каждый вносит на рассмотрение свои предложения и отстаивает свою точку зрения. Решения принимаются только после анализа предложенной информации. Окончательное решение принимает заведующий и несёт за это ответственность.
Таким образом, необходимо вдумчиво подходить к распределению функциональных обязанностей, чётко планировать работу, общими усилиями заботиться о том, чтобы обеспечить всестороннее гармоничное воспитание детей, хорошо подготовить их к обучению в школе.
Чётко прослеживается распределение функциональных обязанностей при составлении годового плана. В каждом из запланированных мероприятий изначально распределены ответственные. При составлении сетки мероприятий на месяц указываются сроки и вид отчётности по итогам выполнения мероприятия всеми специалистами. При планировании контроля прослеживаются согласованные действия заведующей и её заместителя по основной деятельности: каждый выполняет свои функции, которые чётко определены и закреплены в должностных обязанностях каждого.
Успех работы дошкольного учреждения во многом зависит от качества методической работы с кадрами, осуществляемой руководителем дошкольного учреждения и его заместителем по основной деятельности.
Задание 4. Проведение беседы с заместителем заведующего по основ- ной деятельности
Беседа проводилась с заместителем заведующей по основной деятельности Рутковской Л.Н.
| Вопросы | Ответы |
| 1. Какие обязанности по управлению дошкольным учреждением возложены на Вас? | Занимаюсь вопросами планирования воспитательно-образовательного процесса, организации и формирования предметно-развивающей среды в группах, курирую все направления деятельности педагогов по реализации программы воспитания и обучения детей дошкольного возраста. В мои обязанности также входят вопросы контроля. |
| 2.Удовлетворены ли Вы распределением функциональных обязанностей? | Да. |
| 3.Какие затруднения Вы испытываете в работе? | В настоящее время некоторые трудности в работе испытываются из-за недостаточного материального обеспечения. Внедрение новых инновационных форм работы требует более совершенного материального обеспечения. |
| 4.Есть ли у Вас пожелания, которые можно было бы учесть при распределении управленческих функций | Постоянно заниматься вопросами самообразования. |
| 5.Как Вы готовите и проводите административное совещание? | Совещание тщательно планирую, отбираю необходимые вопросы для обсуждения, подбираю специалистов которые могут быть компетентны в данном вопросе, просматриваю необходимую литературу и методические материалы, консультируюсь с заведующей. |
| 6.Как Вы планируете свой рабочий -день? | Придерживаюсь циклограммы, и планов. Планирую мероприятия на месяц, и на неделю. Всё составляю заранее. В итоге - составляю сетку мероприятий на месяц, где чётко прослеживаются все организационные моменты. |
День 3
Задание 1. Знакомство с назначением и ведением документации дошкольного учреждения.
В этот день я ознакомилась с документацией ДУ:
| Название документации | Порядок ведения | Характер использования | Замечания и предложения |
| Контракты работников | Оформлены в двух экземплярах, подписаны двумя сторонами, указаны сроки действия контрактов. Хранятся у заведующего. | Осуществляется перезаключение контрактов с работниками добросовестно выполняющими свои обязанности. Стимулирует качествееное выполнение обязанностей каждого работника. | |
| Коллективный договор | Основной документ регламентирующий деятельность коллектива в целом. Подписан на основе договорённости между администрацией и коллективом. Согласован, подписан, скреплён печатью. Помогает в решении спорных вопросов: оплаты труда, предоставления льгот и др. | Помогает в решении спорных вопросов: оплаты труда, предоставлении социальных гарантий, отпусков, дополнительных выплат, и др. | Разработать конкретные пункты регламентирующие выплату премиальных. |
| Книга приказов и распоряжений по ДУ | Ведётся в определённой форме, строгий стиль изложения, конкретный и лаконичный текст. Приказом закрепляются принятые решения по Разным направлениям деятельности ДУ: дополнительная работа, предоставление отпусков, приём на работу и другие. | Выполнение приказа обязательно для всех сотрудников. | - |
