Лабораторная работа 12

ЦЕЛЬ:основные приемы построения сводных таблиц.

Мастер сводных таблиц представляет собой инструмент, позволяющий на основе неупорядоченного списка произвести выборку данных, их достаточно сложную обработку и представить результаты в удобном для восприятия виде. Перед началом работы с Мастером сводных таблиц следует:

· продумать, на основе каких данных будет формироваться сводная таблица. Это может быть одна таблица, насколько таблиц на разных листах одной рабочей книги или несколько таблиц из разных рабочих книг;

· продумать форму вывода результатов;

· выполнить команду Вставка - Таблицы – Сводная таблица.

· указать источник данных и интервал, содержащий данные (область вашей таблицы с данными целесообразно выделить до начала работы с Мастером);

· сформировать структуру сводной таблицы. Для этого из предлагаемого списка полей следует мышью выбирать требуемые поля и “перетаскивать” их в нужное место схематически изображенной структуры. Если поле установлено ошибочно, это легко исправить, “вытащив” его за пределы схемы;

· указать поля данных и функции, с помощью которых эти поля будут обрабатываться. По умолчанию будет установлена функция СЧЕТ. Для изменения функции следует щелкнуть дважды на поле данных и выбрать из предлагаемого списка нужную функцию. Чаще всего используется функция суммирования;

· нажать кнопкуЗакончитьдля построения Сводной таблицы. Она будет выведена на новом рабочем листе.

1. Загрузите таблицу, созданную в лабораторной работе 9 (структурирование и итоги).

2. Дополните таблицу колонкой “Филиал” и заполните эту колонку, исходя из предположения, что у данной фирмы имеются отделения в Москве и С. - Петербурге.

3. Введите в таблицу еще 5-10 строк, содержащих произвольные данные по работникам.

4. Постройте сводную таблицу суммарных выплат по филиалам, внутри филиалов – по подразделениям, внутри подразделения – по фамилиям.

5. В название строк перетащите поля Филиал, Подразделение. В поля значений – Поле выплатитьПредставьте результаты первоначально в абсолютных значениях, а затем в виде процента от итогового значения. Для перехода к процентному представлению щелкните правой клавишей мышки на “поле данных” выберите Параметры полей значений и установите в появившемся окне .

6. Научитесь изменять формат представления данных в сводной таблице. Для изменения формата следует в диалоге Мастера сводных таблицПравой клавишей щелкнуть мышью на “поле данных” и нажать кнопку Число. В открывшемся окне можно установить любой известный формат.

7. Меняя расположение полей в структуре сводной таблицы (Страница, Строка, Столбец), добейтесь, чтобы данные по каждому филиалу выводились на отдельной странице и содержали списки подразделений, а подразделения – фамилии сотрудников и данные о зарплате.

1. Незначительные изменения сводной таблицы можно производить без вызова Мастера сводных таблиц. Любое поле (они условно показаны серым цветом) можно “ухватить и переместить” мышью. Научитесь менять иерархию уровней в вашей сводной таблице. Измените структуру так, чтобы на отдельной странице выводились бы данные по различным подразделениям.

2. Самостоятельно на отдельных листах составьте:

· сводную таблицу, в которой для каждого работника фиксируется “Всего начислено”, “Всего удержано”, “Выплатить”;

· сводную таблицу, в которой подсчитывается количество сотрудников в каждом подразделении;

· сводную таблицу, в которой приводятся итоговые данные о выплатах по филиалам в разрезе подразделений. При этом следует рассмотреть различные варианты представления данных – в абсолютных величинах, в процентах к итогам, в процентах строк и процентах столбцов.

3. Сохраните рабочую книгу вместе с полученными сводными таблицами.

4. Сдайте работу преподавателю.

Вопросы к лабораторной работе 12

· Сформулируйте назначение и принципы построения сводной таблицы.

· На основе каких данных можно построить сводную таблицу?

· Что такое список?

· Как включить в сводную таблицу отдельные поля из списка?

· Как удалить из сводной таблицы неверно включенные поля?

· Как разные значения некоторого поля разместить на разных страницах?

· ?

· Как задать функцию, с помощью которой будут обрабатываться данные в сводной таблице?

· Какие поля могут быть обработаны функциями?

· Перечислите и поясните функции, которые могут использоваться при обработке данных в сводной таблице.

· Перечислите и поясните итоговые функции сводной таблицы.

· В чем отличие функции подведения Итога по строке, По столбцу, Суммарного итога?