УИЛЬЯМ МЭТЬЮЗ

Чем более скрупулезно вы планируете свою деятельность и оп­ределяете приоритетность предстоящих задач, тем больше важных дел вам удается совершить за условную единицу времени. К реше­нию, чем более важной проблемы вы приступаете, тем большим будет стимул преодолеть естественную для многих склонность к промедлению в делах и погрузиться в работу.

Метод “АБВГД” представляет собой эффективный способ рас­становки задач по приоритетности, который вы можете применять ежедневно. Этот метод прост и настолько эффективен, что спосо­бен, при условии регулярного и грамотного использования, возве­сти вас в ранг самых продуктивных и производительных людей в вашей сфере деятельности.

Сила метода в его простоте. Вот как он работает. Вы начинаете с составления перечня всего, что вам предстоит сделать в течение наступающего дня. Думайте на бумаге.

После этого вы ставите букву А, Б, В, Г или Д перед каждым пунктом вашего перечня.

Задача типа “А” определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Задачей типа “А” может стать визит к важному клиенту или написание отчета для начальника, собирающегося докладывать в главке. Данные задачи представляют собой настоящих, зрелых “лягушек” вашей жизни.

Если перед вами стоит более чем одна задача типа “А”, вы оце­ниваете их приоритетность, помечая А-1, А-2, А-3 и т. д. Задача А-1 представляет собой самую крупную и безобразную “лягушку” из всех, с которыми вам предстоит управиться.

Задача типа “Б” определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее, последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими. Такие задачи представляют собой не более чем “головастиков” вашей жизни.

Это значит, что, не сделай вы соответствующую работу, кто-ни­будь окажется недовольным или поставленным в невыгодные ус­ловия, однако в любом случае по степени важности указанные за­дачи и близко не соответствуют задачам типа “А”. Звонок по не очень срочному вопросу или просмотр накопившейся электрон­ной почты могли бы составить сущность задачи типа “Б”.

Правило, которого вы должны придерживаться, гласит: никог­да не приступайте к задаче типа “Б”, пока у вас остается незавер­шенной задача типа “А”. Никогда не позволяйте “головастикам” отвлекать вас, пока крупная “лягушка” дожидается своей участи быть съеденной!

Задача типа “В” определяется как нечто, что было бы прекрас­но сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, сделай вы это или нет. Задачей типа “В” может стать звонок дру­гу, чашечка кофе, обед с коллегой или какое-либо личное дело, совершенное в рабочие часы. Подобного рода “мероприятия” не оказывают ровным счетом никакого влияния на вашу работу.

Задача типа “Г” оценивается как работа, которую вы можете поручить кому-нибудь другому. Правило в данном случае гласит, что вы должны поручать другим все, что им по силам, тем самым, высвобождая для себя время на задачи типа “А”, которые вы и только вы в состоянии выполнить.

Задача типа “Д” представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел. Это может быть задача, имевшая прежде значение, но теперь потерявшая актуальность, как для вас, так и для других. Нередко это работа, которую вы делаете изо дня в день либо просто по привычке, либо находя в ее выпол­нении удовольствие.

После того, как вы применили метод “АБВГД” к своему переч­ню дел на день, вы полностью организовали свою работу и подго­товили почву для того, чтобы более важные дела выполнялись быстрее.

Важнейшим условием для того, чтобы метод “АБВГД” действи­тельно работал на вас, является соблюдение следующего требова­ния: приступать к выполнению задачи А-1 без промедления и за­тем трудиться над ней, пока она не будет полностью завершена. Пустите в ход силу воли, чтобы начать и продолжать работу над самой главной для вас задачей на текущий момент. Беритесь за свою самую большую “лягушку” и “ешьте” ее не отрываясь до самого последнего кусочка.

Умение проанализировать свой перечень дел на день и выде­лить задачу А-1 послужит отправной точкой для достижения ис­тинно большого успеха в вашей деятельности, повысит вашу само­оценку, наполнит уважением к себе и чувством гордости за свои достижения.

Когда вы приобретете привычку полностью концентрироваться на своем самом важном деле, т. е. задаче А-1, — иными словами, на съедании главной своей “лягушки” — вы научитесь делать вдвое, а то и втрое больше, чем окружающие вас люди.

ОСТАВЬТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, СЪЕШЬТЕ ЛЯГУШКУ!

Сейчас же пересмотрите свой перечень дел на день и проставьте буквы А, Б, В, Г или Д напротив каж­дого из пунктов. Определите для себя задачу А-1 и немедленно приступайте к ее выполнению. Проявите дисциплину, не позволяя себе отвлекаться на другие дела, пока данная работа не будет завершена.

Применяйте метод “АБВГД” каждый день в отно­шении любого перечня мероприятий, будь то дела на день или проект на следующий месяц. В итоге вы при­обретете привычку постановки и выполнения приори­тетных задач, после чего считайте, что будущее вам обеспечено!