| Книга протоколов педагогического совета | Ведётся в специальном журнале, протоколы оформляются в едином стиле. Производится запись всех педсоветов: фиксируются порядок выступлений, высказывания и мнения каждого педагога по определённым направлениям деятельности ДУ. Записывается решение педсовета. Протоколы нумеруются, подписываются председателем и секретарём. | Принятые на педсовете решения обязательно необходимо выполнить в указанный срок. Таким образом осуществляется деятельность педагогов и рост их профмастерства. | Приложения к педсоветам оформлять своевременно. |
| Годовой план работы ДУ | Текстовой вариант размещён в папке, страницы пронумерованы, деловой стиль оформления. Каждый раздел плана предусматривает определённый объём работы на год. Представлены различные виды деятельности работников ДУ в течение года. Согласован и утверждён на педсовете. | Запланированные мероприятия выполняются ответственными специалистами в установленные сроки с предоставлением отчётной документации. Итоги работы за год предоставляются в анализе. | - |
| Книга учёта педкадров и обслуживающего персонала | Учёт работников ДУ осуществляется в специальном журнале. Учёт производится по различным направлениям: стаж, категория, образование. Отмечается приход и уход с работы. | Информация используется при составлении различных отчётов. | - |
| Личные дела педагогических кадров | Личные дела педкадров содержат информацию о педагогах, прослеживается и указывается конкретная информация о профессиональной подготовке педагога. | Постоянно вносятся новые сведения. используется для составления отчётной документации, принятия управленческих решений. | - |
| Трудовые книжки | Трудовые книжки ведутся заведующим ДУ, соответствующие записи вносятся при приёме на работу, увольнении, награждениях и переводе на другую работу. Указываются: дата, номер приказа по учреждению. При увольнении - статья ТК. | Выдаётся на руки в последний рабочий день. Обязательно предоставлять нанимателю при приёме на работу. Зафиксированные сведения используются при оформлении на пенсию. | - |
| Устав ДУ | Один из основных документов регламентирующий деятельность ДУ. Закреплён печатью. Указаны основные цели и задачи деятельности ДУ, права и обязанности работников. | Используется при регламентировании деятельности ДУ. | - |
| Положение о попечительском совете ДУ | Нормативный документ определяющий порядок взаимодействия родителей и ДУ в плане оказания материальной помощи. В документе указано как необходимо осуществлять данный вид деятельности. Решения попечительского совета протоколируются. Члены попечительского совета активно занимаются материальными вопросами. Ведут отчётную документацию. | Используется при урегулировании спорных вопросов касающихся оказания спонсорской помощи ДУ. | - |
| Родительский договор | Заключается на весь период нахождения ребёнка в ДУ. В нём содержится информация об обязанностях сторон в воспитании детей. Определена мера ответственности за невыполнение определенных пунктов договора. | Используется при регулировании деятельности и сотрудничества педагогов и родителей. Пункты договора могут пересматриваться. | Проконсультироваться у юриста по некоторым пунктам. |
| Социальный паспорт ребёнка, группы | В паспорте указаны данные касающиеся информации о семье, её статусе, материальном положении, количестве детей, их возраст. | Используется для составления различной отчётности, при планировании работы с разными категориями семей. | - |
| Инструктивные документы по аттестации, аккредитации, платных услуг. | Основная нормативная документация хранится в папке. Документация по оказанию услуг разрабатывается с учётом специфики: рекомендации, приказы, калькуляция услуг оформляются в соответствии с требованиями совместно с вышестоящими органами, закрепляется приказом по учреждению. Данный вид деятельности осуществляется на основе заявления, составляется договор. | Используется при решении спорных вопросов, регламентирует отношения и обязанности заложенные в договоре. | - |
| Книга ведения инструктажа на основе Инструкции… | Систематически проводится инструктаж педагогов и технического песонала. Запись производится в журнале, указываются: дата, инструктируемый, инструктирующий, ставится подпись. Проводится систематически, не менее 2-х раз в год. | Обеспечивается безопасность жизнедеятельности воспитанников. | - |
