ГЛАВА 7. Закон “вынужденной производительности”

Закон “вынужденной производительности”

Концентрация, в подлинном, чистом виде, означа­ет способность фокусировать свой ум на одном единственном предмете.

КОМАР

Закон “вынужденной эффективности” гласит: “Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда”.

Иными словами, вы не в состоянии съесть каждую “лягушку”, обитающую в пруду, но самую большую и безобразную вполне можете, и этого будет достаточно, по крайней мере, на текущий момент.

Когда у вас не хватает времени, но вы осознаете, что послед­ствия от невыполнения важной задачи могут быть крайне серьез­ными, вы почти всегда ухитряетесь изыскать время на завершение работы, нередко трудясь до самой последней минуты. Вы раньше встаете, позже ложитесь, так или иначе заставляя себя завершить работу, стремясь избежать негативных последствий, которые об­рушились бы на вас, не уложись вы в заданный срок.

Правило: - “У вас никогда не будет достаточно времени, чтобы сделать все дела.

Известен факт, что среднестатистический работник в наше вре­мя работает на уровне 110-130 процентов от рассчитанной нагруз­ки. Некоторые дела оказываются отложенными на более поздний срок, о чем свидетельствуют стопки бумаг, растущих на столе. У каждого из нас скапливается литература, которую мы не успеваем прочитать. В ходе недавнего исследования выяснилось, что типич­ному работнику управленческого звена присущ стабильный дефи­цит времени в размере 300-400 часов на чтение литературы разно­го рода, как дома, так и на работе.

Все это означает, что ликвидировать каким-то образом свое от­ставание от сложившегося помимо вашей воли темпа жизни вам не удастся никогда. Поэтому оставьте всякие попытки. Все, на что вы можете надеяться, — это не допускать отставания в своих ос­новных делах на работе; остальному, попросту придется ждать своей очереди.

Многие люди говорят, что работают лучше, когда зажаты в уз­кие временные рамки, иными словами, когда должны соблюсти определенный срок в выполнении чего-либо. К сожалению, много­летние исследования показывают, что так бывает скорее редко, чем часто.

Находясь под прессингом крайнего срока, нередко созданного искусственно в результате промедления в делах и откладывания их на потом, люди испытывают больший стресс, совершают боль­ше ошибок и чаще вынуждены переделывать свою работу, нежели при менее жестких условиях. Нередко ошибки, которые допуска­ются в условиях плотного графика работы, приводят к браку и производственным издержкам, оборачивающимся существенными финансовыми потерями в последующем. Иногда работа в действи­тельности занимает гораздо больше времени, чем предполагалось, поэтому она выполняется в спешке и затем, не выдержав критери­ев качества, нуждается в переделке.

Три вопроса, если вы будете задавать их себе регулярно, позво­лят вам подготовить почву для выполнения наиболее важных сво­их задач в срок. Первый звучит так: “Каковы мои самые важные

Иными словами, каковы самые большие “лягушки”, которые вам надлежит съедать, чтобы обеспечивать наибольший вклад в развитие своей компании? В жизнь своей семьи? В свою собствен­ную жизнь?

Это один из наиглавнейших вопросов, который вам приходится задавать себе и искать на него ответ. Каковы ваши самые важные дела? Сначала подумайте над этим вопросом самостоятельно, за­тем спросите у своего начальника. Потом у равных вам по рангу и у подчиненных. Поинтересуйтесь у друзей и домочадцев. Словно наводя резкость у фотоаппарата, вы должны добиться абсолютной ясности относительно своих самых важных дел, прежде чем при­ступать к их реализации.

Второй вопрос, который должен постоянно волновать вас, зву­чит так: “Что я могу сделать с должным качеством, что действи­тельно изменит положение вещей в лучшую сторону?”

Авторство этого вопроса приписывают Питеру Друкеру, при­знанному гуру в сфере менеджмента. Это один из лучших вопро­сов, рассматриваемых в теории достижения персональной эффек­тивности. Что вы и только вы можете сделать, чтобы реально повернуть вашу жизнь в лучшую сторону?

Речь идет, в первую очередь, о том, что относится сугубо к ва­шей компетенции. О работе, которую, если не выполните вы, ник­то другой сделать не в состоянии. Однако если вы справитесь с ней и при этом хорошо, впоследствии это может весьма положи­тельно сказаться на вашей жизни или карьере. Что это? Что это за “лягушка” среди прочих?

Ежедневно и ежечасно вы можете задавать себе этот вопрос, и всякий раз на него будет свой конкретный ответ. От вас требуется соблюсти полную ясность относительно последнего, приступать к решению этой конкретной задачи раньше всех других.

Третий вопрос, который вам следует как можно чаще себе зада­вать, таков: “Как наилучшим образом использовать свое время в настоящий момент?” Иными словами: “Какова моя самая боль­шая “лягушка” на данный момент?”

Это центральный вопрос в теории рационального использова­ния времени. Практический ответ на него представляет собой ос­новной способ, позволяющий не допускать промедления в делах и стать высокопродуктивным работником. В любой час любого дня имеется ответ на этот вопрос. От вас же требуется задавать себе этот вопрос вновь и вновь и предпринимать практические дей­ствия сообразно ответу: сперва первостепенные дела, дела вторые... никогда. Как сказал Гете: “То, что значит больше, никогда не дол­жно следовать за тем, что значит меньше”.

Чем вернее будут ваши ответы на рассмотренные выше вопро­сы, тем успешнее вам удастся поставить перед собой ясные задачи и приступить, не допуская промедления, к делу, занятие которым наиболее соответствует рациональному использованию вашего времени.

ОСТАВЬТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ СЪЕШЬТЕ ЛЯГУШКУ!

Одним из залогов вашего успеха является способ­ность различать дела, в зависимости от их приори­тетности. Тратьте на это несколько минут каждый день, уединившись там, где вас никто не сможет по­беспокоить. Расслабьтесь и подумайте о работе и делах, которые вас ждут, без суеты и предвзятос­ти.

Почти всегда в такие минуты одиночества вас по­сетят замечательные идеи, которые позволят вам сэкономить массу времени просто от рационального упорядочения своих дел. Может случиться, что вам удастся испытать настоящий интеллектуальный прорыв, способный изменить ваши взгляды на свою жизнь и работу.