АЛАНЛЭЙКИН

Вы, наверное, слышали такой вопрос: “Как бы вы съели слона?” Ответ, разумеется, таков: “По кусочкам”. А как бы вы ели свою са­мую большую и гадкую “лягушку”? Тем же манером: вы разбили бы ее на конкретные пошаговые действия и начали бы с самого первого.

Ваш интеллект, ваша способность мыслить, планировать и при­нимать решения является главным орудием в деле недопущения промедления в делах и увеличения собственной продуктивности. Ваше умение определять свои цели, планировать действия и пред­принимать их определяет ход вашей жизни. Акт мышления и пла­нирования высвобождает ваши ментальные ресурсы, пускает в ход ваш творческий потенциал и умножает вашу полезную менталь­ную и физическую энергию.

Созвучна с этим мысль Алекса Маккензи: “Незапланированное действие суть причины всех неудач”.

Ваша способность хорошо планировать свои действия, причем заблаговременно, является мерилом вашей общей компетенции. Чем лучше план, составленный вами, тем легче вам преодолеть склон­ность к промедлению, начать движение вперед, приступить к своей “лягушке”, после чего продолжать упорно добиваться своей цели.

Одной из высших целей в любой работе является достижение самой высокой возможной отдачи от затраченной мыслительной, эмоциональной и физической энергии. Выгодным для вас обстоя­тельством является то, что каждая минута, потраченная на плани­рование, экономит не менее десяти минут в ходе практического воплощения идей. На планирование своего дня у вас уйдет всего от десяти до двадцати минут, однако эта небольшая “жертва” сэкономит, по меньшей мере, два часа (100-120 минут) потраченного впустую времени и бесцельно растраченных усилий на протяже­нии всего дня. Вы, вероятно, слышали о так называемой формуле шести “П”, которая гласит: “Планированием предваряют правиль­ные поступки и предотвращают плохие”.

Поразмыслив над тем, сколько пользы способно принести пла­нирование в деле повышения вашей продуктивности и производи­тельности, удивляешься, почему столь мало людей практикуют его в своей повседневной жизни. А ведь само по себе планирова­ние не представляет собой ничего сложного. Все, что вам нужно — это бумага и ручка. Сложнейшая компьютерная программа “Палм Пайлот”, как и практически любой органайзер, использует все тот же принцип: вы заблаговременно составляете перечень всего, что вам необходимо сделать, до того, как приступаете к осуществле­нию своих целей.

Всегда работайте “по перечню”. Когда появляется новое дело, включайте его в перечень, прежде чем приступить к его реализа­ции. Вы в состоянии увеличить собственную продуктивность и производительность на двадцать пять и более процентов с того дня, как начнете работать строго в соответствии с перечнем запла­нированных дел.

Составляйте свой перечень вечером накануне, в конце рабочего дня. Включите в пего все, что вы не успели завершить за день текущий, а также дела, которые планируете на завтра. Составляя, таким образом, подобный перечень, можете быть уверены, что он подвергнется усвоению вашим подсознанием на протяжении все­го ночного сна. Следствием этого нередко бывает то, что вы про­сыпаетесь с грандиозными идеями, которые, как оказывается, можно с успехом применить в работе, увеличив скорость и качество вы­полняемых задач.

Чем больше времени вы посвятите составлению письменных перечней всего того, что планируете совершить, тем выше будет успех всех ваших начинаний.

Вам потребуются различные перечни согласно их назначения. Во-первых, вам необходимо составить генеральный перечень, в котором следует перечислить все, что приходит вам в голову в связи с планируемым на будущее. Его назначение — включить в себя каждую идею, приходящую вам в голову по поводу планиру­емого, как, например, каждую новую цель или задачу. Сортировку включенных в перечень идей можно выполнить позднее.

Во-вторых, вам необходим месячный перечень — его составляют в конце каждого месяца на перспективу следующего. Сюда могут входить пункты, прежде внесенные вами в генеральный перечень.

В-третьих, вам потребуется недельный перечень, с помощью ко­торого вы загодя планируете свои действия на следующую неделю. Составление данного перечня следует осуществлять в тече­ние текущей недели.