| Документация по ТБ | Документация собрана в соответствии с перечнем. Ведётся в соответствии с требованиями: по результатам проведения инструктажей производится запись в журнале инструктажей. Журнал установленного образца. Работа осуществляется систематически ответственными людьми. | Знание инструкций позволяет обеспечивать пожарную безопасность, проводить мероприятия по охране труда. | - |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Регламентируют деятельность всех работников ДУ. Содержится информация об обязанностях и правах работников. Заложены юридические и административные аспекты трудовых отношений. | Стимулирует качественное исполнение своих обязанностей каждым работником. | - |
| Справки и акты по результатам проверок | Собраны в папке, хранятся и оформляются по установленному образцу. | Используются при составлении анализа деятельности ДУ, при перспективном планировании. | - |
| Статистический отчёт за год | Заполняется по определённому образцу. Содержит информацию об учреждении: здании и сооружениях, количестве групп и контингенте воспитанников. Указывается информация о заболеваемости детей, сведения о педагогах. | Отслеживается полезная информация за несколько лет: какие происходят изменения. | - |
| Мониторинг развития ДУ | По разным направлениям деятельности ДУ проводится мониторинг, который предполагает ряд определённых действий, позволяющих не только наблюдать но и корректировать по мере необходимости продвижение вперёд- к совершенствованию. Мониторинг здоровья, повышения образовательного уровня педагогов и другие. Оформлены в папке «Осуществление мониторинга деятельности ДУ». | Используется как полезная информация для перспективного планирования по различным направлениям деятельности ДУ, для улучшения качества работы. | - |
| Протоколы групповых совещаний | Ведутся в установленном порядке. Записывается информация родительского собрания, принятых решениях. Рассматриваются вопросы воспитания и образования детей. | Позволяет оказывать родителям педагогическую и психологическую помощь по вопросам воспитания. | - |
| Медицинская документация | Храниться в кабинете у медсестры. Ведётся в установленном порядке. Записи вносятся своевременно. Содержит различную информацию о здоровье ребёнка в частности и о состоянии дел по вопросам заболеваемости в ДУ. По осуществлению контроля за качеством поступивших и приготавливаемых продуктов ведутся документы установленного образца, заполняются ежедневно, своевременно. Меню-требование обязательный документ, по нему осуществляется приготовление пищи. В меню определены нормы готовой пищи, определяется калорийность приготовленных блюд. | Сведения содержащиеся в этих документах постоянно использует инспектор СЭС, содержит информацию для отчётов. | - |
| Финансово-хозяйственная документация | Порядок ведения в соответствии с требованиями. Содержит разнообразные сведения о материально-техническом состоянии ДУ. Представляет собой учёт по видам деятельности. | Данные используются для составления отчётности финансово-хозяйственной деятельности | Своевременно предоставлять отчётную документацию. |
Итоги дня: Сегодня познакомилась с документацией ДУ. Её много. Каждый документ регламентирует определённый вид деятельности ДУ. Ведение документации необходимо осуществлять строго по установленному образцу, предоставлять своевременно различные отчёты. Ведением определённой документации занимаются специалисты. Заведующий осуществляет контроль. В ДУ, где проходила практику документация ведётся в соответствии с требованиями.
День 4
Задание 1. Знакомство с управлением педагогическим процессом
Заместитель заведующей по ОД организует педагогический процесс в дошкольном учреждении в соответствии с современными методическими требованиями к его осуществлению. Участвует в планировании воспитательно-образовательного процесса с учётом результатов диагностики, запросов педагогов и родителей. Анализирует состояние методической работы в учреждении и разрабатывает предложения по повышению её эффективности. оказывает помощь педагогическим работникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения и воспитания. Принимает участие в разработке методических и информационных материалов, диагностике, прогнозировании и планировании подготовки кадров. Организует работу методического кабинета. Проводит психолого-педагогические срезы и анализирует их результаты. Контролиірует выполнение решений педсоветов дошкольного учреждения. Организует работу по взаимодействию с семьёй. Повышает свою квалификацию и педагогическое мастерство. Ведёт установленную документацию.
