КАКИЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ УР?

Процедура разработки вариантов УР необходима для многосто­роннего подхода к разрешению заданной проблемы. Разработкой вариантов УР может заниматься один человек или коллектив разра­ботчиков. В очень ответственных случаях разработкой вариантов УР для разрешения одной крупной проблемы могут параллельно зани­маться даже разные научно-исследовательские институты.

Для процедуры разработки УР необходимо выполнить следую­щий набор административных действий руководителя и аппарата управления:

1. Оформить документацию о начале выполнения работ с ука­занием конкретного задания, состава персонала с указани­ем системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выде­ляемых ресурсов;

2. Ознакомить разработчиков УР с организационными доку­ментами (заданиями) о начале выполнения работ по разра­ботке УР и разъяснить их содержание;

3. Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы;

4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для ус­пешного выполнения работ;

5. Акцентировать внимание на степени важности предлагаемой работы по разработке УР;

6. Выделить работникам необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации.

7. Провести контроль (юрист или референт) на соответствие задания действующему законодательству и уставным доку­ментам компании;

8. Оформить заключение о технической, экономической и орга­низационной выполнимости задания;

9. Получить заключение внешних экспертов о безопасности пред­стоящего задания в экономической, экологической и дру­гих областях;

10. Выбрать целевую технологию РУР;

11. Составить набор процессорных (организационных) техно­логий;

12. Выбрать метод разработки УР по каждому варианту УР;

13. Оформить актом выбранные приемы РУР;

14. Составить перечень вариантов разработанных УР.

Регламентированные административные мероприятия создают организационный порядок для разработки УР, который схемати­чески представлен на рис. 35.1.

Приведенный перечень мероприятий проверен на практике при организации процедуры разработки УР. Он позволяет быстрее дос­тичь результата, чем инициативные действия.

Для выполнения процедуры разработки УР можно использовать три процессорные технологии: «Управление на базе потребностей и интересов»; «Управление на базе искусственного интеллекта»; «Уп­равление на базе активизации деятельности персонала».