Предъявление к себе и строгое соблюдение требования система­тически планировать свое время может сослужить вам хорошую службу. Многие люди рассказывали мне, что привычка посвящать пару часов в конце недели на составление планов на следующую неделю существенно повлияла на продуктивность их деятельнос­ти и, более того, коренным образом изменила их жизнь. Вам дан­ный прием окажет не меньшую услугу. Наконец, вам следует пере­нести ряд пунктов из своего месячного и недельного планов в свой ежедневный план. Таковыми являются конкретные задачи, кото­рые вы планируете осуществить на протяжении следующего дня.

По ходу работы в течение дня вычеркивайте пункты из своего перечня-плана по мере их выполнения. Ценным для вас в процес­се этого является видимая картина достигнутого. Так рождается ощущение успеха и движения вперед. Видя себя последовательно осуществляющим запланированные задачи, вы обретаете мотива­цию и энергию, необходимую для того, чтобы дойти до конца пе­речня. Одновременно повышается и ваша самооценка, и уважение к себе. Подспудно наблюдаемый вами собственный прогресс обес­печивает ваше движение вперед и помогает вам не допускать про­медления в делах

Взявшись за реализацию любого проекта, начните с составле­ния перечня, включая в пего каждый свой шаг, который планиру­ете предпринять для осуществления проекта от начала до конца. Упорядочьте задачи проекта по приоритетности и в соответствии с хронологической последовательностью. Составьте соответствую­щую органиграмму, будь то на листе бумаги или на экране компь­ютера, дав себе возможность видеть каждую задачу в отдельности и все в совокупности. Затем приступайте к последовательному выполнению каждой задачи, не берясь более чем за одну за раз. Вы будете удивлены тому, сколь много сможете достичь, действуя таким образом.

Работая с помощью своих перечней-планов, вы непременно по­чувствуете большую отдачу от собственного труда. Собственная ваша жизнь станет подконтрольной вашей воле. Ваше продвиже­ние вперед обретет естественную мотивацию. Ваша мысль станет более целенаправленной и творческой; одновременно вас ждут все более вдохновенные идеи в отношении того, как ускорить темп вашей работы.

Пользуясь указанным методом в своей работе, вы обретете за­мечательное ощущение неуклонного продвижения вперед, обеспе­чивающее вас зарядом энергии, достаточным, чтобы эффективно использовать весь свой рабочий день.

Одним из важнейших правил в деле достижения высокой про­дуктивности является правило 10/90. Согласно этому правилу, первые 10 процентов времени, которые затрачиваются на забла­говременное планирование и организацию работы, обеспечивают экономию не менее 90 процентов времени на практическое выпол­нение работы. Вам достаточно один раз применить это правило, чтобы убедиться в его истинности.

Заблаговременно планируя каждый свой день, вы обнаружите, что вам проще как начать движение, так и продолжать его. Дела идут быстрее и более гладко, нежели шли прежде. Вы чувствуете себя более уверенно, и сознание собственной компетенции дает вам удовлетворение. Со временем вы приходите к выводу, что ос­тановить вас не может ничто.

ОСТАВЬТЕ БРЕЗГЛИВОСТЬ, СЪЕШЬТЕ ЛЯГУШКУ!

С сегодняшнего дня начните планировать наперед каждый день, неделю и месяц своей жизни. Возьмите блокнот или лист бумаги и составьте перечень всего, что вам необходимо сделать в течение следующих двадцати четырех часов. Дополняйте его по мере того, как в голову приходят новые идеи. Также составьте перечень всех проектов, крупных многозадачных ме­роприятий, осуществление которых имеет большое значение для вашего будущего.

Отсортируйте свои важнейшие цели, проекты и задачи по признаку приоритетности, а затем разме­стите их в требуемом хронологическом порядке, ука­зав, что планируете осуществить в первую очередь, что во вторую, что в третью и т. д. Взяв конечную цель в качестве отправной точки, формируйте цепь приводящих к ней мероприятий в обратном порядке.

Думайте на бумаге! Всегда базируйте свою деятель­ность на исполнении перечня мероприятий. Вы буде­те поражены, насколько продуктивнее станет ваша работа и насколько проще вам будет съесть свою “ля­гушку”.