Вся деятельность дошкольного учреждения по вопросам организации влоспитательно-образовательного процесса контролируется и курируется заместителем заведующего по основной деятельности. В неё входят вопросы:
- планирование педсоветов в течение всего учебного года, их подготовка и проведение ( распределение вопросов, оказание помощи педагогам в подготовке своих выступлений из опыта работы);
- планирует работу с кадрами (оказание методической помощи, консультации, анкетирование и тестирование педагогов, оказывает помощь педагогам в подборе, систематизации и формировании предметно-развивающего пространства, работает с педагогами по вопросам обобщения передового педагогического опыта;
- планирует и организует работу методического кабинета (комплектует кабинет необходимой нормативно-правовой базой, занимается подбором и составлением видео- и мультиматериалов о деятельности педагогов и дошкольного учреждения , комплектует и оформляет выставки новой методической литературы по различным направлениям деятельности педагогов и другие);
- организует открытые коллективные просмотры мероприятий и занятий как внутрисадовые так и районного уровней ( персонально занимается с педагогом, консультурует, оказывает помощь в написании конспекта занятитя или сценария мероприятия, советует как правильно спланировать и подобрать программные задачи и структурные части занятия);
-организует работу с родителями ( планирует родительские собрания, оказывает помощь педагогам в их проведении, консультирует, помогает в подборе специальной литературы);
- контролирует выполнение совместных мероприятий по вопросам преемствености со школой ( постолянно отслеживает успехи своих выпускников, на совместных мероприятиях обсуждает вопросы подготовки дошкольников к школе, проводит совместно с воспитателями диагностику детей);
- решает вопросы административно-хозяйственной работы ( обустройство детского огорода, благоустройство групповых игровых площадок, оснащение и оборудование спортивных объектов)
- постоянно занимается вопросами контроля по разнообразным направлениям деятельности педагогов ( безопасности жизнедеятельности детей во время организации воспитательно-образовательного процесса, выполнение всех режимных моментов в течение дня: приём детей, организация питания, прогулки, сна, двигательноий и игровой деятельности, проведение занятий , организация кружковой деятельности и другие).
Кроме того, контролирует вопросы санитарно-гигиенического состояния помещений и питания дошкольников.
Вся деятельность заместителя заведующего по основной деятельности планируется заранее и отражается в годовом плане, корректируется в календарном и ежедневном планировании.Для координации своей деятельности заместитель заведующего по осносной деятельности использует циклограмму:
Вывод: таким образом, управление педагогическим процессом заместителем заведующего по основной деятельности осуществляется планомерно и целенаправленно. Свою деятельность она планирует заранее. В работе используются различные виды планирования: годовое, календарное, ежедневное. Каждое планирование имеет своё значение. Система планирования каждого мероприятия включает ряд этапов:
- в годовом плане: на какой месяц целесообразнее запланировать;
- в календарном плане: в какой день месяца ( дата);
- в ежедневном планировании: в какое время ( час,);
В результате целенаправленной методической деятельности заместителя заведующего накапливается множество разнообразной информации по различным сферам деятельности педагогов в дошкольном учреждении. Полученный материал необходимо уметь анализировать, систематизировать. Ряд вопросов по улучшению работы педагогов целесообразнее решать используя формы сотрудничества:
- заседания творческих групп;
- проведение групповых совещаний;
- индивидуальное консультирование;
- анкетирование, тестирование педагогов, диагностирование;
- проведение педагогических советов;
- совещания при заведующем и др.
На основе анализа и самоанализа деятельности педагогов, диагностики уровня их педагогического мастерства, в зависимости от качественного состава кадров необходимо обеспечить дифференцированный подход к подбору содержания и формы оказания помощи.
Во время проведения групповых совещаний выносятся на рассмотрение вопросы касающиеся определённой категории педагогов, которым необходимо оказать помощь в профессиональном плане.
Тематика групповых совещаний самая разнообразная, вместе с тем она актуальна для данной группы педагогов. Например: «Оснащение предметно-развивающей среды для детей старшего дошкольного возраста», «Организация адаптации детей ясельного возраста к условиям детского дошкольного учреждения» и другие. Каждое групповое совещание вытекает из конкретной работы с педагогами: наблюдения за деятельностью педагога, посещения занятий с целью контроля, бесед и консультаций педагогов. Любая полученная информация рассматривается и объединяется в блоки. Затем формируются группы педагогов, которым будет полезно узнать и рассмотреть проблемные вопросы всесторонне. Очень важно при этом позаботиться об использовании методов активного обучения, в процессе которых педагоги получают не готовые знания, а «добывают» их в процессе самостоятельного изучения литературы, сравнения и анализа разных точек зрения на проблему. Это обеспечивает более осознанный подход к изучаемому материалу, способствует его запоминанию, поддерживает интерес, стимулирует творческую активность педагогов.
Задание 2. Ознакомление с основными функциями управленческой
Дата добавления: 2015-09-13; просмотров: 866764; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |