Типичные ошибки операций е запасными частями

Отсутствуют аспекты в учетной политике, в которой оговорены особенности учета запасных частей.

Запасные части приходуются по фактической себестоимости их приоб­ретения (заготовления), которая складывается из стоимости по покупным ценам и расходам по их заготовке и доставке в организацию, либо по учет­ным ценам. При этом учетной политикой организации не определяется, отражается ли поступление материалов с использованием счетов 15 «За­готовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Несвоевременно приходуются полученные запасные части.

Неверно отражена стоимость оприходованных запчастей:

- нет экспертной оценки, подтверждающей стоимость запчастей, пере­данных в качестве взноса в уставный фонд;

- неверно определены код ТН ВЭД, ставки таможенных пошлин при импорте;

-запчасти, подученные в результате демонтажа объектов основных средств, не приходуются по ценам, определяемым с учетом износа и каче­ства, а также конъюнктуры рынка.

Не проводится работа с поставщиками по рекламации на гарантийные запасные части по дефектам и несоответствию их требованиям документов по стандартизации или техническим условиям заводов-изготовителей в те­чение гарантийного срока службы.

Не закреплены материально ответственные лица.

Нет графика проведения инвентаризации.

Инвентаризация проводится по формальному признаку (отсутствуют подписи членов инвентаризационной комиссии, присутствуют неоговорен­ные исправления).

Инвентаризация не проводится в сроки, указанные в графиках.

Отсутствуют объяснительные записки материально ответственных лиц.

Не приняты меры дисциплинарной ответственности к материально от­ветственным лицам по результатам инвентаризации.

Не соблюдаются условия хранения и обеспечения сохранности запас­ных частей.

Не ведутся карточки учета работы АКБ, установленных на автомобиль.

Не заносится пробег из данных путевых листов в карточку учета работы АКБ и учета пробега автошин.

Списание АКБ не производится комиссией, назначаемой приказом руководителя по организации.

Не обеспечивается полнота сбора и сдачи как целых свинцовых пластин и аккумуляторных шламов, так и других отходов, что влияет на исчислен­ную сумму экологических налогов.

Непригодные для дальнейшей эксплуатации оборудование и приборы, содержащие драгметаллы, после окончательного их износа не списывают­ся, а драгметаллы не демонтируются.

Комиссией не оформляются специальные акты об изъятии деталей, изделий и узлов из ликвидируемых объектов.