В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЮТСЯ ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕДУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПОЛНЕНИЯ УР?

Процедура организации выполнения УР очень ответственна. В УР заложен большой интеллектуальный потенциал работников, выпол­нивших предыдущие процедуры: информационную подготовку, раз­работку вариантов УР и их согласование, выбор одного решения и его утверждение.

Для процедуры организации выполнения УР необходимо выпол­нить следующий набор административных действий руководителя и аппарата управления:

1. Оформить документацию о начале выполнения УР с указани­ем:

• конкретного задания, состава исполнителей, консультан­тов и контролеров;

• системы их подчинения, времени исполнения задания, про­межуточных этапов контроля хода выполнения, выделяе­мых ресурсов;

• системы материального стимулирования;

2. Ознакомить и разъяснить исполнителям содержание и порядок выполнения УР;

3. Разъяснить исполнителям УР их права, ответственность и пол­номочия при выполнении работы;

4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успеш­ного выполнения работ;

5. Акцентировать внимание исполнителей на степени важности предлагаемой работы и пересмотреть очередность ранее выданных заданий;

6. Выделить исполнителям необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации;

7. Активизировать работу исполнителей по качественной и эф­фективной реализации УР;

8. Организовать систему консультирования по операциям выпол­нения УР;

9. Осуществлять периодический контроль хода выполнения ис­полнителями УР;

10. Провести практическую оценку реализованного УР;

11. Сдать в архив документацию по разработке и реализации УР.

Кроме того, руководитель и аппарат управления (субъекты ре­шения) должны активно заниматься социально-психологической и пропагандистской работой с исполнителями УР. Многие специалисты пo подготовке и реализаций УР советуют привлекать исполнителей к формированию вариантов УР, чтобы они заранее знакоми­лись с концепцией УР. Будущие исполнители, участвующие в фор­мировании УР вносят в него элементы реальности, так как хорошо знают предмет УР, его трудности и скрытые резервы. Имеет смысл привлекать к подготовке УР передовиков производства и новато­ров, чей острый ум может помочь найти оригинальные подходы , при разработке вариантов УР.

Для выполнения процедуры организации выполнения УР можно использовать три процессорные технологии; «Управление по резуль­татам.»; «Управление на базе потребностей и интересов»; Управле­ние на базе активизации деятельности персонала».