Экспорт в XML-файл

Теперь, когда вы познакомились с языком XML и рассмотрели ограничения, установленные в программе Access, вы готовы применить его для собственных нужд. Далее перечислены необходимые для этого действия.

1. Выберите на ленте Внешние данные → Экспорт → Дополнительно → XML-файл(External Data → Export → More → XML File).

Начинается знакомый вам процесс экспорта.

2. Введите имя файла, который хотите создать, и нажмите кнопку ОК.

Программа Access предполагает, что будет использоваться имя таблицы. Например, если экспортируется таблица Orders,рекомендуемое программой имя XML-файла — Оrders.xml.

3. Выберите типы файлов, которые хотите создать (рис. 19.12):

□ данные (XML)(Data (XML)) — создается XML-файл с действительным содержимым из всех записей вашей таблицы;

□ схема данных (XSD)(Schema (XSD)) — создается файл схемы с расширением xsd. Схема не содержит никаких данных, а хранит краткое определение, описывающее вашу таблицу и содержащиеся в ней поля. У схемы два назначения — ее можно передать профессиональным программистам, чтобы они знали, какого типа XML-документ ждать от программы Access, или использовать ее для создания новой пустойтаблицы в другой БД Access;

□

Рис. 19.12.Обычно создается XML-файл, хранящий реальные данные из вашей таблицы. Кроме того, можно создать два дополнительных файла поддержки

4. Если вы хотите экспортировать связанные таблицы в одном и том же XML-документе, щелкните мышью кнопку Дополнительно...(More Options...).

На экране появится окно Экспорт XML(Export XML) с дополнительными параметрами. Большинство из этих параметров лучше всего оставить гуру XML. Но наиболее интересна вкладка Данные(Data) — она позволяет экспортировать связанные табли­цы (рис. 19.13).

Например, при экспорте таблицы Ordersу вас есть две возможности.

□ Экспорт других подчиненных таблиц. Можно было бы также экспортировать записи таблицы OrderDetailsдля каждого заказа. Программа Access вкладывает в XML-файл элементы OrderDetailsвнутрь соответствующего элемента Orders.

□ Экспорт связанных записей из главной таблицы. Можно было бы, например, экспортировать записи из таблиц OrderStatusи CreditCards.Эти записи появляются под заголовком [Данные подстановки]([Lookup Data]), поскольку они предоставляют дополнительные данные, связанные с заказом (в данном случае текущий статус заказа и кредитную карту, применяемую для оплаты заказа).

Рис. 19.13.На вкладке Данныеотображается дерево с экспортируемой таблицей в корне, а ветви дерева представляют связанные таблицы. Если вы хотите включить данные из этих связанных таблиц, просто установите флажок, расположенный рядом с каждой из них