Лабораторная работа 13

ЦЕЛЬ: работа со списками. Поиск и выборка записей по заданному критерию, сортировка записей.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронной таблицы задач является обработка списков, которые могут содержать разную информацию: телефонные списки, списки клиентов и др. MSExcel имеет набор средств, который позволяет упростить обработку таких данных. К этим средствам относятся: Формы, Сортировка и Фильтры.

1. Загрузите таблицу, созданную в предыдущих лабораторных работах.

2. Придайте таблице статус списка. Для этого должно соблюдаться несколько условий:

а) каждый столбец должен содержать однородную информацию;

б) одна или две верхние строки должны содержать заголовки столбцов;

в) в списке нет пустых строк и столбцов;

г) список отделен от других данных хотя бы одной пустой строкой и столбцом.

3. С помощью пользовательского автофильтра(Вставка – Таблицы – Таблица) извлечь все данные

:

· по бухгалтерии;

· по лицам, чьи фамилии начинаются с буквы “Б”, до тех, чьи фамилии начинаются с “М”;

· по лицам, в фамилиях которых вторая буква “А”;

· по сотрудникам транспортного отдела, чьи зарплаты заключаются в заданном диапазоне;

· по сотрудникам, чей возраст от 20 до 25 лет, а зарплата меньше 10000 или больше 100 000.

7. Скопируйте отфильтрованные по одному из вышеперечисленных критериев данные в новый рабочий лист.

8. Удалите все пользовательские автофильтры.Данные – Сортировка и фильтр «щёлкнуть» на Фильтр

9. Самостоятельно сформулируйте несколько критериев и осуществите по ним поиск данных в списке. Каждый критерий записывайте отдельно.

10. Найдите и извлеките в свободное пространство таблицы фамилии и возраст сотрудников, зарплата которых превышает среднее значение по всему списку.

11. Сохраните рабочую книгу со всем критериями поиска.

12. Сдайте работу преподавателю.

Вопросы к лабораторной работе 13

· Перечислите требования к спискам.

· Как осуществляется поиск информации в списке?

· Перечислите возможности автофильтра.

· Сформулируйте, в чем заключаются отличия автофильтра от расширенного фильтра.

· Как формируется критерий поиска при использовании усиленного фильтра?

· Как можно использовать вычисляемый критерий поиска?

· Как копировать данные, полученные в результате применения автофильтра?

· Как можно скопировать данные, полученные с помощью усиленного фильтра, в свободное пространство рабочего листа (или на новый рабочий лист).