ИОГАНН ВОЛЬФГАНГ ГЕТЕ. Правило 80/20 представляет собой одну из самых удачных кон­цепций в деле рационального использования времени и планиро­вания

Правило 80/20 представляет собой одну из самых удачных кон­цепций в деле рационального использования времени и планиро­вания. Его также называют “принципом Парето” по имени впер­вые сформулировавшего его в 1895 г. итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он заметил, что люди в обществе делятся на тех, кого он называл “влиятельным меньшинством” (на чью долю с точки зрения богатства и влиятельности приходилось “верхних” 20 процентов населения), на тех, кого он называл “тривиальное большинство” (на них приходилось “нижних” 80 процентов).

Позднее он обнаружил, что практически любая сфера деятель­ности в экономике подчиняется выведенному им принципу. На­пример, его принцип гласит, что 20 процентов произведенной вами работы обеспечивают 80 процентов полученных вами результатов; 20 процентов ваших клиентов обеспечивают 80 процентов заклю­ченных вами контрактов; 20 процентов ваших товаров и услуг обес­печивают вам 80 процентов всей выручки; 20 процентов выполня­емых вами задач соответствуют 80 процентам производимой вами стоимости и т. д. Это значит, что если у вас имеется перечень из десяти дел, которые необходимо совершить, то два из них окажут­ся по конечной приносимой выгоде равноценными (или более цен­ными) оставшимся восьми, вместе взятым.

Любопытный факт, не так ли? На решение каждой из упомяну­тых задач может потребоваться одно и то же время. Однако вклад в конечный суммарный результат от выполнения одной или двух из них превысит соответственно десятикратно или пятикратно относительный вклад каждой из остальных задач.

Нередко оказывается, что один пункт в списке из 10 задач, кото­рые вам предстоит выполнить, по своей значимости превышает ос­тальные девять пунктов, взятых вместе. Рассматриваемая задача, без вариантов, является “лягушкой”, которую необходимо съесть в первую очередь.

Догадываетесь, в отношении каких задач люди более всего про­являют нерешительность и топчутся на месте, выполняя их? Самое печальное состоит в том, что большинство людей склонны к промедлению в отношении тех 10-20 процентов задач, которые имеют наибольшее значение, т. е. “влиятельного меньшинства”. Напротив, они озадачивают себя в первую очередь менее существенными 80 процентами, “тривиальным большинством”, вклад которых в ко­нечные результаты относительно невелик.

Нередко можно видеть людей, которые, как кажется, весь день полностью заняты работой, но результаты их деятельности почти не видны или малозначащи. Причиной этого почти всегда оказы­вается то обстоятельство, что они трудятся над несущественными задачами и не решаются приступить к решению одной или двух задач, способных принести весомую пользу, как компании, так и их собственной карьере.

Самые значимые задачи нередко самые трудные и сложные. Однако отдача и награда за их эффективное осуществление могут быть колоссальными. По этой причине вам следует твердо отказы­ваться от выполнения задач, содержащихся во второстепенных восьмидесяти процентах, пока у вас остаются невыполненными задачи из главных двадцати.

Всегда, приступая к очередной задаче, спрашивайте у себя: “Вхо­дит ли данная задача в главные 20 процентов моих задач или во второстепенные 80 процентов?”

Правило: “Не поддавайтесь соблазну прежде разбираться с мелочами”.

Помните, что бы вы ни делали вновь и вновь — это приобретает характер привычки, от которой вам, быть может, будет трудно избавиться. Если вы решите начинать свой день с выполнения малозначащих задач, вы вскоре привыкнете всегда именно так на­чинать свой день. А данную привычку вам едва ли следует приоб­ретать вообще.

Самое трудное в любой важной задаче — это приступить к ее выполнению. Коль скоро вы начали работу, то, как правило, нахо­дите тот или иной стимул ее продолжить. Какая-то часть вашей личности всегда получает удовлетворение от работы над важными задачами, и это обстоятельство вам следует использовать. Что в связи с этим нужно делать? Конечно, постоянно поощрять эту часть своей личности.

Даже просто подумав о том, что следует начать и довести до конца решение важной задачи, вы даете себе шанс найти необхо­димые стимулы к работе и помогаете самому себе не допускать промедления в делах. Время, необходимое на выполнение важной работы, нередко сравнимо со временем, затраченным на работу малозначащую. Разница состоит, прежде всего, в том, что, осуще­ствив нечто важное и значительное, вы обретаете большее чувство гордости и удовлетворения. В то же время, когда вы решили мало­значащую задачу, испытываемое вами удовлетворение от выпол­нения работы либо незначительно, либо отсутствует вовсе.

Планирование времени, в конечном счете, представляет собой планирование жизни, персональное планирование. Кроме того, это означает, что вы берете под собственный контроль последователь­ность событий. Планируя свое время, вы определяете, чем будете заниматься в будущем. При этом вы пользуетесь полной свободой в выборе задач, которые собираетесь решать. Ваша способность выбирать между важным и малозначащим — это то, что карди­нальным образом определяет ваш успех в жизни и на работе.

Продуктивные и эффективно распоряжающиеся своим време­нем люди приучают себя начинать с самой важной задачи, сто­ящей перед ними. Иными словами, они заставляют себя съесть “лягушку”, какой бы она ни была. В результате именно такие люди достигают гораздо большего, нежели среднестатистический чело­век, и в жизни им чаще сопутствует счастье. Вы также можете научиться работать подобным образом.

ОСТАВЬТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, СЪЕШЬТЕ ЛЯГУШКУ!

Составьте перечень всех важнейших целей, мероп­риятий, проектов и задач в вашей жизни на сегод­няшний момент. Ответьте на вопрос, какие из них входят в число главных 10-20 процентов задач, реше­ние которых приводит к достижению 80-90 процен­тов результатов.

Решите для себя уже сегодня, что отныне вы бу­дете уделять все больше времени работе над выб­ранным вами рядом задач, которые, будучи решен­ными, способны реально повлиять на вашу жизнь и карьеру, и все меньше времени отводить на малозна­чащие дела.