Форматування даних зведеної таблиці.

До готової таблиці можна застосувати будь-який автоформат Excel. Для нього потрібно виконати команду Автоформат з меню Формат вибрати відповідний формат таблиці. Якщо вибраний автоформат не забезпечує потрібного числового форматування, можна змінити числовий формат даних зведеної таблиці. Для цього слід виділити будь-яку комірку таблиці, на панелі інструментів Зведені таблиці натиснути кнопку Зведена таблица, вибрати команду Параметри поля, у вікні діалогу натиснути кнопку Формат, вибрати потрібний формат і двічі натиснути кнопку ОК.

• Призначення та синтаксис функції IIF.
• Функція IIF
• Повертає одну із двох частин, залежно від обчислення виразу.
• Функцію IIf можна використовувати скрізь, де можна використовувати вирази. Функцію IIf можна використати, щоб визначити істинність або хибність іншого виразу. Якщо значення виразу – True, то функціяIIf повертає одне значення, а якщо значення виразу – False, функція IIf повертає інше значення. Значення, які повертає функція IIf, визначаєте ви.
• Розглянемо кілька прикладів
• Синтаксис
• IIf(вираз, якщо_істина, якщо_хибність)
• Синтаксис функції IIf має такі аргументи:

• Примітки
• Функція IIf завжди обчислює значення якщо_істина та якщо_хибність, навіть якщо повертає лише одне з них. Тому потрібно зважати на небажані побічні ефекти. Наприклад, якщо в результаті обчислення значення якщо_хибність виникла помилка через ділення на нуль, помилка виникне, навіть якщо виразмає значення True.

Групування даних

Майстер зведених таблиць автоматично групує елементи внутрішнього поля для кожного заголовка зовнішнього поля і, якщо потрібно, створює проміжні підсумки для кожного елемента внутрішнього поля. Але іноді зручніше групувати елементи в інший спосіб, наприклад, зібрати місячні елементи в квартальні групи або безліч чисел у великі числові категорії.

Excel пропонує кілька варіантів угруповання елементів.

Групування числових елементів

Щоб порівняти числові елементи поля виділимо будь-який елемент поля і натиснемо кнопку Групувати на панелі інструментів Зведені таблиці.

У вікні діалогу Групувати введемо необхідні значення в поля Початкова с, По і З кроком.