Тапсырма

1. Жұмыс кітабында «Күн жүйесінің планеталары» деген деректер қорын құрыңыз. 1,2,3 жолдарға келесі мәліметтерді енгізіңіз:

2. Данные- форма командасын орындап келесі түрдегі кестені құрыңдар:

Жұмыс барысы:

1) В2:Е2 ұяшықтарына ескерту енгізіңіз: «орбита бойынша айналу периоды», «күннен орташа арақашықтығы, млн.км», «эквиториалды диаметр, мың.км», «массасы, 10 ^24кг»

Кестені 2 және 4 бетке көшіріңдер.

A2:F12 аралығын деректер қоры деп қарастыруға болады.

2) 1 бетте, Данные – фильтр-автофильтр командасын орындаңыз. Әр өрістің атауының қасында бағытты батырмалар пайда болады.

3) Планет өрісіндегі батырмаға апарып, «условие» пунктін таңдаңыз. Массасы 600 ден кем планеталар атауын қалдырыңыз.

4) С және ю әріптерінен басталатын планета атауын шығарыңыз.

5) Диаметрі 50мың.км ден кем және массасы 4*10^24 кг- нан кем планеталарды табыңыз.

6) Күнне арақашықтығы 100 млн.км ден кем емес, массасы 3*10^24 кг -500*10^24 кг диапазон аралығындағы, 2 ден көп емес серігі бар планеталарды табыңыз.

7) Кеңейтілген сүзгіні қолданып көрейік. Ол үшін ДҚ-ның 1 жолын 15 және 20 жолдарына көшіріңіз. В16 ұяшығына >10 үлкен шартын, ал F 16 .>=2 шартын орнатыңыз. ДҚ-ның кез-келген ұяшығын белгілеп Данные –фильтр-расширенный фильтр командасын орындаңыз.

Нәтижесін басқа орынға қойыңыз.

8) Кеңейтілген фильтр көмегімен табыңыз:

9) Жаңа бет құрып оны «Толық ассортимент » деп атаңыз.

10) Данные – фильтр –автофильтр көмегімен профессиональные және профессионыльные ксероксы деректерін қалдырыңдар.

Үшінші қадамында Товар батырмасын тышқанмен белгілеп Столбец өрісіне Названиебатырмасын Строка өрісіне, Сумма батырмасын Данныеөрісіне. көшірініз.

Төртінші қадам C8 ұяшықта жаңа Есеп парақта құрама кестені жасаныз.

4. сіздін жұмыс парағын төмендегі түрінде болу керек:

5. Әрбір сатылған тауарлардың түрлерінің санның қосыныз :

ü Тышқанмен құрама кестесінің кезкелген ұяшыққа шертіп, Количество батырмасын Данные өрісіне көшірініз;

ü щелкните правой кнопкой мыши в ячейке D10 ұяшыққа тышқаның оң жақ батырмасына шертіп, Параметры поля командасын таңданыз., Вычисление поля сводной таблицы терезесі ашылады , Сумма по полю Сумма орнына Выручка терініз. ОК басыныз;

ü сол сияқты D11 ұяшыққа Продано всего терініз.

6. жеке парақта Өрісті орыналастырыныз.

ü Құрама кестені екпінді істеп, E8 ұяшықтан Товар батырмасын парақтын өрісіне көшірініз.

ü Жұмыс парағы осылай болу керек:

7. Беттер облысынан жолдардын облысына батырмасын көшірініз.

ü Товар батырмасы беттер облысынан жолдардын облысына көшірген болды, енді барлық мәліметтер бір бетте орналасқан болады.

8. Құрама кестенің бөлшектерін жабыныз, сосын көрсетініз

- Товар бағанда,Ксерокс тақырыбына екі рет шертініз, бұл тауардың түрi бойынша мәлiметтері жиналды;

- Қайта екі рет ұяшыққа шертсе құрама кестесі қалыбына келеді.

9. Мәліметтерді жабыныз:

ü Товар батырмасын беттер облысына көшірініз;

ü Товар батырмысына екі рет шертініз, Вычисление сводной таблицытерезесі ашылады;

ü Скрыть элементы тізімнің терезесінде Факс жолын белгілеп ОК басыныз;

ü Енді Товар батырмасының тізімінде тек қана Все им Ксерокс беттердін аттары болады;

ü Сол сияқты көрсетілмеген мәліметтерді көрсетініз.

10. Профессионалды ксерокс сату туралы барлық мәліметтерді көрсетініз.

ü E15 ұяшыққа екі рет шерткенде , профессионалды ксерокстар сату туралы барлық мәліметтер көрсетілген парағы пайда болады..

