Поддержка XML в программе Access

Язык XML — это прекрасный способ обмена данными между разными компьютерными про­граммами. Но что делать с программой Access, у которой уже есть собственный отличный способ хранения данных? Ситуация такова: сегодня все больше и больше компаний приме­няют язык XML для обмена данными. Когда компании обмениваются коммерческими зака­зами, например, или новостные организации посылают очерки, или фирмы по торговле не­движимостью перечисляют предлагаемую для продажи собственность, очень вероятно, что они используют формат на основе XML. Если вы хотите отправить ваши данные Access в такие системы, нужен способ извлечения их из специализированного ACCDB-формата БД и помещения их в простой и понятный XML-формат.

Рис. 19.11. Пример данных, готовых к новой жизни в XML-формате

Когда экспортируется приведенная таблица, программа Access создает XML-документ, который выглядит следующим образом:

<dataroot>

<Product>

<ProductID>371</ProductID>

<Name>Thin-Jam Hex Nut 7</Name>

<ProductNumber>HJ-7161</ProductNumber>

<SafetyStockLevel>1000</SafetyStockLevel>

<ReorderPoint>750</ReorderPoint> </Product> <Product>

<ProductID>372</ProductID>

<Name>Thin-Jam Hex Nut 8</Name>

<ProductNumber>HJ-7162</ProductNumber>

<SafetyStockLevel>1000</SafetyStockLevel>

<ReorderPoint>750</ReorderPoint>

</Product>

Независимо от экспортируемой таблицы программа Access всегда следует одним и тем же правилам:

■ корневой элемент документа называется <dataroot>;

■ программа Access создает отдельный элемент для каждой строки таблицы, используя имя таблицы. В данном примере это означает, что вы получите один элемент <Product> для каждой записи;

■ внутри каждой записи Access создает отдельный элемент для каждого поля. В данном
примере вы получите поля <Name>, <ProductNumber> и т. д.

В подобной структуризации XML-документа нет ничего плохого. Однако поскольку у вас нет возможности изменять структуру, вы потерпите неудачу, если захотите использо­вать другую программу, которая принимает XML-документы с другим форматом. Например, ваша программа рассчитывает, что корневой элемент будет назван <ProductRecords>, а не <dataroot> или она принимает несколько иную вложенность элементов. Незначи­тельные нестыковки, подобные описанным, могут полностью нарушить работу приложения с XML-обработкой.

Печально, но эту проблему не обойти. Для того чтобы использовать XML-файлы про­граммы Access, нужно специально разрабатывать программу, распознающую эту структуру, или применять другое средство для преобразования XML-файла в стандарт, который вам на самом деле нужен. Средство экспорта в XML-файл программы Access позволяет начать, но не предоставляет вариантов для представления данных.