Кадровая политика. Разделение обязанностейвключает:

Разделение обязанностейвключает:

разделение ответственности и полномочий в ходе осуществления деятельности;

установление иерархии подотчетности работников друг другу;

политику в отношении надлежащей деловой практики;

знания и опыт работников, занимающих ключевые позиции;

предоставляемые возможности для выполнения профессионала обязанностей;

систему информирования работников организации:

- о целях и стратегиях организации;

- взаимодействиях каждого работника с другими работниками органи­зации;

- вкладе каждого работника организации в достижение общих целей.

На основании штатного расписания оформляются приказы о приеме граждан выполняющих функции кладовщиков, заведующих складов и др., являющихся МОЛ. Следует иметь в виду, что при приеме на работу МОЛ необходимо соблюсти ряд требований:

1) в Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выпол­няемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письмен­ные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764, включены начальники цехов и участков, их заместители, прорабы; старшие мастера и мастера; начальники комплексов перегрузоч­ных; старшие товароведы и товароведы; агенты по снабжению, экспедиторы по перевозке грузов; заведующие хозяйством;

2) кладовщики (МОЛ). Кроме того, работы по приему на хранение, об­работке, хранению, отпуску материальных ценностей на складах, базах (нефтебазах), автозаправочных станциях, в холодильниках, пищеблоках, хра­нилищах, на заготовительных (приемных) пунктах, перегрузочных участках и комплексах, в камерах хранения, кладовых и гардеробах; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов включены в Примерный перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утвержденный постановлением Министер­ства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54. Следовательно, с МОЛ должен быть заключен договор о полной индивидуальной либо коллек­тивной материальной ответственности. Один экземпляр такого договора находится у работника, а другой - в организации;

3) работники, профессии и должности которых указаны в Перечне категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержденном по становлением Министерства здравоохранения, Министерства внутренних дел и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 № 23/243/104, проходят профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу. К числу таких должностей относятся: заведующий складом, кладовщик, рабочий, грузчик, которые в силу своих служебных обязанностей имеют доступ непосредственно к наркотическим средствам, психотропным веществам и их прекурсорам.

Контрольные действия представляют собой политику и процедуры, которые помогают удостовериться, что распоряжения руководства выполняются. Примерами контрольных действий являются:

1) санкционирование(разрешение вышестоящего руководства на совершение хозяйственной операции или осуществление тех или иных действий и процедур). С этой целью оформляется Перечень лиц, имеющих право под­писи первичных учетных документов. Типовой или примерной формы данного документа нет.

2) проверка физического наличия и состояния объектов.Такая проверка организуется с помощью инвентаризаций. В соответствии с п. 82 Инструкции № 133 данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций приведены в Инструкции по инвентариза­ции активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180). Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавлива­ются руководителем организации (п. 8 Инструкции № 180). Следовательно, по остальным видам топлива, в том числе учтенного на других субсчетах, следует закрепить соответствующим документом руководителя организации. Как правило, организации оформляют график проведения инвентаризаций на календарный год, в котором предусмотрено проведение инвентаризации тары как минимум на первое число последнего отчетного месяца.

Одним из элементов сохранности имущества является регулярное проведение инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации регулируют Инструкция № 180 и Инструкция № 133.

Периодичность проведения инвентаризации, а также состав комиссии по ее проведению утверждаются руководителем организации;

3) обработка информациипредполагает своевременное документальное оформление хозяйственной операции и передачу для обработки этих доку­ментов в бухгалтерскую службу (документооборот).