11. жинақтау қортындысын функциясын өзгертініз:

ü F8 ұяшыққа Товар батырмасын қойыныз;

ü D11 ұяшыққа Продано всего сөзіне тышқанның оң жақ батырмасын шертіп, имя өрісіне Продано Минимум енгізініз, Операция өрісіне Минимум таңданыз, ОК

ü Сатылған таурлардын санын максималды мәнің қосқанда құрама кестесі мұнадай түрінде болады:

12. Жалпы қортындыларын алып тастаныз:

ü Контекстік мәзірден құрама кестенің кезкелген ұяшықтан Параметры таблицы таңданыз, ашылған терезеде общая сумма по строкам и общая сумма по столбцам опцияларын өшіріп тастаңыз.

13. Құрама кестені форматтаныз:

ü Құрама кестенің саймандар тактасының батырмасын басыныз Формат отчета жәнеавтоформат Отчет 6 танданыз;

ü Выручка бағанада сандарда форматтаныз, ол үшін E9:E21 ұяшықтардын диапазонды белгіленіз, контексттік мәзірден Формат ячеек таңданыз, формат — Тыс.тенге .

ü Құрама кесте мұндай болу керек:

14. Құрама кестенің диаграманы құрыныз:

ü Құрама кестенің облысынан перетащите кнопки полей Выручка и Продано Максимум өрістерден батырмасын көшірініз.из области сводной таблицы.

ü Құрама кестенің саймандар тақтасынан құрама кестені Сводная таблица—Выделить—Таблица целиком командасы арқылы белгіленіз.

ü құрама кестенің саймандар тақтасынан Мастер диаграмм батырмасн басыныз;

ü диаграмманың түрін өзгертініз ( объемный вариант обычной линейчатой диаграммы);

диаграманы жеке парақта Диаграмма 1.орналастырынз.

№7 Тәжірибелік жұмыс

Microsoft Access ДҚБЖ

Мақсаты: Microsoft Access –те деректер қорымен жұмыс істеуді үйрету. Жұмысты орындау нәтижесінде студеттер реляционды дқ құруды, кесте аралық байланысты құруды, кестелерді толтыруды, сұраныстар мен құруды білу керек.

Кестелерді құру. Кестелер режимі. Құраушы режімі. Кестелерді байланыстыру. Формаларды құру және түрлендіру. ДҚБЖ-гі формалар.

Қысқаша теориялық мағлұмат

Microsoft Access бағдарламасын іске қосқаннан кейін ашылған терезеден Новая база данных командасын таңдап ОК батырмасын басу керек. Одан кейін Фал новой базы данных терезесі пайда болады. Пайда болған терезеде жаңа базаның атын беріп сақталу орнын көрсету қажет. Одан кейін экранда ДҚ-ның объеквтілері көрсетілген терезе пайда болады, олар: кесте, сұраныс, форма, есеп, макростар, модульдер.

ДҚ жоспарлау.

ДҚ құрудан бұрын келесі сұрақтарды міндетті түрде қарастырған жөн:

1. ДҚ-да қандай мәліметтер сақталады және оларды қалай ұйымдастырамыз? Бұл қандай кестелер қажет екенін және олардың арасындағы байланысты анықтауға мүмкіндік береді.

2. ДҚ-мен қандай әрекеттер жасау керек екенін?- бұл қандай формалар форма құру қажеттігін анықтайды.

3. Қандай құжаттарды баспаға шығару қажет ? – бұл қандай есептер құру қажеттігін анықтайды.

Кестелер мен олардың арасындағы байланыс ДҚ негізі болып табылатын мәліметтер моделін көрсетеді.

ДҚ-ның кестелерін жобалаған кезде:

1. Ақпараттар қайталанбау керек. Егер қайталанатынжағдай болса, онда оны екі ке,стеге бөліп, кілттік өрісін анықтап, осы кілттік өрістер арқылы өзара байланыстыру керек.

2. Қайталанатын топтар болмауы керек.

Қайталатын топтар – бұл бір жолдың бойында бірнеше рет қайталатын бағандар.

Мысалы, фирмалар мен мекемелердің аты жазылған 10 бағаннан тұратын кесте делік. Бірақ мекемелердің аты 10 –нан кем сондықтан бұл кестедегі өрістердің көбі бос болады.

3. Әрбір кесте нақты әлемнің мәнін сипаттау керек. Мысалы, бір кестеге фирма қызметкерлері мен олармен келісім шарттары туралы мәліметтер сақтауға болмайды.

4. Мүмкін болған жағдайда бірінші кілтті қолданған жөн. Бірінші кілттер кестелерді байланыстыруға мүмкіндік береді.

5. Анықтамалық ақпараттарды бөлек кестеге орналастырған дұрыс.

Access –те кесте құру.