Таймменеджмент

«Чтобы не было мучительно больно

за бесцельно прожитые годы».

«Эффективный таймменеджмент» - наиболее психологизированный из бизнес-тренингов.

На это есть следующие причины:

1. Управление временем сильно связано с личностными особенностями.

Без осознания себя, своих индивидуальных особенностей, сильных сторон и ограничений, только за счет тренировки навыка, невозможно эффективно управлять временем. Здесь нельзя добиться результата путем простого научения, тренировки.

2. Управление временем должно обязательно опираться на индивидуальные цели и ценности. Необходимо их хорошо осознавать и ранжировать для себя.

Без учета базовых ценностей планирование не даст серьезного результата.

Петр Петрович планирует сделать летом капитальный ремонт в квартир. При этом он каждое лето отдыхает и на самом деле не хочет отказываться от этого и сейчас. Как вы думаете, что победит в этом выборе - план или неосознанные потребности?

Для эффективного использования времени нужно все время задавать себе вопрос: «Зачем я это делаю?» Это отдельный навык, поддающийся тренировке.

3. Время управляемое – это время хорошо структурированное.

Эффективное структурирование собственного времени - по сути психотерапия, путь к психическому здоровью.

4. Часто заявляемая заказчиком проблема очень простая – «работаем 24 часа в сутки, не хватает времени. Хотим оптимизировать деятельность свою и своих подчиненных».

Безусловно, всегда есть, что оптимизировать в вопросе управления временем. Но кроме этого неплохо бывает рассмотреть психологические причины работы 24 часов в сутки, неразделения рабочего и личного времени. Иногда люди уходят с головой в работу, убегая тем самым от реальной жизни, к которой неадаптированы.

Одним из интересных разделов тренинга, на наш взгляд, является делегирование полномочий.

Неграмотное делегирование полномочий - одна из проблем менеджмента.

По крайней мере, опыт отработки делегирования на тренингах показывает серьезные пробелы в этих умениях у значительной части менеджеров.

Руководители часто не хотят делегировать полномочия из-за недоверия, боясь, что кто-то сделает эту работу хуже (или лучше) их, не способны правильно это делать.

Но дело далеко не всегда в индивидуальных особенностях заказчиков, чаще - в неправильной организации процесса делегирования. Менеджеры часто забывают:

1. Поручая задание и возлагая ответственность, предоставлять полномочия подчиненным.

2. Уделять время тщательной подготовке сотрудников.

3. Прежде чем указывать на ошибку, отмечать то, что сделано правильно.

4. Хвалить за успешное выполнение.

Освоение этого алгоритма действий - важная часть тренинга, которой посвящаются отдельные упражнения.

В средних эшелонах менеджмента - свои проблемы: люди не умеют отказывать, выполняют все, что положено плюс массу дополнительных функций, не классифицируя действия по степени их важности.

С чего начать оптимизировать управление своим временем?

Рекомендуемые нами шаги:

1.Добиться осознания возможности управления временем. Для этого ответить самому себе на вопросы:

§ Управление временем – реально ли это?

§ Хозяин ли я своему времени?

§ Умею ли я управлять временем, структурировать его? Подвластно ли время мне?

2.Осознать собственный индивидуальный стиль взаимоотношений со временем:

§ Как я проживаю свое жизненное время? Доволен ли я своей жизнью?

§ Какой способ использования времени для меня характерен (загружать себя до бесконечности, тянуться неорганизованно, сбалансированно жить, наслаждаться процессом и пр.)?

Выделить достоинства недостатки выбранного стиля.

3. При необходимости скорректировать индивидуальной стиль, оптимизировать его.

Упражнения:

Упражнение 1. «Растратчики времени»